为了方便访问
由于其简洁的界面和一系列功能,Microsoft Teams 是许多组织的首选协作工具。选项卡就是这样一种功能,它使 Teams 非常受欢迎。
选项卡是所有团队频道顶部的快捷方式。这是一个可自定义的区域,您可以在其中添加 Microsoft Teams 提供的各种集成应用程序,甚至可以添加频道中共享的文件以便快速访问。
如何将文件添加为选项卡
默认情况下,每个频道的 Microsoft Teams 中都存在“文件”选项卡。它将所有用户在一个频道中共享的所有文件整齐地存储在一个地方,以便快速访问。但除此之外,用户还可以将单个文件转换为标签以便快速访问。
团队当前正在协作处理的任何文件都被频繁打开,将其用作频道中的选项卡可能会为所有相关人员节省大量时间。文件可以直接从频道中的共享帖子或“文件”选项卡中的文件列表转换为选项卡。
要将最近共享的文件转换为选项卡,请转到共享文件的频道中的对话,然后单击文件名旁边的“更多选项”图标(三点菜单)。屏幕上会出现一个弹出菜单。从菜单中选择“将此作为选项卡”选项以将文件转换为选项卡。
上述方法适用于最近共享的文件。但是,如果某个文件在一段时间前已共享,则在频道上向上滚动直到找到该文件是没有意义的。最好采取替代方案。
转到包含该文件的频道中的“文件”选项卡,然后找到要转换为选项卡的文件。然后,将鼠标悬停在文件上。悬停将在文件名旁边显示“更多选项”图标(三点菜单)。点击它。
屏幕上会出现一个弹出菜单。从菜单中选择“将此作为选项卡”选项,它会将文件转换为选项卡。
如何将应用程序添加为选项卡
在 Microsoft Teams 桌面或 Web 应用中,转到要将应用添加为选项卡的频道。要进入频道,请单击左侧导航栏上的团队,然后选择该频道所属的团队,然后单击该频道将其打开。
在频道中,转到选项卡所在的区域,然后单击选项卡旁边的“+”按钮。
“添加选项卡”屏幕将打开,其中包含您可以使用的所有集成应用程序。
选择要添加的应用。您可以添加网站、Word、Excel 或从无数其他应用程序中进行选择。
下一步将取决于您添加的特定应用程序。有些应用程序只需要您单击“添加”按钮即可添加应用程序。
在 Microsoft Word 等其他情况下,您必须选择特定文件才能将应用程序添加为选项卡。
根据您要添加的应用程序完成步骤,它会将应用程序添加为频道中的选项卡。
结论
在选择任何类型的协作平台时,能够高效地工作是最重要的因素之一。 Microsoft Teams 使用“选项卡”功能正确播放。将您最常用的应用程序和文件添加为频道中的选项卡,并忘记在访问这些基本工具时浪费时间意味着什么。它们将始终触手可及。您可以根据需要添加任意数量的标签,也可以在不再需要时轻松删除它们。