您可以使用一系列单元格中的项目列表或手动输入项目在 Google 表格中创建下拉列表。
下拉列表（也称为下拉菜单或下拉菜单）是一种类似于列表框的菜单，它允许用户从预定义的选项列表中选择一个选项。下拉列表确保用户仅将给定列表中可用的值输入到单元格中。
在 Google 表格上进行协作时，有时您可能希望其他用户在列中输入重复的值。为避免不准确、拼写错误，并使数据输入固定，您可能需要添加一个下拉列表以确保用户仅输入提供的值。
例如，您正在创建您希望团队执行的任务列表。并且您希望您的团队将每项任务的状态更新为“完成”、“待处理”、“优先级”、“已跳过”和“正在进行的任务”。为此，您可以创建一个带有任务状态列表的下拉菜单，用户可以从中进行选择，而不是手动输入数据。
在本教程中，我们将介绍有关在 Google 表格中创建和管理下拉列表的所有内容。
在 Google 表格中创建下拉列表
下拉是一种数据验证功能，允许用户控制可以在工作表中输入的内容。您可以使用 Google 表格中的数据验证对话框快速创建下拉列表。
您可以通过两种方式在 Google 表格中添加下拉菜单。您可以使用一系列单元格中的值制作下拉列表，也可以手动指定列表的项目。
使用 Google 表格中的一系列单元格创建下拉菜单
您可以使用一系列单元格中包含的项目列表在 Google 表格中创建下拉列表。
首先，打开 Google 电子表格，然后在要包含在下拉列表中的一系列单元格中输入项目列表。在这里，在这个示例电子表格中，我们有一个城市名称列表作为分支。
接下来，选择要在其中创建下拉列表的单元格或单元格范围。它可以在同一个工作表或单独的工作表上。
然后，单击电子表格顶部的“数据”菜单并在下拉列表中选择“数据验证”选项。
或者在选择单元格后右键单击并在上下文菜单底部选择“数据验证”。
将弹出数据验证对话框。在这里，您可以使用不同的设置定义和自定义下拉列表。
单元格范围
第一个字段“单元格范围”指定将创建下拉列表的位置。由于我们已经为此选择了一个范围，它会自动填充。
您还可以通过单击“单元格范围”字段中的“表格图标”并选择要插入下拉列表的单元格范围来更改此设置。
标准
接下来，标准部分在下拉列表中有一个选项列表，您只需要前两个选项。您不能使用其他选项创建下拉菜单。
单击下拉菜单并选择“从范围列表”选项以添加范围作为条件。
在旁边的字段中，输入包含要包含在下拉列表中的所有值的单元格引用/范围。无需手动输入范围，只需单击“选择数据范围”图标（表格图标）。
将出现另一个名为 Select a data range 的弹出窗口。现在，只需选择包含项目列表的单元格/范围，位置就会自动添加到“选择数据范围”对话框中。然后，单击“确定”。当您从不同的工作表中选择一个范围时，工作表名称也包含在列表的位置中。
在上面的示例中，Sheet 3 的 A2:A13 中的项目列表和下拉列表是在 Sheet 4 的 C2:C17 中创建的。
在单元格中显示下拉列表
确保启用了“在单元格中显示下拉列表”复选框。如果未选中此选项，您仍然可以通过双击单元格从列表中输入项目，但您不会在单元格中看到下拉图标。
关于无效数据
您还可以选择当有人输入不在列表中的内容（无效数据）时会发生什么。您可以为“无效数据”设置选择“显示警告”或“拒绝输入”单选按钮。 “显示警告”选项接受用户的输入但带有警告，而“拒绝输入”选项则完全拒绝输入。
外貌
使用外观选项，您可以向用户提示如何使用下拉列表或单元格中可接受的值类型。
要激活此选项，请选中“显示验证帮助文本”复选框，其正下方将出现一个文本框。在文本框中键入要显示的说明。
完成配置后，单击“保存”按钮应用更改。
下拉列表在 Google 表格中的工作原理
现在，下拉列表在单元格 C2:C17 中创建，当您单击下拉图标时，它将显示项目列表。
现在，如果用户输入的值不在列表中，则该单元格会被标记为无效数据。您可以注意到单元格 C6 左上角的标记。这是因为我们在“数据验证”对话框的“无效数据”设置中选择了“显示警告”选项。
当您将鼠标悬停在标记上时，您会看到警告消息。
这就是您在 Google 表格中创建动态下拉列表的方式。
通过在 Google 表格中手动输入项目来创建下拉菜单
如果要创建静态下拉列表，并且电子表格中没有单元格范围内的项目列表，则可以在数据验证对话框中手动指定项目。
如果您只想创建一个简单的下拉列表，其中包含“是”和“否”、“已批准”和“已拒绝”、“有货和已售罄”等项目，则此方法可能很有用。这是您的操作方法：
选择要为其添加下拉列表的单元格或单元格组。
单击菜单中的“数据”选项卡，然后选择“数据验证”选项。
在“数据验证”弹出框中，确保在“单元格范围”字段中选择了正确的单元格或范围。
在“标准”下拉列表中，这次您需要选择“项目列表”。
在它旁边的字段中，在下拉列表中手动键入您想要的项目，并确保用逗号分隔每个项目，不要有空格。对于我们的示例，我们想要显示性别，因此我们输入“Male、Female 和 Not Specified”。
您可以在项目名称内添加空格，但不能在项目之间添加空格。项目可以是文本、日期、数字、公式和复选框。
确保选中“在单元格中显示下拉列表”选项。由于这是一个静态列表，我们不希望单元格中有任何其他输入，因此我们选择了“拒绝输入”选项。
进行更改后，单击“保存”以应用。
现在，在选定范围的每个单元格中创建一个静态下拉列表。单击下拉图标或双击单元格或在单元格上按“Enter”以选择一个项目。
如果用户输入的值不在列表中，数据验证将拒绝输入并显示错误消息。这是因为我们在数据验证中为“无效数据”选择了“拒绝输入”选项。
该错误将通知用户他们在特定单元格上输入了无效数据，他们需要输入指定值之一。
在 Google 表格中编辑下拉列表
有时您可能想要添加新项目、更改项目或从已创建的下拉列表中删除项目。还可以向预先存在的下拉列表提供新的项目列表。
转到包含用于下拉列表的项目列表的单元格范围或带有单元格的工作表。对这些单元格的内容进行所需的更改。您可以添加新项目、编辑预先存在的项目以及从这些单元格中删除项目。
这是我们之前用来创建下拉列表的原始列表：
现在，我们对列表做了一些更改。我们添加了一个新项目斯德哥尔摩，删除了维也纳，并将纽约改为新泽西。
您还可以在数据验证对话框中编辑手动输入的项目。
在我们编辑项目列表后，下拉列表将自动更新。但是之前使用原始下拉列表输入的一些条目被标记为无效。由于这些值在列表中被编辑，它们被标记为无效。
现在，当您单击下拉列表时，您将获得一个新更新的下拉列表。
笔记： 如果您在列表中添加或删除项目，请确保更改数据验证标准中的范围选择，以在下拉列表中正确显示所有项目。
在 Google 表格中复制下拉列表
您可以将下拉列表从一个单元格快速复制到一张或多张工作表中的多个单元格，而不是在多个工作表中创建相同的下拉列表。
您可以使用简单的复制粘贴方式快速复制下拉列表。
为此，请使用下拉列表选择单元格，右键单击并选择“复制”或按“Ctrl + C”。然后，选择要插入下拉列表的单元格或单元格范围，右键单击并选择“粘贴”或按“Ctrl + V”粘贴下拉列表。
但是这个方法也会复制单元格格式（颜色、样式、边框等）以及下拉列表的条目。
为了避免这种情况，您需要使用粘贴特殊功能。这是你如何做到的。
首先，使用下拉列表选择并复制单元格 (Ctrl + C)。然后，选择要复制下拉列表的单元格/范围。右键单击所选单元格，展开“选择性粘贴”选项，然后选择“仅粘贴数据验证”选项。
这会将下拉列表复制到您想要的位置。
删除下拉列表 在 Google 表格中
如果您不再需要下拉菜单并想删除它们，只需点击几下鼠标即可轻松完成。
要删除下拉列表，请选择要删除下拉列表的一个或多个单元格。然后，单击“数据”菜单，然后选择“数据验证”。
现在，单击“数据验证”对话框窗口底部的“删除验证”按钮，然后单击“保存”。
而已。您的下拉列表将被删除。但是它们会给您留下我们使用这些下拉列表输入的数据。
