您可以通过导入 Excel 文件、在 Google Drive 中打开它或上传到 Google Drive 将 Excel 文件转换为 Google Sheets。
Microsoft Excel 长期以来一直是世界领先的电子表格应用程序。但是,Google 的免费 Excel 对应产品 Google Sheets 已成为昂贵的 Microsoft Excel 的一种非常受欢迎的替代品。它不仅免费,而且还可以从任何地方、从任何计算机轻松访问——您只需要一个互联网连接。
尽管 Excel 比 Google Sheets 更先进、功能更强大,但在共享和协作电子表格方面,Google Sheets 胜过 Excel。
如果您希望从 Excel 迁移到 Google Workspace,并且想要将部分 Excel 电子表格传输到 Google 表格,您可以通过多种方式实现。在本教程中,我们将解释几种将 Excel 文件转换为 Google Sheets 的方法。
通过导入 Excel 文件将 Excel 转换为 Google 表格
如果您想自动将 Excel 电子表格转换为 Google Sheets,您可以将 Excel 文件内容直接导入 Google Sheets。当您想将 Excel 文件添加到现有的 Google 表格电子表格时,此方法非常有用。下面是一步一步的演练:
首先,打开 Google 表格并使用您的凭据登录。接下来,打开一个新的空白电子表格或要在其中添加 Excel 内容的现有文档。
在 Google Sheet 文档中,转到“文件”菜单并单击“导入”选项。
在“导入文件”对话框窗口中,选择“上传”选项卡。
您将看到一个拖放框。在这里,您可以拖放 Excel 文件(.xls 或 .xlsx)或单击“从计算机中选择文件”按钮。
这将打开文件选择器窗口。在那里,导航到您要在计算机上转换的文档并选择它。然后,单击“打开”以导入文件。
上传完成后,您将看到另一个导入文件对话框,如下所示。在这里,选择您希望如何导入 Excel 文件。
单击“导入位置”下拉菜单并选择一个选项。
您可以使用导入的文件替换当前电子表格、将文件导入新电子表格或将文件导入当前文档中的新工作表。然后,单击“导入数据”按钮。
这将自动转换 Excel 文件并在 Google 表格中打开它。
将 Excel 转换为 Google 表格的问题
虽然您可以将 Excel 文档转换为 Google 表格很棒,但 Google 表格仍然存在限制。当您转换 Excel 文件时,您将失去一些功能并面临一些与兼容性相关的问题。
- 宏在 Google 表格中不起作用。
- Google 表格不会导入受密码保护的文件。
- 它不支持 Power Query 和 Power Pivot 功能。
- 它不支持某些 Excel 格式。
- 某些 Excel 公式与 Google 表格不兼容。
通过在 Google Drive 中打开将 Excel 转换为 Google Sheets
另一种将 Excel 文件转换为 Google Sheets 的方法是将 Excel 文件上传到 Google Drive,然后将它们保存为 Google Sheets。以下是如何做到这一点:
首先,在浏览器中打开 Google Drive。单击窗口左上角的“新建”按钮,然后从下拉菜单中选择“文件上传”。
找到并选择您要上传的文件,然后单击“打开”。
文件上传后,右键单击该文件,转到“打开方式”并选择“Google 表格”选项。
这将在 Google 表格中打开 Excel 文件作为可编辑文档。但该文件仍为 Excel 文件格式。您可以注意到 Excel 文件名末尾的“.xlsx”标志,这意味着该文件仍为 Excel 格式。
这样您仍然可以编辑文档,但将其保留为 Excel 格式,所有更改都将保存到原始 Excel 文件中。
但是,如果要将 Excel 文件转换为 Google 表格,请单击“文件”菜单并选择“另存为 Google 表格”选项。
现在 Excel 文件将转换为 Google Sheet 并保存为单独的文件。您对这个新的 Google 表格文件所做的任何更改都不会影响原始 Excel 文件。
您可以通过查看文件名前面的图标来区分这两个文件。 Excel 文件有一个“X”,而 Google Sheets 有两条交叉线(十字符号)。
上传到 Google Drive 时将 Excel 转换为 Google Sheets
如果您只有几个文件要转换,则上述方法非常有用。如果您有数百个文件要转换为 Google 表格怎么办?一个一个地做需要很长时间才能转换所有这些。
相反,您可以将 Google Drive 设置为自动将以后上传的任何 Excel 文件转换为 Google Sheet 格式。在 Google 表格中,您可以设置在上传时自动转换这些文件。您可以按照以下步骤进行设置:
首先,打开 Google Drive Homepage 并使用您的 Google 帐户登录。然后,单击页面右上角的齿轮图标并选择“设置”。
在“设置”对话框中,转到左侧面板中的“常规”部分。
在“常规”部分,选中“转换上传”旁边的“将上传的文件转换为 Google 文档编辑器格式”框,然后单击“完成”。
现在,每当您将单个或多个 Excel 文件上传到 Google Drive 时,它们都会自动转换为 Google Sheets 格式。
将 Google 表格导出回 Excel
当您使用 Google 表格工作时,您的一些同事可能仍在使用 Microsoft Excel。如果您要将 Google 电子表格发送给他们,则需要将文件转换回 Excel 文件格式。这也很容易。
首先,打开要转换为 Excel 工作表的 Google 表格文件。转到“文件”菜单,单击“下载”并选择“Microsoft Excel (.xls)”。
您还可以选择下载 PDF、CSV、XLS、HTML 等格式的文件。
在另存为窗口中,根据需要更改文件名并将文件保存回 Excel 文件格式 (.xls)。就是这样,现在您可以共享您的 Excel 文件了。
如果您想直接从 Google Drive 转换文件,请右键单击该文件并选择“下载”。
它将自动转换为 Excel 格式。