在 Google 表格中，您可以设置打印区域以打印工作簿、当前工作表或选定单元格中的所有内容。
当需要打印电子表格时，设置打印区域是在纸上获取必要信息过程的重要组成部分。如果您在打印选项中错误地配置了打印区域，将导致不必要的信息、浪费纸张和墨水以及定位错误的分页符。
打印区域定义了当您不想打印整个电子表格时将打印多少工作表（一个或多个单元格范围）。
打印 Google 电子表格与打印 Excel 表格有很大不同。 Excel 允许您在打印工作表之前将其他布局选项（包括打印区域）配置为永久设置，而 Google 工作表希望您在每次打印时调整布局选项，否则它将以默认选项打印。
Google Sheets 非常灵活，它让用户可以选择打印工作簿中的所有内容、当前工作表或选定的单元格。在本文中，我们将向您展示如何在 Google 表格中设置打印区域。
为 Google 表格中的选定单元格设置打印区域
假设您在 Google 电子表格中有一个联系人列表，其中包含姓名、地址和手机号码列。并且您只想打印该列表上的名称。因此，通过将打印区域设置为选定的单元格，您只能打印特定范围的单元格，例如名称列。
当您在 Google 表格中打印时，所有带有数据的单元格都会被打印出来。但如果您只想打印特定范围的单元格，则需要为所选单元格设置打印区域。就是这样：
首先，打开要打印的电子表格并选择单元格范围，它可以是列或行。但它应该是连续的单元格范围，如果您选择非连续的单元格范围，则只会打印最后选择的范围。我们选择了单元格 A1:A30。然后，单击工具栏上的“打印图标”或选择“文件”菜单下的“打印”选项。
或者你也可以按 CTRL + P 打印。
将打开打印设置页面，预览打印页和打印选项。在右侧，单击“打印”下拉菜单并选择“所选单元格”。当您更改此设置时，您会注意到预览更改为所选单元格。
然后，单击“下一步”选择打印机选项并打印。您选择的单元格将打印在一页或多页上。
在 Google 表格中为当前工作表或工作簿设置打印区域
您不需要设置当前工作表的打印区域，它是打印电子表格的默认设置。当您从菜单中单击打印选项时，打印区域将自动设置为当前工作表。您只需要根据需要调整布局选项，并确保所有数据都正确显示在打印预览中。这将打印整个当前工作表。
要为整个工作簿设置打印区域，请打开工作簿并从菜单中单击“打印”。在“打印设置”页面中，默认设置为打印当前工作表。要更改它，请单击“打印”下拉列表并选择“工作簿”。然后，单击“下一步”进行打印。
这将打印包含多个工作表的整个工作簿。
通过自定义页面布局在 Google Sheets 中设置打印区域
在 Google 电子表格中设置打印区域的另一种方法是调整页面大小、比例和边距。
更改页面大小
在文档中选择打印选项后，它将带您进入打印设置。在打印机设置上，单击“页面大小”下拉列表并选择大小。尺寸越小，每页打印的单元格就越少。这限制了每页上显示的数据量。
更改比例设置
在“比例”下拉菜单中，选择适合您需求的比例。
- 普通的 - 这是默认设置
- 适合宽度 – 此选项使所有列都适合同一页面。如果您有更多列和几行，这是一个不错的选择。
- 适合身高 – 此选项使所有行都适合同一页面。如果您有更多行和几列，这是一个不错的选择。
- 适合页面 – 这将使所有内容都适合一页。这对于较小的电子表格很有用。
改变 边距
有三个选项可以更改边距设置。您可以从下拉列表中选择一个。
- 普通的 - 这是默认选项。
- 狭窄的 – 此选项使边距变窄，这意味着每边的空白区域更少。这将打印更少的页面，每页上的数据更多
- 宽的 – 此选项使每页数据周围的边距更宽。这将在每页上显示更多的空白空间和更少的数据。
更改设置后，单击“下一步”选择打印机并打印页面。
通过自定义分页符在 Google Sheets 中设置打印区域
分页符会自动插入到长纸/文档中以在页面之间拆分内容。当插入分页符时，下面的内容将移动到下一页的开头。
例如，您有一个包含 200 行数据的工作表。当您尝试打印该工作表时，它被设置为每页打印 30 行，但您只需要每页 25 行。使用分页符，您可以指定工作表的每一页的开始和结束位置，而无需像以前那样手动选择单元格范围。
要插入手动分页符，请单击打印设置屏幕上的“设置自定义分页符”。
如您所见，默认分页符位于工作表的第 30 行。
在这里，您可以拖动要放置分页符的蓝线并拆分页面。这将影响整个工作表，现在每页只有 25 行。这就是我们通过调整分页符来设置打印区域的方式。
更改分页符位置后，单击“CONFIRM BREAKS”以保存您的选择并打印工作表。
如何在 Google 表格中的每个页面上打印标题行
控制打印区域的另一个小方法是在每页上打印标题行。这不会对您的打印区域产生太大影响，但在所有页面上都有标题可以帮助您更好地理解数据。
为此，请打开工作表，单击顶部的“查看”菜单并选择“冻结”选项。然后从列表中选择要冻结的行数或列数。由于我们只想冻结标题行，因此选择“1 行”。
现在，冻结的标题行将出现在每个打印页面上。
完成此操作后，单击打印图标以查看其在打印预览窗口中的外观。然后，单击“下一步”打印。
就这些。