100 多个 Microsoft Word 键盘快捷键可加快您的工作

全球有超过 12 亿人使用 Microsoft Office,Microsoft Word 是世界上使用最广泛的文字处理和文档创建软件。它用于创建文档,例如信件、文章、简历、报告、表格、测试、学生的家庭作业以及无数其他用途。

学习如何使用 Microsoft Word 是任何工作职位所需的基本技能之一。各类企业、专业人士和学生都依赖 Microsoft Word 来创建内容。话虽如此,并不是每个人都知道如何充分利用软件的功能。

Word 提供了许多功能和特性,使文档创建更快、更容易。其中一项功能是键盘快捷键。这是在 MS Word 中执行某些操作(例如复制和粘贴文本、打印和保存等)的更方便、更快捷的方式。

因为当您打字时,您可能会双手放在键盘上,而且您可能不想每次需要在程序中调用命令时都去触碰鼠标。这就是 Microsoft Word 具有快捷方式的原因,可帮助您提高工作效率。让我们来看看每个人都应该学习的快捷键列表。

Microsoft Word 中最常用的快捷键

让我们从最常用的 MS Word 快捷键开始,这些快捷键可帮助用户节省时间并提高工作效率。我们将列出适用于 Windows 和 Mac pc 的 Microsoft Word 快捷键。两种操作系统的快捷键大多相似,少数区别之一是您在 Windows 上按“Ctrl”键,而在 Mac 计算机上按“Command”(⌘符号)。

以下是 Microsoft Windows 和 macOS 的 MS Word 中最常用的热键。

Windows 快捷方式MAC快捷方式描述
Ctrl + C命令 + C将选中的内容复制到剪贴板
Ctrl + X命令 + X将选中的内容剪切到剪贴板
Ctrl + V命令 + V粘贴从剪贴板中选择的内容
Ctrl + S命令 + S保存 Word 文档
F12命令 + Shift + S另存为 Word 文档
Ctrl + Z命令 + Z

撤消上次操作
Ctrl + P命令 + P打开打印窗口打印当前页面
Ctrl + A命令 + A选择所有页面上的所有内容
Ctrl + O命令 + O打开现有文档
Ctrl + N命令 + N打开一个新文档
Ctrl + W命令 + W关闭当前文档
Alt + F4命令 + Q关闭 Microsoft Word 软件
Ctrl+F逗号nd + F打开“查找”对话框以在当前文档中查找文本
Ctrl + Y命令 + Y重做最后一个动作
Ctrl + B命令 +加粗突出显示的文本
Ctrl + 我命令 + 我斜体突出显示的文本
Ctrl + U命令 + U在突出显示的文本下划线
Ctrl + 主页fn + 左箭头键移到文档的开头
Ctrl + 结束fn + 右箭头键移至文档末尾
Ctrl + HCtrl + H查找和替换
退出退出取消命令

在 Microsoft Word 中格式化快捷方式

您可以使用以下快捷方式对 MS 文档中的文本应用格式。

WINDOWS 快捷方式MAC快捷方式描述
Ctrl + ]命令 + ]将字体大小增加 1 个单位
Ctrl + [命令 + [将字体大小减小 1 个单位
控制 + D命令 + D打开字体对话框
Shift + F3fn + Shift + F3循环大小写格式(全部大写、全部小写或每个单词的首字母大写)
Ctrl + Shift + A命令 + Shift + A将所有字母更改为大写
Ctrl + =命令 + =对文本应用下标格式
Ctrl + Shift + =命令 + Shift + =对文本应用上标格式
Ctrl + E命令 + E将所选文本居中对齐
Ctrl + L命令 + L将所选文本左对齐
Ctrl + R命令 + R将所选文本右对齐
Ctrl + J命令 + J对齐对齐
Ctrl + Shift + D命令 + Shift + D应用双下划线
Ctrl + Shift + C命令 + Shift + D仅复制所选文本的格式
Ctrl + Shift + V命令 + Shift + V将格式粘贴到所选文本上
Ctrl + K命令 + K添加到所选文本的超链接。
Ctrl + 1 命令 + 1将行间距设置为单行
Ctrl + 2命令 + 2将行间距设置为两倍
Ctrl + 5命令 + 5将行间距设置为 1.5
Ctrl + Shift + S命令 + Shift + S打开“应用样式”对话框以更改样式
Ctrl + Alt+ 1命令 + 选项 + 1应用标题 1 样式
Ctrl + Alt+ 2命令 + 选项 + 2应用标题 2 样式
Ctrl + Alt+ 3命令 + 选项 + 3应用标题 3 样式
Ctrl + Shift + L命令 + 选项 + L将列表样式应用于段落
Ctrl + MCommand + 向右/向左箭头从页边缩进段落

Microsoft Word 中的选择快捷方式

您可以使用以下热键以不同方式将选择范围扩展到文本:

WINDOWS 快捷方式MAC快捷方式描述
Shift + 左箭头键Shift + 左右箭头键范围选择左边一个字符
Shift +右箭头键Shift + 右箭头键将选择范围向右扩展一个字符
Ctrl + Shift + 左命令 + Shift + 左选择左边的一个词
Ctrl + Shift + 右命令 + Shift + 右选择右边的一个词。
Shift + 向上箭头Shift + 向上箭头选择一组
Shift + 向下箭头Shift + 向下箭头向下选择一行
Ctrl + Shift + 向上Command + Shift + 向上将所选内容扩展到段落开头
Ctrl + Shift + 向下Command + Shift + 向下箭头将所选内容扩展到段落末尾
Ctrl + Shift + 主页Command + Shift + 主页将您的选择扩展到文档的开头
Ctrl + Shift + 结束命令 + Shift + 结束将您的选择扩展到文档的末尾
Ctrl + Shift + *命令 + 8查看或隐藏非打印字符

导航快捷方式

您可以使用以下任何快捷方式在 MS Word 文档中移动:

WINDOWS 快捷方式MAC快捷方式描述
左/右箭头键左/右箭头键将光标向左或向右移动一个字符
向上/向下箭头键向上/向下箭头钥匙将光标向上或向下移动一行
Ctrl + 左/右箭头钥匙Command + 左/右箭头钥匙将光标向左或向右移动一个词
Ctrl + 向上/向下箭头Command + 向上/向下箭头将光标向上或向下移动一段
Command + 左箭头键将光标移动到行首
结尾Command + 右箭头键将光标移动到行尾
Ctrl + 主页命令 + 主页将光标移动到文档顶部
Ctrl + 结束命令 + 结束将光标移动到文档末尾
控制 + G命令 +G打开“转到”对话框,您可以在其中指定移动到特定页面、部分、行等。
Shift + F5Shift + F5循环显示光标所在的最后三个位置。

Microsoft Word 中的插入快捷方式

有时,您可能希望使用键盘插入一些常用符号或某些字段,而不是通过菜单进行梳理。使用这些热键在 MS Word 中插入内容:

WINDOWS 快捷方式MAC快捷方式描述
Alt + Shift + D控制 + Shift + D插入日期字段
ALT + Shift + T控制 + Shift + T插入时间字段
ALT + Shift + L控制 + Shift + L插入列表字段
ALT + Shift + P控制 + Shift +插入页面字段
Ctrl + F9fn + 命令 + F9插入一个空字段
Alt + N, M命令 + 控制 + M打开 SmartArt 图形对话框以插入图形

Alt + Ctrl + F

命令 + 选项 + F插入脚注
Alt + Ctrl +D命令 + 选项 + D插入尾注
Alt + Ctrl + C选项 + G插入版权符号 (©)
Alt + Ctrl + T选项 + 2插入商标符号 (™)
Alt + Ctrl + .选项 + ;插入省略号
Shift + 输入Shift + 回车插入换行符
Ctrl + 输入命令 + 输入插入分页符

MS Word 中的帮助快捷方式

以下是可用于访问 Microsoft Word 中的帮助菜单的快捷键:

WINDOWS 快捷方式MAC快捷方式描述
F7命令 + 选项 + L打开拼写检查

Shift + F7

Fn + Shift + F7打开词库
F1F1打开帮助指南
Ctrl + O命令 + O打开选项

适用于 Windows 的功能区键盘快捷键

Microsoft Windows 有一个“Alt”键控制,允许访问功能区中的所有选项卡及其功能。不幸的是,Mac PC 缺少对 Office 菜单的这种“Alt”键控制。但如果您是 Windows 用户,则可以通过键盘使用这些 Access 快捷键。当您按下“Alt”键时,它会显示“Key Tips”字母。您可以将“Alt”键与这些“Key Tips”字母组合起来,为功能区选项制作以下访问键:

Windows 快捷方式描述
Alt + F打开“文件”选项卡以访问 Backstage 视图
Alt + H打开主页选项卡
Alt + N打开插入选项卡
Alt +G打开设计选项卡
Alt +打开布局选项卡
Alt + S打开引用选项卡
Alt +打开邮件选项卡
Alt +电阻打开“审核”选项卡
Alt +打开视图选项卡
Alt + Q打开功能区上的“告诉我”或“搜索”框以搜索帮助内容。

MS Word 中表格的快捷方式

这些是在 Microsoft Word 中的表格中移动的快捷键:

WINDOWS 快捷方式MAC快捷方式描述
Alt + 主页控制 + 主页移动到一行中的第一个单元格
Alt + 结束控制+结束移动到一行中的最后一个单元格
Alt + 向上翻页控制 + 向上翻页移至列中的第一个单元格
Alt + 向下翻页控制 + 向下翻页移至列中的最后一个单元格
Tab键Tab键移动到一行中的下一个单元格并选择其内容,
Shift + TabShift + Tab移动到一行中的上一个单元格并选择其内容
Shift +上/下Shift +上/下将选择扩展到上方或下方的行
Shift +左右Shift +左右将选择扩展到左侧或右侧的列

MS Word 中的大纲快捷方式

您可以使用任何这些键盘快捷键在 MS Word 中编辑您的大纲。

WINDOWS 快捷方式MAC快捷方式描述
Alt + Shift + 左箭头键Control + Shift + 左箭头键 推广编号段落
Alt + Shift + 右箭头键Control + Shift + 右箭头键将编号的段落降级
Ctrl + Shift + N命令 + Shift + N将段落降级为正文
Alt + Shift + 向上箭头Control + Shift + 向上箭头键上移所选段落
Alt + Shift + 向下箭头键 Control + Shift + 向下箭头键向下移动所选段落
Alt + Shift + 加号Control + Shift + 加号展开标题下的文本
Alt + Shift + 减号Control + Shift + 减号折叠标题下的文本
Alt + Shift + A控制 + Shift +一个在展开或折叠大纲中的所有文本或标题之间切换
Alt + Shift + L控制 + Shift +显示第一行文本或所有正文文本
Alt + Shift + 1控制 + Shift +1显示标题 1 样式的所有标题
Alt + Shift + n控制 + Shift + n显示直到“n”级的所有标题
Ctrl + Tab命令 + 标签插入制表符