如何在 Microsoft Teams 会议中创建实时投票

您需要了解的有关在预定和临时 Teams 会议中创建实时投票的所有信息。

Microsoft Teams 可能是一款出色的协作和视频会议应用。但对于很多人来说,它绝不是完美的。例如,投票不能像许多其他应用程序一样直接在会议中使用。

民意调查是使在线会议更具互动性并使他们远离无聊区的完美方式。这就是为什么它们是当前场景的理想选择。但是,您如何在 Microsoft Teams 会议而非频道中创建投票?微软终于在 Teams 会议中增加了对实时投票的支持。 Microsoft Teams 提供的各种应用程序可能有点复杂,但并非不可能。

Microsoft Teams 是一个强大的应用程序,早在当前事件发生之前,它就已经拥有用于轮询的应用程序。所以他们没有直接将功能添加到会议界面是有道理的。由于许多用户已经熟悉这些应用程序,因此将功能添加到会议界面可能是愚蠢的,因为它需要不必要的资源。

您需要做的就是学习如何在会议中使用这些应用程序进行实时投票。如果您不熟悉任何用于进行民意调查的应用程序,请不要担心。本指南还将向您介绍两个这样的应用程序。所以,让我们开始吧!

为预定会议创建投票

Microsoft Teams 中的大多数专业会议或课程都是安排好的。顺便说一句,在这些环境中最需要民意调查来保持有趣。幸运的是,在 Microsoft Teams 中,您可以相当轻松地为预定会议创建投票,在会议之前和会议期间也是如此。

在会议前为 Microsoft 365 用户创建投票

Microsoft 365 和 Microsoft Teams Free 用户安排会议的界面不同。因此,在会议前创建民意调查的过程也有所不同。

从左侧的导航菜单转到“日历”选项卡。

从您的日历中,转到您要为其创建投票的会议并单击它。

会议将出现一个弹出窗口;点击“编辑”。

然后,单击顶部的“添加标签”选项(+ 图标)。

如果没有添加选项卡的选项,则表示您的会议中还没有与会者。

只有在“必需的与会者”选项中添加了与会者时,才能在会议前创建投票。这是因为添加选项卡是聊天的一个功能,只有在有其他与会者可以聊天时,才能在会议前进行会议聊天。

转到“必需的参加者”并从您的组织中添加一个人。如果您不想添加某人,则必须放弃在会议前创建民意调查的想法。

添加与会者后,单击“发送更新”按钮。

然后再次打开会议,您会发现出现了“添加选项卡”选项。单击它并从应用程序中搜索“表单”。 Microsoft Forms 是在 Teams 中为 Microsoft 365 用户进行投票的最佳应用之一。

笔记: 只有会议组织者和演示者可以使用 Forms 应用程序创建投票。另一个可用于 Polls 的应用程序是 Polly 应用程序,在 Microsoft Teams Free 用户部分中进行了介绍。

将打开应用程序概览。单击“添加”按钮。

Forms 可以做什么的另一个预览将打开。单击“保存”选项。

表单选项卡将显示名称“投票”。单击它以开始创建投票。

现在,单击“创建新投票”按钮。

添加问题和回复并配置其他设置。您可以保持匿名或非匿名投票、与他人共享结果或选择不共享结果。问题也可以有多个答案。完成所有配置后,单击“保存”按钮。

投票将显示为草稿。单击“启动”按钮使其生效。如果您现在不启动它,它将在会议期间启动。您可以根据需要创建任意数量的投票问题,并在会议前启动全部或部分投票问题。

其他参与者将能够在会议前的会议聊天中查看并参与正在进行的投票。您可以从聊天中监控投票结果。

笔记: 演示者还可以查看任何草稿并启动它们,或者自己创建新的投票。您可以从会议选项中从演示者的角色中删除您不想在创建投票时有任何发言权的人。

在会议前为 Microsoft Teams 免费用户创建投票

Microsoft Teams Free 用户现在还可以安排会议。但是安排会议的选项远不如 Microsoft 365 订阅者广泛。例如,一个区别是您不能在安排会议时添加参与者。

但是使用 Microsoft Teams Free,即使没有任何与会者,也会为您安排的每个会议创建会议聊天。从左侧的导航菜单转到“聊天”。

打开您安排的会议的聊天。

然后,单击其他选项卡右侧的“添加选项卡”按钮。

现在,Microsoft Forms 不适用于 Microsoft Teams Free 用户。但您可以使用 Polly 应用程序创建实时交互式投票。搜索“Polly”并单击应用程序图标。

应用程序概览页面将打开。单击“添加”按钮。

第一次添加时,它会要求额外的权限。单击“接受”以继续。

将显示您可以使用 Polly 执行的操作的预览页面。点击“保存”。

将添加“Polly”选项卡。转到它以使用 Polly 创建民意调查。

单击“创建”按钮以创建新的投票。

使用 Polly,您可以创建 MCQ 问题、测验、琐事和问答。选择您要创建的投票类型。您还可以使用可用模板之一。

创建问题和选项。使用 Polly,您可以在一次投票中添加多个问题。为投票配置其他设置,然后单击“保存”。

您可以保存投票以在会议期间启动。或者,您可以将参与者添加到聊天中并在会议前启动投票。要添加参与者,请单击右上角的“参与者”图标,然后选择“添加人员”。

添加人员后,单击“发送”按钮以启动投票问题。您可以从聊天本身查看投票结果。

在会议期间创建实时投票

无论您是 Microsoft 365 还是 Teams Free 用户,如果您已将 Forms/Polly 或任何其他针对会议优化的投票应用程序添加到预定会议,那么在这些会议期间进行投票对您来说就像馅饼一样简单。

转至会议窗口中的会议工具栏,您会看到另外一个 Forms 或 Polly 图标会出现在那里。

单击它可在会议期间对与会者进行投票。对于表单,投票面板将在右侧打开。那里将提供任何有效的民意调查或草稿。单击“新建”按钮开始新的投票。

同样,Polly 的面板也将出现在右侧,其中包含任何可用的草稿或正在进行的投票。要创建新民意调查,请单击“快速创建”按钮。

从投票面板启动投票以在会议期间进行主动投票。在正在进行的会议期间,您发起的投票将在与会者的屏幕上显示为一个窗口。他们还可以随时从会议聊天中访问它。您可以跟踪民意调查的进度并从面板本身查看对它的回应。

如果您没有在会议开始前将投票应用程序添加到已安排的会议,则在会议期间添加投票应用程序的过程将与下面解释的临时会议相同。

为临时会议创建实时投票

民意调查仅适用于预定的会议,即使 Google 搜索会让您相信这一点。有一种解决方法可以让你在任何临时 Microsoft Teams 会议中访问投票。

现在,如果您只想问一个简单的小问题,您甚至不需要解决方法。让我们来看看在未安排的 Microsoft Teams 会议中访问投票的两种方式。

无论您是 Microsoft 365 还是 Teams 免费用户,在临时会议中创建投票的步骤都将保持不变。只有您对应用程序的选择可能有所不同。

要进行快速投票(只有一个问题),请转到会议工具栏并单击“聊天”图标。

聊天面板将在右侧打开。转到屏幕底部的撰写框,然后单击“消息扩展”图标(三点菜单)。

然后,单击您要使用的投票应用程序。如果它不是立即可见的,请搜索它。

该应用程序的界面将出现。如果您使用的是表单,则会打开用于创建问题的窗口。设计您的问题和选项,配置设置,然后单击“保存”按钮。

将出现投票预览。单击“发送”按钮启动它。

如果您使用的是 Polly 应用程序,则会打开用于选择投票类型的界面。选择“问题”以创建多项选择投票。

制定问题,然后单击“立即发送”按钮启动投票。

投票将显示在与会者的屏幕和聊天中。您可以从聊天中查看投票和对它的回复。

笔记: “消息扩展”图标对于频道会议是不可点击的。若要为频道会议创建投票,请最小化会议窗口并转到 Microsoft Teams 中的频道。转到“会议地点”帖子,然后单击“回复”按钮。将出现撰写框。单击“消息扩展”图标并按照上述其余步骤进行操作。

当您不需要在投票中创建太多问题时,上述选项适用。但对于长时间的民意调查,这是不可行的。对于初学者,每次要添加问题时都必须重复该过程。此外,从聊天面板管理投票可能会变得乏味。

是时候解决这个问题了。此方法会将投票应用程序的图标添加到会议工具栏,就像在预定会议中一样。

笔记: 此技巧不适用于频道会议,但仅适用于从“日历”/“会议”选项卡开始的私人会议。对于频道会议,您可以改为在频道中进行投票。

在会议仍在进行的情况下最小化会议窗口,然后打开 Microsoft Team 窗口。从左侧的导航菜单转到“聊天”。

正在进行的会议的聊天将与会议名称一起出现在聊天列表中。它还有一个摄像机图标,表示会议正在进行中。单击它以打开会议聊天。

然后,单击当前选项卡右侧的“添加选项卡”选项(+ 图标)。

将弹出添加应用程序的窗口。添加用于投票的 Forms/Polly 应用程序。在本示例中,我们仅添加了 Forms 应用程序,但您可以选择其中之一。

当出现将应用程序添加到会议的窗口时,单击“保存”按钮。

现在,返回会议窗口。投票应用程序的图标将出现在您的会议工具栏上。单击它可在投票面板的会议聊天中创建和监控实时投票。

使用民意调查进行测验或收集反馈可以使虚拟会议更具互动性。在本指南的帮助下,您可以像专业人士一样在任何 Microsoft Teams 会议中创建实时投票。