通过下载出席报告,在 Microsoft Teams 中轻松跟踪会议参与者
当您使用 Microsoft Teams 召开会议、培训课程或在线课程时,如果您可以记录谁参加了会议,而无需经历截屏或复制/粘贴会议的痛苦过程,那岂不是太棒了?手动信息?因为老实说,当会议参与者多于几个时,保持统计是一个痛苦的过程。对于某些会议,参与者列表多达数百个。
嗯,好消息是 Microsoft Teams 有一个内置机制,让您只需单击一下即可参加会议。如果你在想你怎么会错过它,好吧,你没有。并不真地。
您的组织可能未启用该功能,默认情况下它处于关闭状态。你不能错过不存在的东西。但是现在您知道了,您可以联系您组织的管理员并要求他们启用此节省时间的功能。对于使用 Microsoft Teams Free 的个人用户,该功能默认处于启用状态。出席选项仅在频道会议中可用,在从新会议选项卡创建的会议中不可用。
参加团队会议的参与者
一旦您组织的管理员启用了出席功能,会议组织者就可以在 Microsoft Teams 中的任何会议期间出席。请注意,只有会议组织者可以参加会议,而且只有在会议仍在进行时才能参加。会议结束后无法下载出席报告。
获取/下载考勤报告非常简单。单击呼叫工具栏上的“显示参与者”选项。
参与者列表将出现在屏幕右侧,列表顶部将有一个“下载参与者列表”选项(下载图标)。单击它可以下载会议的出席名单。
查看考勤名单
Microsoft Teams 将考勤报告以“.CSV”文件格式保存在您的计算机上,您可以在 Excel 或任何其他兼容软件中打开该文件格式。它包含所有会议参与者的姓名,以及他们的“加入时间”和“离开时间”。
要访问 Teams 应用程序中的与会者列表文件, 从 Microsoft Teams 左侧的导航栏中转到“文件”选项卡。
然后转到“下载”。该文件将在那里列出。
或者, Microsoft Teams 将与会者列表保存在您计算机上的默认“下载”文件夹位置。您也可以从那里访问报告,而无需打开 Microsoft Teams 应用程序。
在 Microsoft Teams 中参加会议非常简单,只需单击一下即可完成。目前,您不能像许多用户想要的那样下载会议后的出席报告,但我们会尽力而为。