使用 Microsoft Word 的“比较”功能比较 Word 文档的版本以查看它们的异同。
有时，您可能需要比较两个 Word 文档以查看它们的差异。也许您和您的合作者分别处理同一份文档，或者您可能在没有打开“跟踪更改”模式的情况下编辑了文档，或者您可能是一名律师，并且您想记录合同的两份副本之间所做的修订。
不管是什么原因，当您有同一个文档的两个或多个版本时，您不必通过逐字关联原始文档和修改后的文档来手动比较它们。您可以使用 Microsoft Word 的“比较”功能来比较两个 Word 文档，看看它们有何不同。
当您在 Word 中比较两个文档时，将出现一个新的第三个文档，显示两个文档之间的比较，您可以将其另存为单独的文档。当您不想在原始文档和修订后的文档之间进行任何更改并且想要保留文档的两个副本以备将来使用时，这会很有帮助。
它还显示了进行了哪些更改以及谁进行了更改。此功能对于创建法律黑线文档的法律专业人员特别有用。以下是在 Microsoft Word 中比较两个文档的方法。
比较 Microsoft Word 文档的两个版本
首先，打开要比较的两个文档之一（或者它可以是任何文档文件，甚至是空白文档）。然后，转到功能区中的“审阅”选项卡。
然后，单击工具栏中的“比较”下拉按钮并选择“比较”选项。
这将打开屏幕上打开的“比较文档”对话框。比较文档窗口有两个部分：原始文档和修订文档。您需要在此处选择要比较的原始文件和修订文件。
单击“原始文档”下的下拉列表，然后选择要与修订文档（在我们的示例中为 NEET (2020).docx）进行比较的原始文档。
如果您在下拉列表中没有看到您的文档，请单击“原始文档”下拉列表右侧的文件夹图标。
在“打开”对话框中，导航到该文档，选择它并单击“确定”按钮。
在“修订文档”下，从下拉菜单中选择文档的修订版本（在我们的示例中为 NEET (2021)-Revised Document.docx）。
在带有字段的“标签更改”中，输入您希望在文档中的更改旁边显示的内容（可以是名称或注释）。我们将给这个人贴上“Stark”的标签，因为他是对原始文档进行编辑的人。
您还可以通过单击双箭头图标以另一种方式比较文档来切换文档。
单击左下角的“更多>>”按钮以查看高级选项。这是可选的，您也可以单击“确定”查看比较。
在“比较设置”下，指定要用于比较文档的选项（默认情况下，所有选项都已选中）。
在“显示更改”部分，您可以选择是一次显示一个字符的更改还是一次显示一个单词的更改。此外，您可以选择要显示更改的位置，可以是原始文档、修订后的文档或新文档。建议使用“新建文档”。
完成设置后，单击“确定”以比较文档。
这将打开一个带有四个窗格的新窗口。中间的“比较文档”显示并突出显示在左边距上用红色标记所做的所有更改。在屏幕右侧，一个双窗格显示堆叠的原始和修订文档。在左侧，“修订”窗格显示所做的任何和所有修订的列表，包括删除、添加和更改的内容。
单击比较文档左边距上的红线可查看有关每个更改的详细信息。
查看修订后，当您想要接受特定修订时，您可以右键单击已更改/添加的文本并分别选择“接受插入”或“拒绝插入”以保留或还原更改。
要一次接受所有更改，请单击“审核”选项卡中“更改”组下的“接受”按钮，然后选择“接受所有更改”选项。您还可以根据自己的喜好在下拉菜单中选择其他选项。
要一次拒绝所有更改，请单击“审核”选项卡中“接受”按钮旁边的“拒绝”按钮，然后选择“拒绝所有更改”。
完成后，请记住使用工具栏中的“另存为”选项将此比较文档保存为单独的文件。