跟踪团队会议中讨论的重要事项
随着世界目前面临的大流行危机，许多组织一直在转向工作流协作应用程序，并且很难平稳过渡。有些人甚至对虚拟会议设置感到不舒服，因为他们觉得它太严格了。但是，一旦您熟悉了该应用程序的所有功能，您就会意识到优秀的协作应用程序可以提供很多东西，并且被视为未来的工作场所沟通媒介是有原因的。
Microsoft Teams 是领先的 WSC 应用程序之一，并加载了使虚拟会议和协作尽可能无缝地为用户提供的功能。在 Microsoft Teams 上主持会议就是这么简单。大多数用户在会议中做笔记，对于许多人来说，这意味着打开另一个应用程序，如 Word 等。但 Teams 会议有一个宝石，并非所有人都知道。您可以使用应用程序的内置“会议笔记”功能直接从应用程序在 Microsoft Teams 会议中做笔记。
什么是 Microsoft Teams 中的会议笔记？
Teams 中的会议笔记是在平台上捕获有关会议的每个细节的好方法。您可以在 Teams 会议之前、期间和之后记录和访问笔记。但是有一些关于笔记的事实你应该知道。
- 只有属于组织的人员才能开始或访问会议记录。这意味着任何以访客身份加入的人都无法访问笔记。
- 如果会议人数超过 20 人，则会议笔记不可用。
- 如果您在创建笔记之前被邀请参加会议，则您只能访问笔记。
对于定期会议，笔记适用于所有会议。 每个会议都成为 Notes 中的一个新部分。
会议开始前做笔记
您甚至可以在会议开始之前为会议做笔记。从左侧的导航栏中转到“日历”。
然后，单击要为其做笔记的会议。
会议详细信息页面将打开。单击顶部的“会议记录”选项卡。
然后，单击“记笔记”按钮为会议创建笔记。
现在，您可以为会议添加会议议程或其他重要事项。在笔记中使用“@”来提及其他人，专门为他们添加一些东西。您还可以使用顶部的格式选项来格式化笔记中的文本。
笔记中可以有单独的部分。单击“+”图标以创建新部分。
笔记： 目前，只有那些不在频道中进行的会议才能预先访问这些笔记。
在正在进行的会议中做笔记
您可以在会议期间添加笔记，这样您就不会错过任何重要的事情。单击“更多选项”（三个点）图标，然后选择“显示会议笔记”选项。
笔记会出现在屏幕的右侧。如果您之前没有为此会议记笔记，屏幕将显示“继续并开始记笔记！”单击“记笔记”选项开始记笔记。
否则，笔记会打开，您可以直接开始打字。
会议结束后做笔记
对于频道会议，转到发生会议的频道。单击左侧导航栏上的团队，然后从团队列表中选择频道。
然后转到有关会议的帖子，然后单击“全屏显示笔记”以查看和编辑笔记。
对于私人会议，从左侧导航栏转到聊天，然后在聊天列表中找到会议聊天。
然后，单击聊天屏幕顶部的“会议记录”选项卡以访问私人会议的会议记录。
Microsoft Teams 允许用户为会议做笔记。会议笔记是一项很棒的功能，您可以使用它来捕捉会议目标、议程、重要讨论点或任何其他操作。它们的一大优点是可以在会议之前、期间甚至之后访问它们。因此，在与同事共享的同时，将所有笔记放在一个地方。