使用这些出色的白板工具在 Microsoft Teams 会议中进行头脑风暴
白板对任何团队的重要性几乎是神圣的。它是创意诞生和创造力蓬勃发展的空间。头脑风暴会议是团队有效地为手头的问题提出解决方案的受人尊敬的空间。但是,当其他一切都转移到虚拟领域时,为什么要将白板的想法限制在物理空间中呢?
随着越来越多的组织转向 Microsoft Teams 等工作流协作空间,应用程序提供的功能必须超越平均水平,才能在竞争日益激烈的市场中占据主导地位。所以现在基本上没有什么超出了 WSC 应用程序的范围。你想要一些东西,而且很有可能,他们已经拥有了。这也包括珍贵的白板。
在 Microsoft Teams 中,有如此多的白板可供选择,我们打赌它至少会让您感到有点不知所措。您可以使用最能满足您需求的那个,或者添加多个以稍微混合一些东西。无论什么漂浮在你的船上!
内置 Microsoft Teams 白板
带记号笔和橡皮擦的基本白板
如果您正在为您的会议寻找一个简单的协作白板,则无需再寻找。 Microsoft Teams 在会议期间提供内置白板。但这里有一个小问题。遗憾的是,白板在 1:1 会议中不可用。因此,只有在会议中有 3 人或更多人时才能访问白板。
要使用白板,请单击会议呼叫工具栏上的“共享屏幕”选项。
然后在可共享的屏幕末尾,还有一个“Microsoft 白板”选项。单击它以使用白板。
Microsoft Teams 中可用的白板实际上是他们已集成到 Teams 应用程序中的 Microsoft 的“Web 白板”。将出现一个对话框,要求您选择是要打开 Whiteboard 桌面应用程序还是在 Microsoft Teams 中使用它。如果您没有该应用程序或当前不想使用它,请单击“改用 Teams 中的白板”以继续使用内置的白板。
Microsoft Whiteboard 默认是协作式的,因此会议中的所有组织成员都可以使用它。注意关键词——组织成员。白板目前仅对组织成员可用,对来宾不可用。组织外部的会议参与者无法启动、书写或查看白板。会议结束后,所有参与者也可以在会议聊天中使用白板。
InVision 手绘
与无与伦比的设计工具无限协作
InVision 以集成应用程序的形式为 Microsoft Teams 提供无限协作的白板。与仅提供标记的内置 Microsoft Whiteboard 不同,它提供了许多工具,如标记、形状选择、颜色和对齐工具。想要使用它的团队可以将该应用程序作为选项卡添加到任何频道。选项卡是指向团队想要经常使用的任何文件或应用程序的快速链接。
要将手绘白板添加到频道,请打开要添加白板的团队频道,然后单击当前选项卡右侧的“+”图标。
将打开添加选项卡的屏幕。从搜索框中搜索手绘白板,然后单击搜索结果中的应用程序缩略图将其打开。
现在,单击“添加”按钮将白板添加为选项卡。
手绘白板也可在会议期间使用,就像“共享屏幕”选项中的 Microsoft 白板一样。从可在会议期间使用的选项中选择“Freehand by InVision”白板而不是 Microsoft 白板。
壁画白板
提供便利贴和图表
MURAL 是另一种白板,可作为 Microsoft Teams 中的集成应用程序使用。将应用程序作为选项卡添加到要使用它的团队中的频道。您可能会想,如果它只是另一个白板,那么既然已经有两个选项可用,我为什么还需要它。嗯,仅仅是因为它提供了与以前不同的功能。除了传统的标记之外,它还提供了向白板添加便利贴和图表的功能。因此,它可以成为交互式头脑风暴会议的理想场所。
团队成员还会收到有关壁画中所有活动的通知。将应用程序作为选项卡添加到频道以与团队成员协作。转到要将白板添加到的团队频道,然后单击命令栏下方选项卡区域上的“+”图标。
从搜索框中搜索“壁画”并打开应用程序。
然后,单击“添加”按钮将壁画白板添加到您的 Microsoft Teams 工具库。
克拉克森白板
具有团队所需的所有工具的终极白板
Klaxoon 是一款白板应用程序,它超越了传统白板,并提供了一个完整的协作平台,其中包括您可能需要的任何工具。它提供的可能性几乎是无穷无尽的。除了绘图工具,您还可以连接图像、文本和媒体。但名单还没有结束。您还可以进行实时民意调查、词云和挑战。它还提供秒表和计时器等功能来鼓励参与,从而提高生产力。
将该应用程序添加为 Teams 频道中的选项卡,并实时进行头脑风暴和协作。要将其添加为选项卡,请单击要添加此白板的通道中的“+”图标。
然后,从打开的窗口的搜索框中搜索 Klaxoon。单击应用程序缩略图将其打开。
现在,单击“添加”按钮使其成为您频道的常驻标签。
出于某种原因,Microsoft Teams 被认为是市场上最好的 WSC 应用程序之一。除了所有应用程序提供的基本通信功能外,用户还可以使用大量集成应用程序。各种各样的应用程序集合意味着您可以根据自己的要求进行选择。从 Microsoft Teams 中可用的应用程序阵列中选择最能满足你需求的白板。