在 Microsoft Teams 中回复聊天消息的完整指南。
聊天是在 Microsoft Teams 中进行协作的好地方。当然,频道也很棒,但您并不总是需要或想要与频道中涉及的每个人交谈。对于那些私人对话,聊天 - 1:1 和群组 - 是最好的地方。
但是当您使用聊天进行交流时,消息往往会堆积如山。确保您可以继续有效沟通而不会出现任何混乱的功能之一是回复功能。能够回复特定消息消除了当有多个消息拖入时可能出现的任何混淆。但即使它看起来是一个如此简单的功能,Microsoft Teams 却让事情变得复杂了。让我们看看有什么大惊小怪的。
您可以在 Microsoft Teams 的聊天中回复消息吗?
这个问题的答案是坐过山车。所以,你最好扣好。你可以在 Microsoft Teams 的聊天中回复消息,但你如何做取决于很多事情。无论您是使用个人帐户还是组织帐户,还是使用桌面/网络应用程序或移动应用程序。
Microsoft Teams 在桌面/Web 应用程序中确实有回复选项,但前提是您使用的是个人帐户。对于组织帐户,没有直接选项,但有解决方法。
如果您使用的是移动应用程序,则使用哪种类型的帐户并不重要。您可以通过一次滑动直接回复聊天中的消息。
笔记: 本文介绍的是 Microsoft Teams 中聊天中的回复功能,而不是频道。从我们记事起,频道就有回复功能。
回复个人账户消息
Microsoft Teams 不久前为朋友和家人推出了个人帐户。如果您是个人资料的用户之一,则可以在 Microsoft Teams 的聊天中轻松回复消息。
在 Microsoft Teams 桌面或 Web 应用程序上切换到您的个人帐户。然后,从左侧的导航菜单转到“聊天”选项卡,然后打开您要回复消息的聊天。
转到消息并将鼠标悬停在其上。会出现几个选项。单击“三点”菜单。
然后,单击“回复”选项。
该消息将在文本框中显示为被引用。键入您的回复并按 Enter 回复消息。
回复组织帐户中的消息
如果您使用的是组织帐户,则桌面或 Web 应用程序中没有用于聊天的回复按钮。但是,您可以使用几种变通方法来模拟此功能。
手动方法
可能没有直接的回复按钮,但您可以在 Microsoft Teams 中手动回复消息。首先,转到消息框并按 Shift + >
当光标在框中时组合键。将出现一个灰色的报价框。
笔记: 此方法不适用于个人帐户。
转到您要回复的消息并复制它。为了回复或引用消息的完整效果,还可以复制发件人的姓名和时间戳。然后,将其粘贴到灰色框中。
然后,按两次 Enter 键。您的光标将离开灰色框并进入正常的撰写框。输入您的回复,然后按 Enter 发送消息。
现在,这并不是回复对话的最快方式,但它仍然是一个很好的替代方法。但是,如果您认为这不适合您,请继续阅读另一种回复消息的方式。
在 Teams 上使用 Quote Master 应用程序
Microsoft Teams 拥有许多第三方应用程序,这也是其受欢迎的原因之一。您可以使用一个这样的应用程序来克服 Microsoft Teams 中缺少此功能的问题。 Quote Master 应用程序添加了一个选项,用于在 Microsoft Teams 上的任何聊天中引用和回复消息。
首先,打开 Microsoft Teams 桌面应用程序或在浏览器中导航到 team.microsoft.com 并登录到您的帐户。然后,单击位于 Teams 主屏幕左侧的“应用程序”图标。
在位于应用程序屏幕左侧的“全部搜索”文本框中,输入“报价大师”。
当您键入应用程序名称时,“报价大师”应用程序将立即显示在搜索栏旁边。点击它。
在 Quote Master 应用程序的弹出对话框中,单击“添加”按钮以在您的 Microsoft Teams 帐户中安装该应用程序。
安装 Quote Master 应用程序后,您可以在私人聊天、会议中聊天或频道中的团队聊天中轻松引用和回复消息。
在聊天屏幕上时,转到要引用和回复的消息。然后,单击消息右上角显示的“三点”图标。
从菜单选项中,将鼠标移至“更多操作”选项,然后从展开的选项中选择“报价”。
首次使用 Quote Master 时,您需要提供姓名和电子邮件地址等某些信息才能开始免费试用该服务。 试用期过后,您仍然可以使用 Quote Master,但有一些限制.
单击引用后,您之前选择的消息将显示在引号中。在其下方,您可以看到一个文本框和消息工具栏,用于为该消息添加回复。
从移动应用程序回复消息
如果您通过 iOS 或 Android 移动应用程序使用 Microsoft Teams,那么您将采用最简洁的方法来回复消息。就像任何其他即时消息应用程序一样,Microsoft Teams 移动应用程序可让您快速回复聊天消息。
最好的一点是,无论您使用的是个人帐户还是组织帐户,都没有关系。该功能的界面和可用性对于两个帐户都是相同的,理想情况下应该如此。
打开 Teams 移动应用程序并使用您的帐户登录。然后,从屏幕底部的导航菜单中点击“聊天”选项卡以转到您的私人聊天。
打开聊天并转到您要引用/回复的消息。然后,在消息上向右滑动。继续滑动直到出现箭头。
该消息将在撰写框中引用。
输入您的回复并点击“发送”按钮以成功回复消息。
在与您的团队领导或其他团队成员聊天时,通常需要回复查询或要求对特定消息进行澄清。为此,您可以在 Microsoft Teams 的聊天中快速引用和回复特定消息。
Microsoft 正在开发该功能,该组织可能会在未来减少混乱。但就目前而言,它就是这样。本指南旨在让您不那么困惑。