一种有效的数据呈现方式
Google 通过各种工具为其用户提供了极大的可用性,并帮助他们轻松地强调自己的工作。其中两个被大量使用的工具是 Google Docs 和 Google Sheets。 Google Docs 帮助用户创建和管理文档,Sheets 帮助用户创建电子表格。这两种工具都允许用户与其他用户实时同时处理一个文件。
如果您想将 Google Sheet 中的数据集成到 Google Doc 文件中以维护记录数据或执行计算,您可以将电子表格数据链接到文档中,甚至在对源电子表格进行更改时进行更新.在下面的文章中,我们将了解在 Google Doc 中插入 Google Sheet 并随意更改的过程。
在 Google Doc 中插入 Google Sheet
通过按选择要插入到文档中的整个电子表格 Ctrl + A
.
然后单击菜单栏中的“编辑”按钮。将出现一个编辑菜单,从那里选择“复制”,电子表格数据将被复制。
现在打开 Google 文档和要在其中插入电子表格内容的文档。单击菜单栏中的“编辑”按钮,然后从菜单选项中选择“粘贴”。
单击“粘贴”后,将出现一个弹出窗口,默认情况下会选择“链接到电子表格”选项。这将确保在 Google 表格中所做的更改可以毫无问题地反映在 Google 文档中。因此,只需单击“粘贴”按钮,表格就会粘贴到文档中。
粘贴到 Google Doc 文件后,Google Sheet 数据将如下所示。
更新表
我们可以在表格正上方出现的按钮的帮助下,直接从 Google Doc 文件中对表格进行更改,如下所示。
例如,如果我们在电子表格中添加额外的一行,它也会在文档中反映出来。
完成电子表格中的更改后,再次打开文档,您会发现链接表格上方出现一个更新按钮。
单击“更新”按钮后,表中的新数据将被更新,但不会出现额外插入的行。为此,您需要扩展文档中链接表的范围。
改变表的范围
要更改表格的范围,请单击“链接表格选项”下拉按钮。
然后,从下拉菜单中选择“更改范围”选项。
您将获得表格信息。在这种情况下,E11 是最后一行的最后一个单元格。
为了反映更改,我们需要做的就是插入一个额外的行,为此只需将单元格 E 的数量增加 1(即 E12),然后单击“确定”按钮。
这些更改将反映在 Google Doc 中的链接表中。
这种技术将帮助您以最少的工作量在 Google Doc 文件中以有效的方式呈现数据和维护计算。