Microsoft Word 中的“跟踪更改”允许用户跟踪其他人对文章所做的任何更改。假设您创建了一个文档并希望有人编辑它,但是,您还想跟踪编辑器所做的更改。这就是“跟踪更改”对您有所帮助的地方。
但是“跟踪更改”功能有时会很痛苦。例如,您不希望其他人查看对文档所做的更改或文档的原始内容。它还允许查看者看到最初犯的所有错误,这在某些情况下会影响您的可信度。因此,很大一部分 Word 用户更喜欢不启用“跟踪更改”。
在 Microsoft Word 中禁用修订
在 Word 中禁用“跟踪更改”相当容易。它甚至还有一个键盘快捷键,可以立即禁用该功能。要关闭“跟踪更改”,请按 CTRL + SHIFT + E
.相同的键盘快捷键也可用于启用该功能,以防它被关闭。
您还可以从顶部的审核选项卡中禁用“跟踪更改”。打开当前启用了“修订”的文档,然后从功能区转到“审阅”选项卡。
您现在可以在审核选项卡的“跟踪”部分找到“跟踪更改”图标。如果启用该功能,图标将比周围的其他图标更暗。单击“跟踪更改”图标的上半部分以关闭该功能。
禁用“跟踪更改”功能后,图标的颜色变浅,现在与周围环境相匹配。
为什么我无法关闭修订?
您是否试图禁用“跟踪更改”功能,但选项呈灰色,点击它没有用?当文档上启用了“锁定跟踪”功能时会发生这种情况。
启用“锁定跟踪”后,除非输入最初设置的密码,否则无法关闭“跟踪更改”。如果您有密码,请按照以下步骤禁用锁定并关闭“跟踪更改”。
在 Microsoft Word 的“审阅”选项卡中,单击底部带有箭头的“跟踪更改”图标,然后从下拉菜单中选择“锁定跟踪”。
现在将打开“解锁跟踪”框,在文本框中输入密码,然后单击框中的“确定”。
“锁定跟踪”功能现已禁用,但“跟踪更改”仍处于启用状态,必须像我们之前所做的那样将其关闭。只需单击“跟踪更改”图标的上半部分即可将其关闭或使用 CTRL + SHIFT + E
键盘快捷键。
当您不希望其他人查看您所做的更改时,您现在可以轻松禁用 Word 文档中的“跟踪更改”。此外,如果您无法禁用该功能,您知道原因并可以向共享文档的人询问密码。