轻松邀请与会者参加您安排的 Microsoft Teams 会议并跟踪他们的回复。
虚拟会议可能会让人筋疲力尽。每个人都知道。因此，作为会议主持人，您有责任尽可能地简化流程。其中很大一部分归结为没有一直举行即兴会议。
每个人的日历上都有很多事情。提前通知不仅体贴而且专业。幸运的是，邀请人们参加 Microsoft Teams 会议非常容易。在 Microsoft Teams 中安排会议时，您可以立即邀请其他人参加会议。
笔记： 对于 Microsoft Teams Free 和 Personal 帐户，在安排会议时没有添加与会者的选项。您必须手动发送会议链接。发送会议邀请的选项仅适用于 Microsoft 365 帐户。
从左侧的导航面板转到“日历”选项卡。
单击屏幕右上角的“新会议”按钮。计划窗口将打开。
为会议命名，并选择事件的时间和日期。然后，转到“添加所需的与会者”以添加您要邀请参加会议的人员。您可以邀请组织内部和外部的用户。
要邀请组织中的用户，请键入他们的姓名。团队将提供组织内成员的建议。单击他们的姓名以添加他们。
要邀请组织外部的用户，您必须输入此人的完整电子邮件地址。输入他们的电子邮件地址后按 Enter 键或单击“邀请”建议将他们添加为会议的与会者。
对于不需要存在的用户，单击文本框末尾的“可选”按钮。
一个新的领域将扩大。在此处输入可选的参与者，就像您输入必需的参与者一样。对于组织成员，输入他们的姓名，然后从 Teams 建议中选择。对于组织外的成员，请输入完整的电子邮件地址。
Teams 还具有日程安排助手，可让您将您的日历与其他与会者的日历（无论如何都可用）进行比较，以找到适合每个人的时间。转到“计划助理”选项卡，从 Teams 获取帮助以找到合适的时间。
在会议安排程序窗口中输入所有详细信息后，单击“发送”按钮。
邀请将发送到所有会议参与者（必需和可选）的 Outlook 邮箱（对于组织内的人员）或他们的电子邮件地址（对于外部人员）。用户可以使用您发送的邀请回复会议并将其添加到他们的日历中。
您可以在会议详细信息中看到他们的回复。要查看会议详细信息，请双击日历中的会议。 “跟踪”面板位于右侧，显示每个人的回复状态。
您还可以在最初安排会议后邀请更多人参加会议。通过双击日历或从叠加菜单中选择“编辑”，从日历中打开会议详细信息。
然后，在“必需”或“可选”参与者部分添加参与者的姓名或电子邮件地址，然后单击“发送更新”按钮。已添加的用户也将再次收到邀请。
您也可以取消会议，每个人都会收到一封包含会议取消更新的电子邮件。
打开会议详细信息，然后单击会议详细信息工具栏左上角的“取消会议”按钮。
将出现一个对话框。如果您有消息要转发给与会者，则可以添加取消注释。否则，只需单击“取消会议”按钮即可。
你去吧。发送参加 Microsoft Teams 会议的邀请是小菜一碟。您需要做的就是将要邀请的用户添加到会议安排程序中。 Microsoft 还使跟踪邀请状态或完全取消会议变得非常容易。