借助这项全新的 Google Meet 功能,您的会议将更加顺畅
虽然在大多数情况下,虚拟会议或课程可能无法与现实世界的同行相比,但有一个特点,它们的重要性超过了后者。在大多数会议或课程中,有很多人有问题和疑问,但又害羞而不敢问。
虚拟环境独有的问答功能显然使虚拟会议成为该类别的赢家。专门的问答功能让参与者以书面形式提问。显然,这比对许多人口头提问要好得多。
Google Meet 也为 Google Workspace 帐户用户在其平台上引入了问答功能。现在,那些不愿在镜头前提问的人将不必遭受焦虑(当他们选择说话时)或失去工作(当他们保持安静时)。
哪些用户可以访问问答功能?
目前,拥有 G Suite 商务版、基本功能版、商务标准版、商务 Plus 版、企业基本版、企业标准版或企业加强版帐户的用户可以在 Google Meet 中进行问答。该功能也适用于拥有 G Suite Enterprise for Education 许可的教师和学生,但只有一个区别。
对于所有其他用户,它是自动可用的,它必须由会议主持人在每次会议中为 G Suite 教育用户手动启用。
此外,只有通过计算机上的 Google Meet 网络应用程序参加会议的用户才能使用问答功能。这对主持人和参与者都适用。参与者可能不需要 Workspace 帐户,但如果他们从移动应用程序加入会议,他们将无法使用问答查看或提问。
Google Meet 中的问答如何运作
Fir 教育帐户用户、会议主持人,即教师,首先必须为参与者启用问答。单击屏幕右上角工具栏上的“活动”图标。单击问题选项。然后,打开问答。
作为主持人提问
主持人可以使用问答面板向其他参与者提问并为其他参与者主持面板。无论是删除不合适的问题,将问题标记为已回答还是隐藏问题,版主都可以做到。
要提出问题,请单击“活动”图标。
然后,单击问答选项。
在问答面板中,单击面板底部的“提问”按钮。
输入问题,然后单击“发布”按钮。您的问题必须少于 300 个字符。
当您发布新问题时,参与者将收到通知。面板中的所有问题都会显示发布者的姓名。他们可以口头或通过会议聊天回答,但不能通过问答面板回答。你只能在那里提问,不能回答。
主持问答小组
主持人还可以使用一些选项来管理整个会议的问题。主持人可以删除或隐藏会议中的任何问题或将其标记为已回答。
单击问题上的“标记为已回答”按钮(复选标记图标)。将问题标记为已回答并不会隐藏它。它只让参与者知道一个问题已经得到回答。建议将问题标记为已回答,以便让每个人都了解最新情况。
单击“标记为隐藏”按钮(眼睛图标)以对所有参与者隐藏问题。这是您要暂时删除的问题的解决方案,因为您可以在隐藏问题后取消隐藏它。
要永久删除问题,请单击“删除问题”按钮。主持人可以删除会议中的任何问题,甚至是其他参与者的问题。这将从任何地方删除问题,包括您自己的面板。但是,您稍后可以在每次会议后 Google Meet 向主持人发送的详细问答报告中看到它。
此外,如果您在会议期间无法回答某些问题,详细报告可确保您拥有一份记录,以便您日后处理。
每个问题还有一个投票按钮。您可以为重要问题点赞以使其更引人注目,例如,当您遇到与其他参与者发布的问题相同的问题时。版主应该建议其他参与者对他们认为重要的问题进行投票。
为了管理您对问题的看法,作为主持人,您可以使用一些不同于其他参与者的选项。这些可帮助您更有效地调节面板。单击“所有问题”选项以展开下拉菜单。
然后,您可以过滤问题以仅显示“未回答”、“已回答”或“隐藏”问题。
您还可以按时间顺序或受欢迎程度对问题进行排序。单击“最旧的优先”选项以展开下拉菜单。然后选择“最新优先”或“热门”来更改顺序。当您选择“热门”时,Meet 会根据问题的点赞数对问题进行排序。这样,您可以随时了解对会议参与者最重要的问题。
作为参与者使用问答
任何参与者都可以在会议中提出问题,甚至是来宾。转到会议中的“活动”选项卡,然后单击“问答”选项。您可以在此面板中查看其他参与者提出的问题。问题将得到口头回答或在会议聊天中回答。
要提问,请单击面板底部的“提问”按钮。
然后,输入问题并单击“发布”按钮。
您也可以在发布后删除您的问题。单击“删除”按钮删除问题。您只能删除您的问题,而不能删除其他参与者发布的问题。但请记住,即使您删除了一个问题,会议主持人也可以在问答报告中看到它。
为了及时了解会议中提出的所有问题,每个人都会在发布新问题时收到通知。
参与者不能隐藏问题或将其标记为已回答。他们可以通过单击“upvote”按钮(竖起大拇指图标)来对问题进行投票。版主还可以将问题标记为已回答。回答问题后,您会在其旁边看到一个绿色对勾。
您还可以过滤要在面板上显示的问题,但与主持人不同的是,选项是有限的。您可以查看所有问题或仅查看您的问题。单击“所有选项”按钮以展开下拉菜单并选择其他选项。
Google Meet 中的问答可能是一个相当简单且易于使用的功能。但这会大大提高您的会议效率。这不仅是对内向者的祝福,而且还有助于减少会议中的任何干扰。