全球有超过 12 亿人使用 Microsoft Office,Microsoft Word 是世界上使用最广泛的文字处理和文档创建软件。它用于创建文档,例如信件、文章、简历、报告、表格、测试、学生的家庭作业以及无数其他用途。
学习如何使用 Microsoft Word 是任何工作职位所需的基本技能之一。各类企业、专业人士和学生都依赖 Microsoft Word 来创建内容。话虽如此,并不是每个人都知道如何充分利用软件的功能。
Word 提供了许多功能和特性,使文档创建更快、更容易。其中一项功能是键盘快捷键。这是在 MS Word 中执行某些操作(例如复制和粘贴文本、打印和保存等)的更方便、更快捷的方式。
因为当您打字时,您可能会双手放在键盘上,而且您可能不想每次需要在程序中调用命令时都去触碰鼠标。这就是 Microsoft Word 具有快捷方式的原因,可帮助您提高工作效率。让我们来看看每个人都应该学习的快捷键列表。
Microsoft Word 中最常用的快捷键
让我们从最常用的 MS Word 快捷键开始,这些快捷键可帮助用户节省时间并提高工作效率。我们将列出适用于 Windows 和 Mac pc 的 Microsoft Word 快捷键。两种操作系统的快捷键大多相似,少数区别之一是您在 Windows 上按“Ctrl”键,而在 Mac 计算机上按“Command”(⌘符号)。
以下是 Microsoft Windows 和 macOS 的 MS Word 中最常用的热键。
Windows 快捷方式 | MAC快捷方式 | 描述 |
---|---|---|
Ctrl + C | 命令 + C | 将选中的内容复制到剪贴板 |
Ctrl + X | 命令 + X | 将选中的内容剪切到剪贴板 |
Ctrl + V | 命令 + V | 粘贴从剪贴板中选择的内容 |
Ctrl + S | 命令 + S | 保存 Word 文档 |
F12 | 命令 + Shift + S | 另存为 Word 文档 |
Ctrl + Z | 命令 + Z | 撤消上次操作 |
Ctrl + P | 命令 + P | 打开打印窗口打印当前页面 |
Ctrl + A | 命令 + A | 选择所有页面上的所有内容 |
Ctrl + O | 命令 + O | 打开现有文档 |
Ctrl + N | 命令 + N | 打开一个新文档 |
Ctrl + W | 命令 + W | 关闭当前文档 |
Alt + F4 | 命令 + Q | 关闭 Microsoft Word 软件 |
Ctrl+F | 逗号nd + F | 打开“查找”对话框以在当前文档中查找文本 |
Ctrl + Y | 命令 + Y | 重做最后一个动作 |
Ctrl + B | 命令 + 乙 | 加粗突出显示的文本 |
Ctrl + 我 | 命令 + 我 | 斜体突出显示的文本 |
Ctrl + U | 命令 + U | 在突出显示的文本下划线 |
Ctrl + 主页 | fn + 左箭头键 | 移到文档的开头 |
Ctrl + 结束 | fn + 右箭头键 | 移至文档末尾 |
Ctrl + H | Ctrl + H | 查找和替换 |
退出 | 退出 | 取消命令 |
在 Microsoft Word 中格式化快捷方式
您可以使用以下快捷方式对 MS 文档中的文本应用格式。
WINDOWS 快捷方式 | MAC快捷方式 | 描述 |
---|---|---|
Ctrl + ] | 命令 + ] | 将字体大小增加 1 个单位 |
Ctrl + [ | 命令 + [ | 将字体大小减小 1 个单位 |
控制 + D | 命令 + D | 打开字体对话框 |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | 循环大小写格式(全部大写、全部小写或每个单词的首字母大写) |
Ctrl + Shift + A | 命令 + Shift + A | 将所有字母更改为大写 |
Ctrl + = | 命令 + = | 对文本应用下标格式 |
Ctrl + Shift + = | 命令 + Shift + = | 对文本应用上标格式 |
Ctrl + E | 命令 + E | 将所选文本居中对齐 |
Ctrl + L | 命令 + L | 将所选文本左对齐 |
Ctrl + R | 命令 + R | 将所选文本右对齐 |
Ctrl + J | 命令 + J | 对齐对齐 |
Ctrl + Shift + D | 命令 + Shift + D | 应用双下划线 |
Ctrl + Shift + C | 命令 + Shift + D | 仅复制所选文本的格式 |
Ctrl + Shift + V | 命令 + Shift + V | 将格式粘贴到所选文本上 |
Ctrl + K | 命令 + K | 添加到所选文本的超链接。 |
Ctrl + 1 | 命令 + 1 | 将行间距设置为单行 |
Ctrl + 2 | 命令 + 2 | 将行间距设置为两倍 |
Ctrl + 5 | 命令 + 5 | 将行间距设置为 1.5 |
Ctrl + Shift + S | 命令 + Shift + S | 打开“应用样式”对话框以更改样式 |
Ctrl + Alt+ 1 | 命令 + 选项 + 1 | 应用标题 1 样式 |
Ctrl + Alt+ 2 | 命令 + 选项 + 2 | 应用标题 2 样式 |
Ctrl + Alt+ 3 | 命令 + 选项 + 3 | 应用标题 3 样式 |
Ctrl + Shift + L | 命令 + 选项 + L | 将列表样式应用于段落 |
Ctrl + M | Command + 向右/向左箭头 | 从页边缩进段落 |
Microsoft Word 中的选择快捷方式
您可以使用以下热键以不同方式将选择范围扩展到文本:
WINDOWS 快捷方式 | MAC快捷方式 | 描述 |
---|---|---|
Shift + 左箭头键 | Shift + 左右箭头键 | 范围选择左边一个字符 |
Shift +右箭头键 | Shift + 右箭头键 | 将选择范围向右扩展一个字符 |
Ctrl + Shift + 左 | 命令 + Shift + 左 | 选择左边的一个词 |
Ctrl + Shift + 右 | 命令 + Shift + 右 | 选择右边的一个词。 |
Shift + 向上箭头 | Shift + 向上箭头 | 选择一组 |
Shift + 向下箭头 | Shift + 向下箭头 | 向下选择一行 |
Ctrl + Shift + 向上 | Command + Shift + 向上 | 将所选内容扩展到段落开头 |
Ctrl + Shift + 向下箭 | Command + Shift + 向下箭头 | 将所选内容扩展到段落末尾 |
Ctrl + Shift + 主页 | Command + Shift + 主页 | 将您的选择扩展到文档的开头 |
Ctrl + Shift + 结束 | 命令 + Shift + 结束 | 将您的选择扩展到文档的末尾 |
Ctrl + Shift + * | 命令 + 8 | 查看或隐藏非打印字符 |
导航快捷方式
您可以使用以下任何快捷方式在 MS Word 文档中移动:
WINDOWS 快捷方式 | MAC快捷方式 | 描述 |
---|---|---|
左/右箭头键 | 左/右箭头键 | 将光标向左或向右移动一个字符 |
向上/向下箭头键 | 向上/向下箭头钥匙 | 将光标向上或向下移动一行 |
Ctrl + 左/右箭头钥匙 | Command + 左/右箭头钥匙 | 将光标向左或向右移动一个词 |
Ctrl + 向上/向下箭头 | Command + 向上/向下箭头 | 将光标向上或向下移动一段 |
家 | Command + 左箭头键 | 将光标移动到行首 |
结尾 | Command + 右箭头键 | 将光标移动到行尾 |
Ctrl + 主页 | 命令 + 主页 | 将光标移动到文档顶部 |
Ctrl + 结束 | 命令 + 结束 | 将光标移动到文档末尾 |
控制 + G | 命令 +G | 打开“转到”对话框,您可以在其中指定移动到特定页面、部分、行等。 |
Shift + F5 | Shift + F5 | 循环显示光标所在的最后三个位置。 |
Microsoft Word 中的插入快捷方式
有时,您可能希望使用键盘插入一些常用符号或某些字段,而不是通过菜单进行梳理。使用这些热键在 MS Word 中插入内容:
WINDOWS 快捷方式 | MAC快捷方式 | 描述 |
---|---|---|
Alt + Shift + D | 控制 + Shift + D | 插入日期字段 |
ALT + Shift + T | 控制 + Shift + T | 插入时间字段 |
ALT + Shift + L | 控制 + Shift + L | 插入列表字段 |
ALT + Shift + P | 控制 + Shift +磷 | 插入页面字段 |
Ctrl + F9 | fn + 命令 + F9 | 插入一个空字段 |
Alt + N, M | 命令 + 控制 + M | 打开 SmartArt 图形对话框以插入图形 |
Alt + Ctrl + F | 命令 + 选项 + F | 插入脚注 |
Alt + Ctrl +D | 命令 + 选项 + D | 插入尾注 |
Alt + Ctrl + C | 选项 + G | 插入版权符号 (©) |
Alt + Ctrl + T | 选项 + 2 | 插入商标符号 (™) |
Alt + Ctrl + . | 选项 + ; | 插入省略号 |
Shift + 输入 | Shift + 回车 | 插入换行符 |
Ctrl + 输入 | 命令 + 输入 | 插入分页符 |
MS Word 中的帮助快捷方式
以下是可用于访问 Microsoft Word 中的帮助菜单的快捷键:
WINDOWS 快捷方式 | MAC快捷方式 | 描述 |
---|---|---|
F7 | 命令 + 选项 + L | 打开拼写检查 |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | 打开词库 |
F1 | F1 | 打开帮助指南 |
Ctrl + O | 命令 + O | 打开选项 |
适用于 Windows 的功能区键盘快捷键
Microsoft Windows 有一个“Alt”键控制,允许访问功能区中的所有选项卡及其功能。不幸的是,Mac PC 缺少对 Office 菜单的这种“Alt”键控制。但如果您是 Windows 用户,则可以通过键盘使用这些 Access 快捷键。当您按下“Alt”键时,它会显示“Key Tips”字母。您可以将“Alt”键与这些“Key Tips”字母组合起来,为功能区选项制作以下访问键:
Windows 快捷方式 | 描述 |
---|---|
Alt + F | 打开“文件”选项卡以访问 Backstage 视图 |
Alt + H | 打开主页选项卡 |
Alt + N | 打开插入选项卡 |
Alt +G | 打开设计选项卡 |
Alt +磷 | 打开布局选项卡 |
Alt + S | 打开引用选项卡 |
Alt +米 | 打开邮件选项卡 |
Alt +电阻 | 打开“审核”选项卡 |
Alt +宽 | 打开视图选项卡 |
Alt + Q | 打开功能区上的“告诉我”或“搜索”框以搜索帮助内容。 |
MS Word 中表格的快捷方式
这些是在 Microsoft Word 中的表格中移动的快捷键:
WINDOWS 快捷方式 | MAC快捷方式 | 描述 |
---|---|---|
Alt + 主页 | 控制 + 主页 | 移动到一行中的第一个单元格 |
Alt + 结束 | 控制+结束 | 移动到一行中的最后一个单元格 |
Alt + 向上翻页 | 控制 + 向上翻页 | 移至列中的第一个单元格 |
Alt + 向下翻页 | 控制 + 向下翻页 | 移至列中的最后一个单元格 |
Tab键 | Tab键 | 移动到一行中的下一个单元格并选择其内容, |
Shift + Tab | Shift + Tab | 移动到一行中的上一个单元格并选择其内容 |
Shift +上/下 | Shift +上/下 | 将选择扩展到上方或下方的行 |
Shift +左右 | Shift +左右 | 将选择扩展到左侧或右侧的列 |
MS Word 中的大纲快捷方式
您可以使用任何这些键盘快捷键在 MS Word 中编辑您的大纲。
WINDOWS 快捷方式 | MAC快捷方式 | 描述 |
---|---|---|
Alt + Shift + 左箭头键 | Control + Shift + 左箭头键 | 推广编号段落 |
Alt + Shift + 右箭头键 | Control + Shift + 右箭头键 | 将编号的段落降级 |
Ctrl + Shift + N | 命令 + Shift + N | 将段落降级为正文 |
Alt + Shift + 向上箭头 | Control + Shift + 向上箭头键 | 上移所选段落 |
Alt + Shift + 向下箭头键 | Control + Shift + 向下箭头键 | 向下移动所选段落 |
Alt + Shift + 加号 | Control + Shift + 加号 | 展开标题下的文本 |
Alt + Shift + 减号 | Control + Shift + 减号 | 折叠标题下的文本 |
Alt + Shift + A | 控制 + Shift +一个 | 在展开或折叠大纲中的所有文本或标题之间切换 |
Alt + Shift + L | 控制 + Shift +升 | 显示第一行文本或所有正文文本 |
Alt + Shift + 1 | 控制 + Shift +1 | 显示标题 1 样式的所有标题 |
Alt + Shift + n | 控制 + Shift + n | 显示直到“n”级的所有标题 |
Ctrl + Tab | 命令 + 标签 | 插入制表符 |