Google Docs 是一种基于网络的文字处理器,为用户提供了多种功能。 Google Docs 推出后,一些用户转而使用它,而且其用户群多年来呈指数级增长。
在文档中添加“目录”有助于作者和读者识别各种主题和内容。您可以通过单击“目录”中的相关选项来访问特定部分。此外,添加“目录”比手动将它们全部写出来要容易得多。
要添加“目录”,您必须通过选择适当的标题来相应地设置文档格式。如果没有内置的 Google Docs 标题,目录功能将不起作用。文本、标题和副标题不会出现在“目录”中。
为您的文档添加标题
在制作“目录”之前,请为文档添加标题。此外,从可用选项中选择不同级别的标题,因为“目录”会相应缩进。
突出显示文本以将其格式化为标题,然后单击工具栏中的“样式”图标。
接下来,从下拉菜单的选项列表中选择一个标题。选择标题后,文本会立即格式化,其字体大小也会相应更改。还有各种标题的键盘快捷键。例如,要将文本格式设置为“标题 1”,请按 CTRL + ALT + 1
.同样对于“标题 2”,按 CTRL + ALT + 2
,对于其他标题也是如此,按标题编号作为最后一个键。
同样,在文档的所需位置添加更多标题并相应地格式化它们。在上面的示例中,我们将第一个格式化为“标题 1”,将其下的格式化为“标题 2”,并将一些子点格式化为“标题 3”。
添加目录
在大多数情况下,目录通常添加到第一页,或者如果您在第一页上有标题,则添加到第二页。 “目录”有两种类型,一种带有页码,另一种带有超链接。
第一个提到了所有部分/子部分的页码,而第二个有超链接可以直接跳转到相关部分。如果您打算打印该文档,请选择带有页码的那个,如果您打算通过 Web 共享该文档,请选择带有蓝色链接的那个。
要将“目录”添加到文档,请将文本光标放在文档中的所需位置,然后单击顶部功能区中的“插入”菜单。
接下来,选择“目录”,这是下拉菜单中的最后一个选项。您现在可以从弹出的菜单中选择其中一种类型。第一个是“带页码”,而第二个是“带蓝色链接”。
带页码的目录
如果您选择第一个,它将看起来像下图中的所有标题都提到并缩进的那个。主标题或“标题 1”是粗体文本的顶部,而“标题 2”是普通文本并略微缩进。同样,“标题3”相对于其他两个缩进,字体大小相对较小。您还可以在其右侧找到每个标题的页码。
您可以选择“目录”中提到的任何标题,然后单击出现的链接。此外,您还可以通过选择右侧的相应选项来复制、编辑链接或将其从目录中删除。
带超链接的目录
在这种情况下,内容都是指向文档中相应标题的超链接,您可以像在前面的情况中那样跳转到它们。两种类型的“目录”之间的明显区别之一是在第二种情况下没有页码。
更新目录
当您编辑标题或添加新标题时,“目录”不会自动更新。但是,在进行必要的更改后,只需单击一下即可完成。我们之前已经看到了目录的外观。现在让我们对文档中的标题进行一些更改,看看更新功能是如何工作的。
在文档中,我们将在整个文档中将标题中的“段落”一词交换为“段落”,并使用“分页符”功能将所有标题移动到不同的页面。
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选择目录,然后选择左上角的“更新目录”选项。
它将立即更新,并且可以轻松识别所有更改。例如,检查标题和页码的变化。标题的变化将适用于“带蓝色链接”类型,但页码的变化不会被注意到,因为它没有提到它们。
格式化目录
您可以通过更改字体大小、样式和颜色以及其他相关方面来轻松编辑目录。您还可以使用工具栏中的“行间距”图标自定义行间距。
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突出显示目录中要设置格式的文本,然后在工具栏中选择适当的图标进行更改。
删除目录
假设您将目录添加到文档中,但可能必须切换到其他类型或将其完全删除。当您删除它时,文档中剩余的文本会相应地向上移动以占用可用空间。您也可以随时在同一位置或不同位置添加另一个。
要删除目录,请右键单击它,然后选择菜单上的最后一个选项“删除目录”。
瞧!您现在了解有关“目录”的所有内容,并且可以轻松轻松地制作、编辑、更新和删除一个目录。这肯定会帮助您处理冗长的文档,在这些文档中,读者可能会在查找各个部分和子部分时迷失方向。