如何对 PDF 文件进行电子签名

不再需要打印、签署和扫描已签署的文件。只需电子签名即可。

通过邮件共享文档可能听起来很简单,但它所产生的影响使它变得更加宏伟。不需要传真文件或邮寄文件不仅可以节省时间,而且对环境也有好处。

但是在签署这些文件时,对某些人来说可能会变得复杂。大多数人更喜欢打印文档、签名、扫描和邮寄扫描的副本。不仅费时,而且也达不到节约用纸的目的。相信我们,有一种更简单的方法可以做到这一点。

什么是电子签名

电子签名只是以电子方式叠加在文档上的签名图像。您不应该将电子签名与数字签名混淆,这完全是另一回事。人们用来验证在线文档的真实性和完整性的密码学领域——数字签名很复杂,完全超出了这里的范围。

另一方面,电子签名很简单,是您签署任何表格或文件时所需要的。

电子签名 PDF 文件

签署 PDF 文件既简单又快捷。您只需要 Adob​​e Acrobat 或 Adob​​e Acrobat Reader DC 即可签署任何 PDF 文件。由于 Adob​​e Acrobat Reader DC 是一项免费服务,因此您甚至无需成为付费订阅者即可使用此功能。

在 Acrobat Reader 中打开 PDF 文件。如果您正在查看要在网络上签名的文件,则需要先下载它。

单击工具栏中的“签名”图标(看起来像一支钢笔)。

或者,您也可以转到“工具”。

然后,单击“填写并签名”工具。

将显示“填写并签名”工具的选项。您还可以使用“填写并签名”工具通过指定签名位置和跟踪进度来请求其他人签名。再次单击“填写并签名”以继续对您的文档进行电子签名。

填写并签名工具栏将出现在主工具栏下方。如果有任何表单域,Adobe 将使用“填写并签名”工具自动检测它们。您还可以将鼠标悬停在任何字段上以在其上显示一个蓝色框。单击它,会出现光标,您可以填写表格。除了文本之外,还提供了多种用于填写表单的选项,例如复选标记、十字、线条、圆圈等,因此您可以像使用笔纸一样填写表单。

要添加签名,请单击“填写并签名”工具栏中的“签名”按钮。

将出现两个选项:“添加签名”或“添加姓名首字母”。如果您之前添加了签名,它也可以作为一个选项供您选择。选择要继续的选项。

如果您是第一次签名,您会看到签名或姓名缩写面板。您可以在签名面板中键入、绘制或插入手写签名的图像。

在类型选项下,有 4 种不同的样式可供选择。单击“更改样式”以查看所有可用样式并选择不同的样式。

在绘制选项下,您可以手动绘制签名。

图像选项允许您从计算机添加图像。单击“选择图像”按钮上传照片。您可以使用 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 文件。

笔记: 要添加手写签名的扫描图像,请在一张空白纸的中间签名以避免任何边缘。然后,拍照或扫描它。如果您拍摄它,请确保避免任何阴影。您还可以使用应用程序扫描签名。将照片/扫描件导入您的计算机。如果扫描/照片足够干净,您不必另外编辑或裁剪它,因为 Acrobat 仅导入签名。

保持选择“保存签名”选项以保存以备将来使用。但此选项仅在您登录 Acrobat Reader 或 Acrobat 帐户时才有用。 Adobe 将签名安全地保存在 Adob​​e Document Cloud 中。

最后,单击“应用”按钮,然后单击文档中您希望签名出现的位置。

您可以通过突出显示电子标志来移动或调整其大小,然后使用箭头移动/调整其大小。

最后,如果您想立即共享或保存以供稍后共享,请单击“下一步”。您可以将文档共享为只读文档或请求其他人在其上签名。

使用 Adob​​e Acrobat/Reader 以电子方式签署 PDF 是世界上最简单的任务。因此,请继续并停止打印您需要签署的文件。借助 Acrobat/Reader 中提供的文本、绘图和图像等多种签名选项,您可以随心所欲地签名 - 即使是手写签名。