您可以轻松地在 Excel 中对工作表进行分组,因此您不必浪费时间单独处理它们。
如果您需要同时在多个工作表上执行相同的任务,在 Excel 中将工作表组合在一起会非常有用。仅当您的工作簿中有多个工作表包含不同的数据但具有相同的结构时,这才是可能的。
例如,假设您有一个学生出勤工作簿,其中有多个工作表(每天一个)。如果所有这些工作表组合在一起,并且当您在一张工作表的 A 列中添加学生姓名时,这些姓名将自动添加到这些工作表的 A 列中。同样,当您在一张工作表中进行计算或格式设置或任何其他更改时,它会立即反映在所有工作表中。
如果您的工作表组合在一起,您在一个工作表上所做的任何编辑都将自动反映在同一组中同一单元格位置的所有其他工作表上。阅读完本文后,您将能够轻松地在 Excel 中对工作表进行分组和取消分组。
在 Excel 中对工作表进行分组的好处
如果工作簿中的工作表具有相同的结构,将它们组合在一起可以为您节省大量时间并使您的工作流程更有效率。将工作表组合在一起后,您可以一次输入数据、编辑数据并将格式应用于所有工作表,而无需单独编辑每个工作表
- 您可以一次在多个工作表上输入或编辑数据。
- 您可以打印出一组相同区域和单元格的工作表。
- 您可以在多张纸上更正相同的错误或错误。
- 您可以在多个工作表上设置页眉、页脚和页面布局。
- 您可以同时对选定的工作表应用相同的格式。
- 您可以移动、复制或删除一组工作表。
如何在 Excel 中对选定的工作表进行分组
如果您愿意,您可以只将一些特定的工作表分组,然后轻松地一次性编辑所有这些工作表。
在以下示例中,销售数据工作簿具有不同年份的多个工作表。所有这些表格都具有相同的结构,显示每个季度的代理商销售额。
要将连续的工作表分组,首先,单击第一个工作表标签,按住 转移
键,然后单击最后一个工作表标签。就是这样,现在所有选定的工作表都已分组。当工作表分组时(颜色从浅灰色变为白色背景),它将如下所示。
要在 Excel 中对不相邻的工作表(不连续的)进行分组,请按住 控制
键并单击要一个一个分组的所有工作表标签。单击最后一个工作表标签后,松开 控制
钥匙。
在我们的示例中,我们希望在 A 列和 SUM 公式中添加名称,以便同时在多个工作表的 E 列中进行计算。
将工作表分组后,您在其中一个工作表中执行的任何更改或命令将立即反映在该组中的所有其他工作表中。当我们在 2015 选项卡中输入名称和公式时,它会反映在其他选项卡的相同位置,如下所示。
另外,请记住,一旦分组,单击组外的任何未选择的工作表将取消工作表的分组。
如何在 Excel 中对所有工作表进行分组
如果您希望将工作簿中的所有电子表格分组,只需单击几下鼠标即可完成。
要将所有工作表分组,只需右键单击任何工作表选项卡,然后在上下文菜单中选择“选择所有工作表”。
现在,工作簿中的所有工作表都组合在一起。
笔记: 当您对所有工作表进行分组时,切换到另一个工作表选项卡会将它们全部取消分组。如果只对某些工作表进行了分组,而不是对所有工作表进行分组,则您可以轻松地在它们之间进行切换,而无需取消分组工作表。
重要的! 完成组编辑后,请务必取消工作表的组合,以便您可以再次单独开始处理每个工作表。
如何知道工作表是否在 Excel 中分组?
当您在 Excel 中对工作表进行分组时,有几种方法可以帮助您注意:
- 组中的工作表选项卡具有白色背景色,而组外的选项卡显示为浅灰色背景色,如下所示。
- 如果您的工作簿中有任何分组的工作表,则“组”一词将添加到工作簿的名称中。
如何在 Excel 中取消某些选定工作表的组合
如果您打算仅取消某些特定工作表的组合,请按住 Control (控制
) 键,单击要取消组合的所有工作表,然后松开 控制
钥匙。
这样做将取消所选工作表的分组,同时保持所有其他工作表分组。
如何在 Excel 中取消所有工作表的分组
完成所有所需的更改后,您可以轻松取消工作表的分组。
要取消组合所有工作表,只需右键单击组中的任何工作表选项卡,然后在上下文菜单中选择“取消组合工作表”。
这将取消组合工作簿中的所有工作表。现在,您可以继续单独处理每个工作表。
这就是您在 Excel 中对工作表进行分组和取消分组的方式。