当您处理大量数据时，很容易忘记数据并看到它们在表格中多次出现。一些重复是故意放置的，而另一些则是错误。无论哪种情况，您可能希望自动突出显示这些重复项。
在小型电子表格中查找重复单元格很容易，但在处理大型复杂数据集时，手动完成可能会非常困难。幸运的是，Excel 中有内置工具可让您突出显示重复值。在本教程中，我们将向您展示如何使用 Excel 中的条件格式功能突出显示重复数据。
在 Excel 中使用条件格式突出显示重复项。 通常，您可能希望在 Excel 中查找重复项，因为重复项通常是错误的，应该删除，或者重复项对于分析很重要，应该在 Excel 中突出显示。
有两种方法可以在 Excel 中使用条件格式查找重复值。他们是：
- 使用重复值规则突出显示重复项
- 使用 Excel 自定义公式（COUNTIF 和 COUNTIFS）突出显示重复项
使用重复值规则突出显示重复项
假设我们有这个数据集：
首先，选择包含重复值的单元格范围。然后转到“主页”选项卡，单击功能区样式部分中的“条件格式”。在下拉列表中，将光标移到“突出显示单元格规则”的第一个选项上，它将再次在弹出框中显示规则列表。在此处选择“重复值”选项。
单击重复值后，将出现重复值对话框。您可以在此处选择重复值的格式类型。您可以选择颜色以仅填充单元格、仅用于字体、作为边框或自定义格式（如果您愿意）。然后单击“确定”关闭对话框。
在这里，我们为我们的示例选择“绿色填充深绿色文本”。
选择格式类型后，它将突出显示所选范围内的所有重复值，如下所示。
强调 复制 U唱 COUNTIF 公式
突出显示重复值的另一种方法是在单列或跨多列中使用带有简单 COUNTIF 公式的条件格式。
选择要突出显示重复项的数据范围。然后在“主页”选项卡上，单击“条件格式”选项。在下拉菜单中，单击“新规则”选项。
这将打开一个新建格式规则对话框。
在“新建格式规则”对话框中，选择“选择规则类型”列表框下的“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，然后输入以下 COUNTIF 公式以计算重复项。
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
然后，单击“格式”按钮转到“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框中，您可以从调色板中选择填充颜色以突出显示单元格，然后单击“确定”。在这里，我们选择蓝色填充颜色来格式化重复项。
然后，再次单击“确定”关闭对话框。该公式将突出显示多次出现的所有单元格值。
始终在选定区域 (A1:C11) 中输入左上角单元格的公式。 Excel 会自动将公式复制到其他单元格。
您还可以根据需要定义规则。例如，如果您想查找在表中仅出现两次的值，请改为输入此公式（在“新建格式规则”对话框中）：
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2结果：
有时您可能只想查看重复项并过滤掉唯一值。为此，请选择范围，转到“主页”选项卡，单击 Excel 右上角的“排序和筛选”选项，然后选择“筛选”选项。
每列的第一个单元格将显示一个下拉菜单，您可以在其中定义过滤条件。单击列的第一个单元格中的下拉列表，然后选择“按颜色过滤”。然后选择蓝色。
现在，您将只看到突出显示的单元格，您可以对它们执行任何操作。
使用 COUNTIFS 公式查找并突出显示 Excel 中的重复行
如果要查找并突出显示 Excel 中的重复行，请使用 COUNTIFS 而不是 COUNTIF。
选择范围，转到“主页”选项卡，然后单击“样式”组中的“条件格式”。在下拉菜单中，单击“新规则”选项。
在“新建格式规则”对话框中，选择“选择规则类型”列表框下的“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，然后输入以下 COUNTIFS 公式：
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1上述公式中，范围A1:A20指的是A列，B1:B20指的是B列，C1:C20指的是C列。该公式根据多个条件（A1、B2和C1）计算行数.
然后，单击“格式”按钮选择一种格式样式，然后单击“确定”。
现在，Excel 仅突出显示重复的行，如下所示。
而已。