当您处理大量数据时,很容易忘记数据并看到它们在表格中多次出现。一些重复是故意放置的,而另一些则是错误。无论哪种情况,您可能希望自动突出显示这些重复项。
在小型电子表格中查找重复单元格很容易,但在处理大型复杂数据集时,手动完成可能会非常困难。幸运的是,Excel 中有内置工具可让您突出显示重复值。在本教程中,我们将向您展示如何使用 Excel 中的条件格式功能突出显示重复数据。
在 Excel 中使用条件格式突出显示重复项。 通常,您可能希望在 Excel 中查找重复项,因为重复项通常是错误的,应该删除,或者重复项对于分析很重要,应该在 Excel 中突出显示。
有两种方法可以在 Excel 中使用条件格式查找重复值。他们是:
- 使用重复值规则突出显示重复项
- 使用 Excel 自定义公式(COUNTIF 和 COUNTIFS)突出显示重复项
使用重复值规则突出显示重复项
假设我们有这个数据集:
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde.jpg)
首先,选择包含重复值的单元格范围。然后转到“主页”选项卡,单击功能区样式部分中的“条件格式”。在下拉列表中,将光标移到“突出显示单元格规则”的第一个选项上,它将再次在弹出框中显示规则列表。在此处选择“重复值”选项。
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-1.jpg)
单击重复值后,将出现重复值对话框。您可以在此处选择重复值的格式类型。您可以选择颜色以仅填充单元格、仅用于字体、作为边框或自定义格式(如果您愿意)。然后单击“确定”关闭对话框。
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在这里,我们为我们的示例选择“绿色填充深绿色文本”。
选择格式类型后,它将突出显示所选范围内的所有重复值,如下所示。
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-3.jpg)
强调 复制 U唱 COUNTIF 公式
突出显示重复值的另一种方法是在单列或跨多列中使用带有简单 COUNTIF 公式的条件格式。
选择要突出显示重复项的数据范围。然后在“主页”选项卡上,单击“条件格式”选项。在下拉菜单中,单击“新规则”选项。
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-4.jpg)
这将打开一个新建格式规则对话框。
在“新建格式规则”对话框中,选择“选择规则类型”列表框下的“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,然后输入以下 COUNTIF 公式以计算重复项。
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-5.jpg)
然后,单击“格式”按钮转到“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框中,您可以从调色板中选择填充颜色以突出显示单元格,然后单击“确定”。在这里,我们选择蓝色填充颜色来格式化重复项。
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然后,再次单击“确定”关闭对话框。该公式将突出显示多次出现的所有单元格值。
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-7.jpg)
始终在选定区域 (A1:C11) 中输入左上角单元格的公式。 Excel 会自动将公式复制到其他单元格。
您还可以根据需要定义规则。例如,如果您想查找在表中仅出现两次的值,请改为输入此公式(在“新建格式规则”对话框中):
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2
结果:
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-8.jpg)
有时您可能只想查看重复项并过滤掉唯一值。为此,请选择范围,转到“主页”选项卡,单击 Excel 右上角的“排序和筛选”选项,然后选择“筛选”选项。
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-9.jpg)
每列的第一个单元格将显示一个下拉菜单,您可以在其中定义过滤条件。单击列的第一个单元格中的下拉列表,然后选择“按颜色过滤”。然后选择蓝色。
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-10.jpg)
现在,您将只看到突出显示的单元格,您可以对它们执行任何操作。
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-11.jpg)
使用 COUNTIFS 公式查找并突出显示 Excel 中的重复行
如果要查找并突出显示 Excel 中的重复行,请使用 COUNTIFS 而不是 COUNTIF。
选择范围,转到“主页”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”。在下拉菜单中,单击“新规则”选项。
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-12.jpg)
在“新建格式规则”对话框中,选择“选择规则类型”列表框下的“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,然后输入以下 COUNTIFS 公式:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1
上述公式中,范围A1:A20指的是A列,B1:B20指的是B列,C1:C20指的是C列。该公式根据多个条件(A1、B2和C1)计算行数.
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然后,单击“格式”按钮选择一种格式样式,然后单击“确定”。
现在,Excel 仅突出显示重复的行,如下所示。
![](http://img.drupalst.com/wp-content/uploads/apps/407/yxc3jsawde-14.jpg)
而已。