如何在 Excel 中按字母顺序排列

本指南将向您展示如何使用排序和筛选功能在 Excel 中按字母顺序排列，以及如何按顺序排列和格式化数据的公式。

Microsoft Excel 是一种用于组织重要数据（例如财务、销售数据、客户信息等）的有效软件。按字母顺序排列工作表中的数据是快速组织、访问和引用这些数据的最佳方法之一。按字母顺序排列一系列单元格意味着在 Excel 中按字母顺序对范围进行排序。数据可以按升序或降序两种方式排序。

例如，假设您有大量客户订单信息数据集，并且您想要查找特定客户的订单历史记录。梳理整个列表将成为一件苦差事。与其浪费时间滚动浏览，您还可以按字母顺序排列列以快速查找数据。

您可以使用多种方法在 Excel 中按字母顺序排列数据，具体取决于您处理的数据集类型。 Excel 允许您对单列或单行或选定区域或整个工作表进行排序，以及在排序时将多列或多行组合在一起的选项。让我们学习如何按行或列按字母顺序排列 Excel 电子表格中的数据。

为什么要在 Excel 中按字母顺序排列数据

按字母顺序排列数据将有许多优点：

它使数据更合理，更易于阅读。
它使用户可以更轻松地在 Excel 数据表中查找特定值或客户名称。
它可以帮助用户直观地识别重复记录，因此我们可以防止数据输入错误。
它允许用户轻松地将列或列表组合在一起，以便用户可以并排查看它们。

按字母顺序排列（按字母顺序排序）是一种快速对信息进行排序的简单、常用的方法。它对于非常大的数据集特别有用。 Excel 中共有 4 种按字母顺序排列数据的方法：A-Z 或 Z-A 按钮、排序功能、过滤功能和公式。

在 Excel 中按字母顺序排列列

在 Excel 中按字母顺序排序的最快方法是使用内置的排序功能。

首先，打开包含数据集的电子表格。选择要排序的单元格或列，并确保不要选择任何空白单元格。然后，转到“数据”选项卡并在“排序和过滤器”组中单击“A-Z”进行升序排序或单击“Z-A”进行降序排序。

如果中间有任何空白单元格，Excel 会假定所有数据都已排序并停止在黑色单元格上方。如果您希望对整个列进行排序，只需选择列中的任何单元格并使用上述选项。

也可以在“主页”选项卡的“编辑”部分的“排序和过滤”工具下访问相同的选项。

单击该按钮后，excel 会立即按字母顺序排列您的列表。

如何在 Excel 中对行进行排序和保持在一起

如果您的工作表中只有一列，您可以轻松地对一列进行排序，但是当您的工作表在要排序的列旁边包含多个列时，它会变得有点复杂。此外，有时，我们在处理电子表格时需要在对列进行排序后保持相应的行完好无损。

例如，如果我们有一份学生成绩表的电子表格。当我们按字母顺序对学生姓名列进行排序时，我们还希望在他们旁边的行中输入的分数也应该相应地移动。

在这种情况下，您可以使用“A-Z”或“Z-A”按钮按字母顺序对其中一列进行排序，它会自动将数据排列在其他列中，使行保持在一起。让我们看看另一个例子是如何工作的。

首先，选择要根据其对其他列进行排序的第一列。然后在“数据”选项卡或“主页”选项卡下选择“A-Z”或“Z-A”以对一列中的数据进行排序，Excel 将相应地自动重新排列其他列。

单击排序按钮后，将出现排序警告对话框窗口。选择“扩展选择”单选按钮，然后单击“排序”按钮。

这将在对列进行排序时将行保持在一起，而不会出现任何数据不匹配的情况（如下所示）。

如果您选择“继续当前选择”选项，Excel 将仅对选定的列进行排序。

如何按多列按字母顺序排序

如果要按字母顺序按多列对数据集进行排序，可以使用 Excel 的排序功能来实现。

例如，我们要先按国家/地区的字母顺序排列下表，然后按名字：

首先，选择要按字母顺序排序的整个表格，然后转到“数据”选项卡并在“排序和过滤器”组中单击“排序”。

或者单击“主页”选项卡的“编辑”部分中的“排序和过滤”图标，然后选择“自定义排序”以访问相同的功能。

排序对话框将出现并显示表格将在其中排序的第一列（参数）。在“排序依据”下拉框中，首先选择要按字母顺序排列数据的主列，在本例中为“国家/地区”，然后在“顺序”下拉框中选择“A 到 Z”或“Z 到 A” .

然后，单击“添加级别”按钮以添加第二个排序级别。在“排序依据”框中选择要按字母顺序排列数据的第二列（在我们的示例中为“名字”），然后选择“A 到 Z”或“Z 到 A”。如果您的表格顶部有标题，请选中“我的数据有标题”复选框，以便在排序时跳过标题。如有必要，添加更多排序级别，然后单击“确定”。

该表按字母顺序排列：首先按国家/地区，然后按名字，如下所示。

如何在 Excel 中按字母顺序对行进行排序

有时您可能希望按字母顺序排列 Excel 中的行，而不是列。这可以通过使用 Excel 的排序功能来完成。例如，假设您有一个电子表格，其中第一行 B 到 T 列包含城市名称，其中不同零售类型下可用的商店数量和 A 列包含零售商类型。这些单元格用于跟踪每个城市中不同零售商类别的商店数量。

首先，选择要按字母顺序排列的所有行；如果您不想移动行标签，请将它们排除在您的选择之外。现在，导航到“数据”选项卡，然后单击“排序和过滤器”组中的“排序”。

在排序对话框中，单击“选项”按钮。

将出现另一个小对话框，让您可以选择“从左到右排序”或“从上到下排序”。选择“从左到右排序”选项以按行字母顺序排列，然后单击“确定”返回“排序”对话框。

现在，在“排序依据”下拉列表中选择要按字母顺序排列的行（本例中为第 1 行）。在另一个字段中，将单元格值保留在“排序依据”框中，然后在“顺序”框中选择“A 到 Z”（升序）。然后，单击“确定”关闭对话框。

现在，我们表中的第一行按字母（升序）顺序排序，其余行相应地重新排列如下所示。

如何使用过滤器按字母顺序对列进行排序

在 Excel 中按字母顺序排序的另一种快速方法是使用筛选功能。将过滤器应用于列后，只需单击鼠标即可访问所有列的排序选项。

要向列添加过滤器，请选择一个或多个列，然后单击“数据”选项卡上“排序和过滤器”组中的“过滤器”选项。如果要将过滤器应用于整个表格，请选择表格中的任何单元格，然后单击“过滤器”选项。

您还可以通过单击“主页”选项卡的编辑组中的“排序和过滤”工具并选择“过滤器”来访问过滤器选项。

每个列标题中都会出现一个小的下拉箭头。单击要按字母顺序排序的任何列的箭头，然后选择“从 A 到 Z 排序”或“从 Z 到 A 排序”。

这将按照您选择的字母顺序排列您想要的列，如果您选择“从 A 到 Z 排序”，过滤器按钮上会出现一个向上的小箭头，指示排序顺序（升序）：

自定义顺序中的高级排序

按字母顺序排序并不适合每个按字母顺序排列的数据。有时，数据可以按字母顺序排列，但这并不是最有效的排序方式。

让我们想象一种情况，您可能有一个包含月份或工作日名称的列表，在这种情况下按字母顺序排序没有用。按时间顺序对该列表进行排序更有意义。如果从 A 到 Z 排序，它会按字母顺序排列月份，首先是四月，然后是八月、二月、六月，依此类推。但这不是你想要的。幸运的是，使用高级自定义排序选项在 Excel 中按时间顺序排列非常容易。

首先选择要排序的表格。然后在“主页”选项卡的“编辑”部分中的“排序和过滤”下选择“自定义排序”。