从 Outlook 日历安排 Webex 会议
在 Microsoft Outlook 日历上设置会议是在各种视频会议平台（例如 Webex、Zoom 和 Microsoft Teams）上安排会议的便捷方式。您可以通过在一个特定日历中设置和安排所有会议来节省大量时间，而 Outlook 旨在执行相同的操作。它增加了功能，而无需通过 Outlook 的第三方“加载项”在应用程序之间切换。
要在 Outlook 上设置 Webex 会议，您必须从 Microsoft AppSource 商店获取“Cisco Webex Meeting Scheduler”插件。
获取 Cisco Webex Meeting Scheduler 插件
要在 Outlook 上设置 Webex 会议，请在计算机上的 Web 浏览器中转至 Outlook.live.com，然后单击屏幕左下角的日历图标。
从新展开的窗口中，选择设置 Webex 会议的日期。屏幕上会出现一个弹出窗口。单击窗口左下角的“更多选项”按钮。这将打开另一个弹出窗口，用于安排会议的更多详细信息和自定义选项。
单击新窗口顶部面板上的“更多”图标（看起来像这样的“...”）。您将在展开的菜单中找到“获取加载项”选项。单击它以打开“Outlook 加载项”窗口。
屏幕上将出现另一个窗口，其中包含许多 Outlook 加载项。在窗口右上角的搜索框中键入“Webex”。在结果部分，您将找到“Cisco Webex Meeting Scheduler”插件。只需单击其下方的“添加”按钮即可将其添加到您的日历中。
在下一个弹出窗口中，Cisco Webex Meetings Scheduler 将通过单击“继续”要求您同意其条款和政策。点击它。
现在您已成功将 Webex 插件添加到您的 Outlook 日历。您将在屏幕上收到通知，为方便起见，Cisco Webex Meeting Scheduler 现在已作为日历和电子邮件项目固定在您的 Outlook 帐户中。
如何在 Outlook 中安排 Webex 会议
在 Outlook 中安排新会议时，您现在应该会在 Outlook 日历的详细会议安排程序窗口顶部看到 Webex 图标。您所要做的就是单击 Webex 图标并选择“添加 Webex 会议”选项。
您可能会看到一个弹出窗口，用于将您的 Webex 帐户连接到 Outlook。单击窗口中的“开始使用”按钮。
系统会要求您提供 Webex 站点 URL。由于 Outlook 集成仅适用于该服务付费计划之一的 Webex 帐户，因此您或您的组织必须具有自定义的 Webex 登录 URL。在此处提供该 URL，然后单击“下一步”按钮。
笔记： 如果你使用默认 meetingapac.webex.com 作为 Webex 站点 URL，您将收到“您当前的 Webex 站点未启用与 Microsoft Office 365 一起使用”错误。您必须具有自定义 Webex 登录 URL 才能将 Outlook 与您的 Webex 帐户集成。
出现提示时，使用您希望与 Webex 关联的 Microsoft 帐户登录。然后，继续在 Outlook 日历中填写会议详细信息，然后点击“保存”按钮来安排会议。
通过 Outlook 的 Cisco Webex Meeting Scheduler 插件，您可以使用 Microsoft Office 365 帐户通过 Outlook 成功设置 Webex 会议。如果您不是 Microsoft Office 365 用户，您只需使用 Cisco Webex 快捷会议工具插件在 Outlook 桌面应用程序中添加 Webex。