通过将 Google 表单链接到 Google 表格,以系统的方式访问您在 Google 表单中的回复。
如果您需要在不上门的情况下从多个用户那里收集数据,那么您可以考虑使用 Google 表单。 Google Forms 是 Google 的一个产品,专门开发的唯一目的是使数据收集变得容易和高效。
但是,收集到的数据可能非常庞大,您将无法正确分离它们。因此,将收集到的数据排列在电子表格中将使您的工作轻松一些。好吧,你猜怎么着,谷歌表单允许你在谷歌表格中以电子表格格式排列收集的回复。
因此,在本文中,我们将看到如何将 Google 表单与 Google 表格相关联,以便您可以系统地安排您的回复。
检查 Google 表单中的回复
Google 表单允许您检查表单上的回复。您需要做的就是单击“响应”选项卡,如屏幕截图所示。
打开“响应”选项卡后,您将看到所有记录的响应。但问题是属于特定领域的数据将在该特定面板中垂直收集。例如,您可以看到收到的响应中的所有名称都被收集在一个“名称”面板中。其余数据字段也会发生这种情况。考虑到可能以响应形式到达的数据大小,这不是一种可行的方法。
将 Google 表单数据链接到 Google 表格
要解决此问题,您可以在电子表格中排列响应。为此,请单击电子表格按钮,如下所示,其内容为“在表格中查看回复”。
点击后,会出现一个对话框。它将为您提供创建新电子表格或使用现有电子表格的选择。默认情况下,它会创建与您的表单同名的电子表格,但您可以根据需要重命名。然后单击“创建”按钮,您就可以开始了。
Google 将创建一个电子表格,其中包含表单中的所有字段,作为标题以及“时间戳”的附加字段。此字段将帮助您跟踪记录响应的时间。
因此,您可以通过这种方式将 Google 表单链接到 Google 表格并直接从 Google 表格访问回复。这将有助于对称排列或过滤数据。