在本教程中，您可以学习如何在 Word 中查找和替换文本、带格式的文本、特殊字符或不间断字符。
假设您是一名律师助理，您刚刚为您的客户完成了一份冗长的法律文件或一份合同，却发现您在整个文件中多次拼错了客户的姓名或错误的公司名称。并且没有时间手动定位和替换文本的每个实例。你会怎么做？不要惊慌——您可以使用 MS Word 的查找和替换功能轻松解决这个问题。
查找和替换是 Microsoft Word 中最有用的功能之一，可用于在文档中查找字符、单词或短语并替换它们。您还可以在文本的特定部分或整个文档中查找和替换文本。
您不仅可以找到一个特定的单词并将其替换为另一个单词，还可以根据其格式、使用通配符以及匹配的前缀或后缀来查找文本。它还允许您使用特定格式、非打印字符或特殊字符查找和替换文本。在这篇文章中，您将学习如何在 MS Word 中查找和替换文本。
在 Microsoft Word 中查找文本
首先，让我们看看如何使用导航窗格或“查找和替换”工具在 Excel 中查找文本。然后我们将探索如何使用查找和替换工具根据不同的选项替换文本。
查找文本
您可以使用导航窗格来搜索一个字符、一个词或一组词。您可以从功能区或按热键访问此导航窗格 Ctrl + F.
要访问导航面板（查找命令），首先打开要在其中搜索文本的 Word。然后，转到“主页”选项卡，然后单击功能区编辑组中的“查找”按钮。或者你可以按快捷键 Ctrl + F 在键盘上。
这将打开窗口左侧的导航窗格。在导航窗格的“搜索文档”文本框中键入要查找的文本或短语，然后按“Enter”。在您键入时，该工具将向您显示所有相关匹配项。在我们的示例中，我们将输入“Tate”。
Find 命令会搜索文档中所有匹配的文本并以黄色突出显示它们。导航窗格显示搜索词 (Tate) 的所有实例作为结果的预览
该工具不仅突出显示准确的单词，甚至突出显示部分匹配的单词。
您可以使用文本框旁边的向上和向下箭头跳转到上一个或下一个搜索结果。或者您可以单击搜索字段下方的结果之一直接跳转到该结果。
您还可以按标题搜索大型文档，而不是在整个文档中搜索文本或短语。为此，请单击“标题”选项卡并在导航窗格中选择一个标题以按文档中的标题浏览。
要在 Word 中搜索页面，请单击导航窗格中的“页面”选项卡，然后选择要查看的所有页面的缩略图之一。然后，您可以在该页面上搜索特定文本。
完成文档编辑后，关闭导航窗格，突出显示将消失。
高级查找
如果您要查找更具体的字词或短语，例如具有特定字体或样式的字词、特殊字符或仅完整字词，您可以使用高级查找功能来追踪它们。此工具可让您使用各种选项自定义搜索。就是这样：
转到“主页”选项卡，单击“编辑”组中“查找”图标旁边的向下箭头，然后选择“高级查找”。或按 Ctrl + H 打开查找和替换工具的快捷键。
或者，您甚至可以通过单击“搜索文档”文本框中的放大镜图标并选择“高级查找”选项，从导航窗格中启动“查找和替换”工具。
将出现查找和替换对话框。在这里，您可以进行基本搜索，但如果要使用更多选项自定义搜索，请单击 更多>> 按钮。
当您展开更多按钮时，您会发现更多选项，您可以使用这些选项进行更高级的搜索。
在“搜索选项”部分中选择一个或多个选项，然后单击“查找下一个”以查看结果。
- 相符： 如果选中匹配大小写框，它会搜索与您在“查找内容”字段中键入的大写和小写字母完全匹配的文本。
- 仅查找整个单词： 此选项查找不属于另一个单词的部分或一部分的文本，它只查找完全匹配的整个单词。
- 使用通配符： 此选项与“仅查找整个单词”选项相反。您可以使用的通配符是单字符 (?) 和多字符 (*) 通配符。例如，当您搜索“Wall*”时，您会得到 Walls、Wallmart 或 Wallpaper 等。
- 听起来好像： 此选项会在搜索“ice”或“ant”搜索“aunt”时查找发音相似的单词或短语，例如“eyes”。
- 查找所有词表： 此选项可查找单词的所有变体（所有动词形式）。例如，当您搜索游泳时，您会得到游泳、游泳和游泳。
- 匹配前缀： 这将搜索具有相同前缀的单词。例如，搜索炒作，你可能会得到多动、过度敏感、过度挑剔。
- 匹配后缀： 这将搜索具有相同后缀的单词。例如，搜索较少，您可能会得到无尽的、永恒的、无法无天的、毫不费力的。
- 忽略标点符号： 此选项可让您在搜索时忽略文本中的标点字符。例如，找到“夫人”这个词。当您搜索“琼斯夫人”时，“琼斯”。
- 忽略空白字符： 此选项可让您忽略中间的空格。例如，当您搜索“Daysaregood”时找到“Days are good”这个词。
我们将应用其中的几个选项，并通过示例了解它是如何工作的。
相符
例如，假设我们在没有启用大小写匹配选项的情况下在所有大写中搜索单词“MAGAZINE”。在“查找内容”字段中输入单词，然后单击“查找下一个”按钮。
在“搜索选项”下的“搜索”下拉菜单中，选择“向下”以从文档的顶部到底部开始查找，选择“向下”以从文档的底部到顶部开始查找，或者选择“全部”以开始查找搜索整个文档。
当您单击“查找下一个”时，它将以灰色突出显示单词的第一个实例。当您再次单击“查找下一个”时，它将选择该单词的下一个实例。每次单击“查找下一个”时，它都会一次突出显示一个匹配的单词。
如果您想一次突出显示单词的所有实例，请单击“阅读突出显示”按钮并选择“突出显示全部”。
你会得到几个匹配的单词，全部以黄色突出显示。
但是，如果我们在启用大小写的情况下搜索同一个词（大写），我们将不会得到任何结果。因为该工具只查找与我们之前键入的大写字母完全匹配的单词。
查找所有词表
在另一个示例中，如果我们在启用“查找所有词形（英语）”设置的情况下搜索“write”一词，我们将获得该词的所有变体。
Word 将查找该单词的所有动词形式，如下所示。
带格式的高级查找
您还可以搜索应用了特定格式的特定单词或短语。
要查找带有格式的单词，首先，在“查找内容”框中键入单词，然后单击“查找和替换”对话框底部的“格式”下拉按钮。然后选择要查找单词的格式。
您甚至可以找到具有特定字体格式的单词、具有特定对齐方式和格式的段落、标签、特定语言的单词、文本框架、样式和突出显示。
我们要搜索具有某种字体格式的单词，因此我们选择“字体”。在“查找字体”窗口中，指定如下所示的格式，然后单击“确定”。
选择的格式“字体：（默认）STXingkai，斜体”将出现在“查找和替换”对话框的“查找内容”文本框下。现在单击“全部突出显示”以查找具有该格式的匹配单词。
如您所见，该工具仅突出显示具有该特定字体格式的单词，而不会突出显示具有不同字体格式的相同匹配单词。
要清除搜索格式，请单击“查找和替换”对话框底部的“无格式”按钮。
仅使用格式查找文本
您甚至可以找到单独带有格式的文本。您甚至不必输入单词或短语，只需指定文本的唯一格式即可。
该工具会为您找到所有具有匹配格式的单词或短语。
通过从“查找和替换”对话框底部的“特殊”下拉按钮中选择字符，“查找和替换”工具还允许您查找不间断字符/特殊字符或带有特殊字符的单词。
在 MS Word 中查找和替换文本
到目前为止，您已经学习了如何查找文本以及如何使用高级选项查找文本，现在让我们看看如何替换找到的文本。
替换功能可让您查找一个词或一组词并用其他内容替换或根据文本格式查找一个词并用其他文本替换，或查找特定词并替换其格式，或查找和替换字符与其他特殊字符或单词。
查找和替换文本
要查找和替换特定单词或短语，请导航到“主页”选项卡中的“编辑”组，然后单击“替换”命令。或者，您也可以按键盘快捷键 Ctrl + H.
这将打开查找和替换对话框。在“查找和替换”对话框中，填写两个字段：
- 在“查找内容：”字段中输入要搜索的文本。
- 在“替换为：”字段中输入要替换的文本。
输入必要的文本后，您可以单击“替换”按钮逐个替换文本，或单击“全部替换”一次替换单词的所有实例。
如果您不小心，将所有文本一起替换可能会导致文档中出现错误。例如，如果您将所有“He”字样替换为“She”，则它也可能将 Head 替换为 Shead、help 替换为 Shelp、heat 替换为 Sheat，等等。因此，有时最好一次更换一个。
单击“查找下一个”以查找以灰色突出显示的文本的第一个实例，然后再次单击“查找下一个”以跳转到下一个实例。查看每个实例并单击“替换”以交换当前突出显示的文本。
您可以单击“查找和替换”对话框的标题栏并将其拖到一边以查看其后面的结果。
完成后，单击“关闭”按钮关闭对话框。
笔记： 如果您将“替换为”字段留空，“查找内容”字段中的搜索文本将从文档中删除。
高级查找和替换文本
如果您要替换更具体的词，例如带有标点符号、大写、特定字体或样式，甚至特殊字符的词，您可以使用“查找和替换”工具的高级搜索选项。
要访问查找和替换的高级选项，请单击对话框底部的“更多>>”按钮。
在这里，您可以使用各种搜索和替换选项来缩小搜索范围。
正如我们之前在“高级查找”部分所讨论的，您已经知道“搜索选项”下的每个选项的用途。
在搜索选项下选择一个或多个选项，然后单击“查找下一个”以查找匹配的单词或单击“替换”一次替换一个实例或单击“全部替换”一次交换每个实例。
例子：
正如我们之前提到的，这个工具可以找到给定单词的字符组合，甚至是其他单词的一部分。
例如，当我们在文档中搜索“Tate”这个词时，它会发现该字符组合甚至是“United States”等其他词的一部分。
当我们替换这些词时，这并不理想。此外，如果您有数百个匹配项，则需要花费很长时间来一个一个地替换单词。
要解决此问题，请选中“仅查找整个单词”选项，以查找不是部分或其他单词的一部分的单词，它仅查找完全匹配的整个单词。在这里，我们还检查了“匹配大小写”选项，以确保它也完全匹配大写和小写字母。然后，单击“替换”或“全部替换”以替换单词。
您可以以类似的方式使用上述其余选项来自定义您的搜索以查找特定单词。
查找文本并替换格式
您还可以查找特定单词并将其替换为具有特定格式的相同单词或替换为具有格式的另一个单词。
例如，我们想用特定的字体格式查找并替换整个单词“Lytle”。要替换格式，请在“查找内容”字段中键入您要查找的单词，然后选择“仅查找整个单词”选项以仅搜索整个单词。然后，单击对话框底部的“格式”按钮并选择“字体”。
您可以使用其他格式选项替换单词，例如样式、段落、框架等。
在“替换字体”对话框中，选择所需的格式样式，例如字体、字体样式、字体颜色等。在我们的示例中，我们选择“大象”字体和“斜体”样式。然后，单击“确定”以应用。
返回“查找和替换”对话框，您可以看到为“替换为：”设置了所选格式。由于我们只是替换单词的格式，因此将“替换为：”字段留空。然后，单击“替换”或“全部替换”按钮以替换格式。
单击“全部替换”按钮后，将出现一个消息框，通知您进行了多少次替换（在我们的示例中为 222）。
如您所见，“Lytle”一词的所有实例都被替换为指定的格式。
查找具有特定格式的文本并替换
如果您想查找具有特定格式样式的文本并将其替换为另一个文本，而不更改格式或使用不同的格式，您可以通过将该格式应用于“查找”单词来实现。这是你如何做到的：
例如，我们要查找并替换具有特定格式（字体：古英语文本 MT，样式：斜体，颜色：蓝色，口音 5）的文本“Leatherman”，以及文本“Lincoln”（不更改格式） ）。
首先，在“查找内容”字段中输入您要搜索的文本（在我们的示例中为 Leatherman）。然后，单击“格式”按钮并根据需要选择选项（字体）。
在“查找字体”对话框中，选择我们要查找文本所需的格式。在我们的示例中，文本“Leatherman”采用“字体：古英语文本 MT，样式：斜体，颜色：蓝色，口音 5”格式。选择选项后，单击“确定”。
现在，选定的格式选项应出现在“查找和替换”中的“查找内容”文本字段下。
接下来，在“替换为字段：”中键入要替换为 (Lincon) 的文本，然后单击“全部替换”。如果需要，您还可以为替换文本添加格式。
单击“全部替换”后，所有实例都将被替换，并且提示将显示进行了多少次替换。
正如您所看到的，所有带有格式的“Leatherman”实例都被替换为“Lincoln”而不更改格式。
查找和替换特殊字符/非打印字符
查找和替换功能还可以帮助您查找特殊字符并将其替换为其他特殊字符，例如 ®、é、ä 或“符号”对话框中列出的任何其他字符。您还可以查找和替换非打印字符，例如手动换行符、制表符、段落标记等。您甚至可以用文本替换特殊字符，反之亦然。
例如，如果要查找单词“protege”并将其替换为“protégé”，请在“查找内容”框中键入“protege”，然后在“替换为”框中键入“protégé”。然后，单击“替换”或“全部替换”以替换它们。
如您所见，找到的文本被替换为带有特殊字符的替换文本。
有时您想用段落标记替换手动换行符（非打印字符），在这种情况下，您需要在“查找内容”和“替换为”框中插入相应的字符代码。
例如，我们想用段落标记替换文档中的所有手动换行符。手动换行符和段落标记的字符代码分别是“^l”和“^p”。您可以输入代码，或者如果您不知道代码，请使用“特殊”按钮插入代码。
要插入不间断字符，首先，选择要插入的文本框。然后，单击“查找和替换”对话框底部的“特殊”按钮并从列表中选择一个项目。并且该工具会自动在文本框中插入相应的字符代码。
在示例中，我们为“查找内容”字段选择“手动换行”。
以及“替换为”的“段落标记”。
然后，单击“查找下一个”以查看换行符的位置。现在，单击“全部替换”以替换文档中的所有手动换行符。
如下所示，手动换行符被段落标记替换。
以类似的方式，您也可以用文本替换不间断字符/特殊字符，反之亦然。
这就是您在 Microsoft Word 中查找和替换文本所需了解的一切。