如何合并 Word 文档

任何人在需要合并 Word 文档时都会做的常见事情是将它们复制并粘贴到单个文档中。当您处理数百页的文档时,此手动过程可能会很乏味。

Microsoft Word 通过合并文档的功能使任务更容易。复制/粘贴的手动过程在此功能中没有立足之地。让我们看看如何轻松组合 Word 文档。

首先,打开一个 Word 文档,您将在其中合并另一个文档。单击功能区/主菜单中的“插入”选项卡。

它将显示插入页面、表格等的选项。单击“文本”部分中“文档”图标旁边的下拉按钮。

您将获得从文件中插入对象或文本的选项。单击“来自文件的文本...”。

它将打开一个资源管理器窗口。选择要合并的文件,然后单击“插入”。

合并文档中的文本将添加到当前文档的末尾。文本、图像、图形等的格式保持不变。您可以使用此功能组合无限数量的文档。

笔记: 如果您将 .DOC 文档与 .DOCX 文档合并,则丢失格式的可能性很高。您需要手动检查和编辑文档以获得正确的格式。

如何合并多个文档

在 Word 上合并/合并多个文档很容易。但是你必须小心地处理它以避免混淆。

将所有文档放在一个文件夹中,并按照要合并文档的顺序重命名它们。

现在,打开一个新文档并单击“插入”选项卡 → 单击“文档”图标旁边的下拉箭头并选择“文件中的文本...”

它将打开一个“插入文件”对话框。浏览并选择您需要合并的第一个文件,然后单击“插入”按钮。

文档中的内容将添加到新文档中。重复上述步骤以合并所有文档。在合并其他文档之前,只需观察文本光标的位置。

您可能想知道是否可以一次选择并插入它们?是的,您可以,但文档是按照它们列出的顺序插入的。您需要一次插入一个文档以避免混淆。