在您的会议中设有等候室，以确保它们安全且不受干扰
等候室是虚拟会议生态系统中令人梦寐以求的功能。他们保护您的会议免受任何安全事故的影响，例如不受欢迎的人掉线和扰乱整个会议。今年早些时候，以 Zoombombings 的形式，它的灾难性程度变得完全清楚。
从此，所有的会议主持人，无论是举办专业会议还是课堂，都意识到了候车室的重要性。
什么是候车室？
虚拟会议生态系统中的候诊室是各种缓冲区。所有参会者在进入会议室之前都要通过它。会议主持人可以完全控制允许谁参加会议。这样，任何不速之客都不能随便参加会议。如您所见，它们功能强大，是保护您的会议所必需的。
如何在 Webex 中使用等候室
Webex 用户一直要求在会议中永远设置等候室或大厅，参与者可以在加入会议之前等待。以前，您可以在个人会议室中有等候室，但在预定会议中没有。但 Webex Meeting 40.9 版改变了这一点。
如何在个人会议室使用等候室
每个 Webex 用户在 Webex 中都有一个个人会议室，该会议室具有可自定义的链接且永不过期。它是独一无二的，并且始终可用；您无需提前预订即可使用。您在 Webex 中召开的所有临时会议都在此个人会议室中举行。
现在，默认情况下，个人会议室中的会议也没有等候室。但是您可以将设置配置为具有一个。 Webex 可以选择锁定会议。当会议被锁定时，任何尝试加入会议的参与者都会进入大厅。如果他们愿意，主人可以让他们进来。
要锁定个人会议室会议，请转到会议工具栏并单击“更多选项”（三点菜单）图标。
然后，从菜单中打开“锁定会议”选项的开关。
锁定会议后加入的任何参与者都必须在大厅中等待。您会在屏幕上收到一条通知，提示有参与者在大厅等候。单击它以查看列表。
您可以通过选择所有参与者单击允许他们全部加入，也可以只允许您要允许的参与者。选择参与者，然后单击“允许”按钮。
现在，您必须为要锁定的每个个人会议室会议执行此操作。但考虑到你会是第一个参加会议的人，因为它是即兴的，这不是什么大问题。此解决方案非常适合可能不想在每次会议中都使用等候室的人。
但是对于希望在所有会议中默认使用等候室功能的人来说，还有另一种方法。 配置这个小设置会在每次个人会议室会议开始时自动锁定。
转至 webex.com 并登录您的 Webex 会议空间。从左侧的导航菜单中，单击“首选项”。
然后，转到“我的个人房间”。
您的个人房间设置将打开。向下滚动到“自动锁定”设置。然后单击它旁边的复选框以将其选中。
当您选择它时，时间的下拉菜单将变得可点击。单击它并从选项中选择“0”。
然后单击“保存”按钮。
现在，您的所有个人会议室默认都有一个等候室。
笔记： 要在锁定的会议中允许来自大厅的人员，您应该使用 Webex Meetings 桌面应用程序、Webex Teams 桌面应用程序或 Cisco Webex 云注册会议室或桌面设备。否则，您将无法在不解锁会议的情况下允许人们加入。
如何在预定会议中使用等候室
对于预定的会议，拥有等候室尤为重要。如果其他参与者在主持人之前到达，他们应该在主持人可以让他们进入的等候室。
但以前，您无法在 Webex 上安排的会议中使用此等候室功能。如果会议被锁定，任何在主持人之前到达的参与者根本无法加入会议。主持人到达后，他们不得不刷新并尝试重新加入会议。可以想象，这根本不直观。参会者如何知道主持人到达会议？
但从 Webex 40.9 开始，您可以在预定会议中为来宾提供等候室。来宾是未登录其 Webex 帐户的用户或在您的站点上没有 Webex 帐户的外部用户。因此，在主持人之前到达的任何客人都必须在会议室等候。但是任何在主持人之前到达的组织成员都可以直接加入。
转至 webex.com 并登录您的会议空间。然后，从左侧的导航菜单转到“会议”。
单击“安排”按钮以安排新会议。
或者，您也可以使用新设置编辑先前安排的会议。打开会议，然后单击“编辑”按钮。
然后，按照您的意愿安排会议后，向下滚动并单击“显示高级选项”。
一些选项将在其下方展开。单击“计划选项”。
在安排选项中，转到“未锁定的会议”。此选项的默认设置为“客人可以加入会议”。单击“客人在大厅等候，直到主人接待他们”的单选按钮以将其选中。
现在，就像个人会议室的设置一样，您将看到“自动锁定”选项。这可能会让您想知道为什么您不能像个人会议室一样锁定会议以启用等候室。
仅锁定会议而不启用之前的设置不会为在主持人之前到达的客人创建等候室。相反，他们会直接进入会议。所以启用上一个选项很重要。但同样重要的是要记住，它只会在您加入会议之前创建一个等候室。要为之后创建等候室，您需要锁定会议。
现在，您可以在安排会议时启用“自动锁定”，也可以在加入会议后从会议工具栏中锁定会议；这完全取决于你。一旦会议被锁定，所有参与者、客人和组织成员都必须通过等候室。
最后，单击“保存”或“安排”按钮。
对于预定的会议，没有通用选项可以为每次会议创建等候室。您必须为您安排的每个会议执行这些步骤。
虚拟会议中的候诊室对于避免任何意外非常重要。虽然您可以在 Webex 会议中设有等候室，但其机制并非那么简单明了。但是，一旦您知道如何操作，您就可以确保您的会议尽可能安全。