Excel 的插入函数为用户提供了所有可能的 Excel 函数的列表，并使它们易于实现。
当您在单元格中手动编写基于函数的公式时，您很容易出现语法错误。此外，它还要求您记住每个函数的语法。另一方面，Microsoft Excel 函数向导为用户提供了一个预定义公式列表，并使其易于实施。它非常适合快速创建有效函数。
当您不记得要使用哪个功能或如何使用它时，功能向导会很方便。在本文中，我们将向您展示如何在 Excel 中使用插入函数向导。
如何使用插入函数向导在 Excel 中创建公式
Excel 函数是预定义的公式或表达式，用于在单元格或单元格区域中执行特定计算。
功能向导允许您访问所有 Excel 预定义的数据分析功能。
首先，选择要显示输出（答案）的单元格。
然后要打开函数向导，请转到“公式”选项卡，然后单击“函数库”组中的“插入函数”选项。或者，您可以单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮“fx”。
您还可以从“公式”选项卡下的“函数库”中可用的任何一个类别中选择一个函数。
或者，在要输出的单元格中键入等号 (=)，然后从编辑栏左侧的下拉列表（从名称框）中选择一个函数。
此下拉菜单将显示您最近使用的 10 个功能。
插入 Excel 函数
函数的结构总是以等号 (=) 开头，后跟函数名称，以及括在括号中的函数参数。
当插入函数向导打开时，您可以通过三种不同的方式插入函数。
如果您已经知道函数名称， 在“搜索函数”字段中输入它，然后单击“执行”按钮。
如果您忘记了该功能或不确定您需要使用什么功能， 在“搜索函数”字段中输入您想要执行的操作的简要说明，然后单击“执行”。例如，您可以键入如下内容：“remove space”用于删除文本字符串中的多余空格，或“current date and time”用于返回当前日期和时间。
虽然您不会找到与描述完全匹配的内容，但您至少可以在“选择一个函数”框中获得一个密切相关的函数列表。如果单击某个函数，则可以在“选择函数”框下方阅读该函数的简短说明。
如果你知道函数属于哪个类别， 单击“选择类别”旁边的下拉菜单，然后选择其中列出的 13 个类别之一。所选类别下的所有功能都将列在“选择功能”框中。
如果您想了解有关所选功能的更多信息，请单击对话框左下角的“有关此功能的帮助”链接。这将带您进入 Microsoft 的“支持”页面，您可以在其中了解公式语法和函数用法的描述。
为您的任务找到正确的功能后，选择它并单击“确定”。
指定参数
函数参数是函数执行计算所需的值，它们可以是数字、文本字符串、逻辑值、数组、错误值或单元格引用。它们还可以使用常量、公式或其他函数作为参数。
例如，我们将看到如何在公式中插入 SUM（Excel 中最常用的函数之一）以将一系列单元格中的所有值相加。
在“插入函数”向导中选择一个函数并单击“确定”后，它将带您进入另一个名为“函数参数”的向导。
在那里，您需要输入函数的参数。要输入参数，只需在参数框中直接输入单元格引用或范围或常量即可。您可以通过单击下一个框来插入任意数量的参数。
或者，单击参数框，然后使用鼠标在电子表格中选择一个单元格或一系列单元格。然后，单击“确定”。
指定所有参数后，单击“确定”按钮。答案将显示在所选单元格中，完成的公式将显示在公式栏中。
