从完全禁用您的通知到静音选定的通知,本指南可以帮助您完成这一切。
Microsoft Teams 是协作的强者。世界各地的组织都使用此应用程序来实现无缝协作,无论员工是远程工作、在不同的办公室还是在同一个办公室。
您可以通过 Microsoft Teams 掌控一切。但有时,当您试图专注于工作时,持续的通知可能会让人分心。现在,虽然这些通知对于保持更新很重要,但专注于工作同样重要。
从聊天、频道、@提及、团队、喜欢、回复、会议等的通知,它可能会让人不知所措。解决方案?暂时或永久静音您的团队通知 - 这取决于您。最棒的是,Microsoft Teams 可以控制通知的各个方面。
使用 DND 将所有团队通知完全静音
这无疑是暂时静音所有 Teams 通知的最快方法。状态不仅仅是 Microsoft Teams 中其他人的指示器。这也是为了你的利益。并且将您的状态设置为“请勿打扰”将使除紧急消息或来自您的优先联系人的通知之外的所有通知静音。
要设置您的状态,请打开桌面应用程序并转到标题栏上的“个人资料图标”。
然后,单击个人资料图片旁边的当前状态。
将打开一个下拉菜单。从选项中选择“请勿打扰”。
你也可以输入 /dnd 在命令栏中,然后按 Enter 键即可一次性更改您的状态。您在 DND 中错过的任何通知都将显示在您的活动源中。
要将某人设为优先联系人,以便即使在 DND 期间您也能收到他们的通知,请单击个人资料图标并转到“设置”。
然后,从左侧的导航菜单中转到“隐私”。
现在,单击“管理优先访问”选项。
输入您要授予优先访问权限的人员的姓名。现在,即使在 DND 期间,您也可以在桌面上收到来自这些联系人的聊天、电话和@提及通知。
管理团队中的通知
当您暂时想要将通知静音时,DND 是一个很好的解决方案,但长期呢?我们都不希望收到不必要的通知,但也不想错过重要的通知。
有时我们想收到通知,所以我们知道它们,但不希望这些通知分散我们的注意力。这样,我们就不必像 DND 那样打开 Teams 来找出我们遗漏了什么。但是仍然可以在我们方便的时候自由地检查它们。 Teams 支持您。无论您想以何种方式管理通知,都有很多规定,您可以像专业人士一样处理您的工作。
所有通知的静音声音
要单独管理您的团队通知,请转到您的个人资料图标并从菜单中选择“设置”。
然后,从左侧的导航菜单转到“通知”。
在 Teams 中,您有两个选项可以阻止通知分散您的注意力。首先,您可以关闭所有通知的声音,这样您的动力就不会被破坏。其次,您可以关闭它们的预览,以防止它们干扰您的注意力。您还可以关闭两者以实现完全静音并实现类似激光的对焦。
要停止通知声音,请关闭“为来电和通知播放声音”的开关。
要停止预览,请关闭“显示消息预览”的开关。
启用这些设置后,Teams 通知不会发出声音,也不会显示通知内容。通过这两个设置,横幅将显示在您的桌面上,但它们会像猫一样安静。
静音选择通知
您还可以仅将某些团队通知静音。考虑这样一种情况:您不想在 Teams 和频道中收到任何消息或呼叫通知,但希望个人聊天和会议的通知仍能送达您?对于这种情况,DND 过于激烈。并且使所有通知静音也不会减少它。
在通知设置中,转到“团队和频道”并选择您想要接收的通知。默认情况下,它设置为“所有活动”,您将在其中收到有关频道中每条消息、反应或提及的通知。
您可以切换到“提及和回复”,在那里您只会收到个人提及和回复您发布的消息的通知。或者您可以选择“自定义”并决定您想要的特定通知。
现在,如果您想将 Teams 和频道的通知静音显示在桌面上,但只希望它们出现在应用程序中,请选择“仅在 Feed 中显示”而不是“横幅和Feed”。此选项在 Microsoft Teams 的“活动”选项卡中提供您的通知。对于大多数选项,还有一个选项可以完全关闭它们。
同样,您也可以更改聊天和会议的通知。单击每个按钮的“编辑”按钮,然后选择您是否希望以横幅、提要或根本不接收通知。
对于聊天,您可以为回复、@提及和反应设置单独的通知系统。
对于会议,您可以调整会议开始和会议聊天时收到的通知。
将 Teams 通知设为静音时需要考虑很多事项。由于每个人的需求不同,因此提供了多种选择,Microsoft Teams 努力使您的体验尽可能愉快。