如何在 Google 表格中的所有表格中搜索

Google 表格是重量级 Microsoft Excel 的绝佳替代电子表格应用程序。它是一个免费的、基于云的应用程序,而 Excel 是一个桌面程序。它是实时协作的,因此每个人都可以查看和使用同一电子表格的最新版本。

在某些情况下,您可能希望在包含多张工作表和每张工作表上数千行数据的大型电子表格文件中查找特定信息。如果您尝试手动执行此操作,可能会非常困难。幸运的是,Google Sheets 应用程序中有一个查找和替换工具,您可以使用它在整个工作簿的所有选项卡(或工作表)中搜索特定数据。

在这篇文章中,我们将向您演示如何使用 Google 表格来搜索特定的单词和短语。

使用查找框在 Google 表格中快速搜索

假设您想在 Google 表格中快速查找特定的字词或文本字符串(如姓名、日期、产品名称等),您可以使用“查找”选项轻松完成此操作。

打开您的电子表格,然后按快捷键组合“Ctrl + F”。快捷方式仅适用于桌面版本的 google 表格。

然后一个小的“查找”框将出现在您的表格广告的右上角,如下所示。在“在工作表中查找”框中输入单词/短语。

在下面的示例中,我们希望在电子表格的所有工作表中查找名为“Xerox 1891”的产品。因此,一旦我们开始输入单词,它将以浅绿色突出显示所有部分匹配的条目,如下所示。

完成输入后,它将突出显示完全匹配的文本字符串,内部填充浅绿色,匹配单元格外部显示黑色边框,如下所示。

您可以使用“查找”字段旁边的向上和向下箭头逐个浏览每个突出显示的单元格。

如果要在同一工作簿的其他工作表中搜索相同的文本字符串,只需在工作表之间切换即可,它将继续突出显示所有工作表中所有匹配的文本字符串。

使用 Google Sheet 中的查找和替换工具搜索所有工作表

查找和替换工具为您提供了许多选项来过滤您的搜索并在工作簿的所有工作表中查找您的文本字符串。

例如,假设我们有多个工作表中的以下数据,我们想找到“Xerox 1891”这个词。

首先,打开包含您要查找的单词/短语的 Google 表格文件。然后,单击菜单栏中的“编辑”菜单,然后从下拉列表中选择“查找和替换”选项。

将打开查找和替换对话框。您也可以通过按打开此对话框 CTRL + H (如果您使用的是 Windows)或 Cmd + H (如果您使用的是 Mac)。

在“查找和替换”对话框中,在标签“查找”旁边的输入框中输入要搜索的单词 (Xerox 1891)。

您还可以选择要查找单词/短语的位置 - 在当前工作表中、在所有工作表中或在特定范围的单元格中。为此,请单击“搜索”标签旁边的下拉列表,然后选择“所有工作表”。

查找和替换选项

在“查找和替换”对话框中,您将在“搜索”标签下方看到四个选项来过滤您的搜索。您可以使用这些选项进一步缩小搜索范围。

  • 相符 – 如果您的搜索区分大小写,请选择此选项。例如,如果您选择此选项来搜索文本“Xerox 1891”,它将忽略所有带有“xerox 1891”(小写 x)的单元格。
  • 匹配整个单元格内容 – 当您选中此框时,该工具只会查找与您的搜索词完全匹配的单元格内容。例如,如果您的搜索文本是“Xerox 1891”,那么该工具只会找到包含作为匹配项的确切单词的单元格。
  • 使用正则表达式搜索 – 如果选中此框,它将仅匹配适合该模式的单元格内容。
  • 也在公式中搜索 – 此选项用于搜索单元格内容和公式结果。如果您想在值单元格和公式单元格中搜索搜索词,请选择此选项。

您也可以在没有上述任何选项的情况下执行简单搜索。一旦选择了要查找单词/短语的位置,单击“查找”按钮。这样做将选择包含匹配单词的第一个单元格。

如果所有工作表中出现更多搜索词,则每次单击“查找”按钮都会选择包含该词的下一个单元格。

当到达搜索词的最后一个实例时,Excel 将在筛选选项下方显示一条消息,显示“找不到更多结果,正在循环”,如下面的屏幕截图所示。如果您在收到消息后再次单击“查找”,该工具会将您带回搜索词的第一个实例。

完成搜索后,单击绿色的“完成”按钮关闭对话框。

顾名思义,您不仅可以使用查找和替换工具搜索某个词,还可以用其他词替换该词。如果要这样做,请在“替换为”旁边的输入框中输入新单词。如果您希望一次替换一个单词,请单击“替换”,或者如果您想一起替换单词的所有实例,请单击“全部替换”按钮。

现在,您知道如何在 Google 表格中的所有工作表中进行搜索。