如何使用 Microsoft Teams 进行会议

Microsoft Teams 现在拥有全新的会议主持方式!

Microsoft Teams 可能是目前最流行的 Workstream Collaboration 应用程序之一,但不可否认的是,Microsoft Teams 的免费版本一直缺乏真正重要的东西——举行私人临时会议的能力。

到目前为止,Microsoft Teams Free 用户只能在团队频道中开会。任何有权访问该频道的团队成员都可以加入会议。当然,有一些解决方法:您可以创建具有受限访问权限的新频道或创建群聊并在那里见面。但这并没有改变这是一条漫长的隐私之路的事实。但现在终于改变了!

Microsoft Teams Free 现在有一个专用的“会议”选项卡,您可以随时在其中主持私人会议。与仍然可用的频道会议不同,这些会议仅限邀请。新的“会议”选项卡还增加了对主持预定会议的额外支持,而 Microsoft Teams Free 用户目前无法使用这些支持。总而言之,这是一个很好的更新!

在没有团队频道的情况下开始团队会议

使用起来非常简单。打开 Microsoft Teams 桌面应用程序或转到 team.microsoft.com 以使用 Web 应用程序。 该功能在移动应用程序上尚不可用。

单击 Teams 应用左侧导航面板上的“会议”选项。

笔记: 如果该选项在您的桌面应用程序中尚不可用,请尝试更新 Teams 应用程序。如果更新到最新版本后仍不可用,那么等待是唯一的选择,因为该功能才刚刚开始推出,并且会以不同的速度覆盖不同的用户。

Microsoft Teams 会议屏幕将打开。单击“立即开会”以召开私人临时会议。

您可以在开始会议之前调整一些设置,例如音频和视频设置、设置虚拟背景、会议名称等。准备就绪后,单击“立即加入”按钮。

会议将开始,您可以通过复制会议链接或通过电子邮件邀请其他人加入会议。您可以邀请组织成员以及外部人员(客人)加入会议。

在 Microsoft Teams 中安排会议

在 Microsoft Teams 的新会议面板上,您还会注意到“安排”选项,可让您轻松安排与团队成员和客人等的视频会议。

要在 Microsoft Teams 中安排会议,请单击左侧的“会议”选项,然后从“会议”屏幕中选择“安排会议”选项。

在显示的弹出对话框中,为会议添加标题/名称并配置开始和结束时间。设置完计划选项后,单击对话框右下角的“计划”按钮。

Teams 将安排会议并为您提供复制会议邀请详细信息以与您要邀请的参与者共享的选项,或者您也可以使用“通过 Google 日历共享”选项向所有人发送邀请并标记他们的日历。

Microsoft Teams 中的会议变得更好了。当您需要与整个团队会面时,您仍然可以在频道中召开会议。但对于只对某些人开放的会议,就没有必要再经过冗长的操练了。会议选项卡为您服务!