什么是 Microsoft Teams 中的私人频道以及如何创建私人频道

为您的超级秘密团队任务创建私人频道

团队频道一般根据一个团队处理的不同项目而存在,所有团队成员都可以访问。但是,如果团队的一个子集需要私下讨论敏感问题,或者他们需要一个特殊的协作区域,在那里他们可以专注于分配给他们的任务而不会打扰团队的其他成员,该怎么办?

他们应该为此组建一个不同的团队吗?好吧,如果需要这个特殊位置的成员已经是团队的一员,那么您不需要新团队——您需要一个私人频道。

什么是 Teams 中的私人频道?

Microsoft Teams 中的私人频道是所有团队成员都无法访问的团队频道,只有某些成员可以访问它。当团队的一个子集需要与团队的其他人分开进行协作或讨论时,它们是完美的选择。由于频道创建速度比新团队更快,因此它们是此类场景的理想解决方案。

但在您决定创建私人频道之前,了解有关它们的所有事实很重要,这样您就可以确切地知道会发生什么。

任何人都可以在 Microsoft Teams 中创建私人频道吗? 一般来说,是的。默认情况下,所有团队成员都可以创建私人频道。但是组织可以将这种能力限制为某些成员或完全禁用它。如果您无法在 Microsoft Teams 中创建私人频道,请联系您组织的 IT 管理员。

您肯定会想到的另一个问题是团队所有者是否可以访问私人频道? 如果团队所有者不属于私人频道,则他们对其的访问权限有限。他们可以看到私人频道的名称、所有者和上次活动的时间戳。他们甚至可以删除私人频道。私人频道出现在频道列表中,旁边有一个“锁定”图标。

但是他们看不到频道中共享的任何内容,无论是消息、文件还是选项卡。现在,不属于私人频道的其他团队成员不知道所有者拥有的任何信息。除非有人告诉他们,否则他们甚至不会知道它的存在。

谁可以成为私人频道的一部分? 任何团队成员都可以成为私人频道的一部分,甚至是团队成员的客人。但是团队之外的任何人都不能添加到私人频道。

私人频道与标准频道相同吗?

不,他们不是。私人频道有一些限制,并非标准频道中可用的所有功能都可在私人频道中使用。专用频道支持选项卡和连接器(Stream、Planner 和 Forms 除外),但它们目前不支持 Bots 和消息传递扩展。

另外,一个团队最多只能有30个私人频道,每个私人频道最多只能有250个成员。当您从现有团队创建团队时,不会复制私有频道。 Microsoft Teams 正在努力减轻这些限制,但没有时间表说明何时会发生。

如何在 Microsoft Teams 中创建私人频道

既然您已经决定需要一个私人频道,那么创建它就是小菜一碟。打开 Microsoft Teams,然后从左侧导航栏中转到“Teams”。

团队列表将出现在左侧。转到您要为其创建频道的团队,然后单击“更多选项”图标(三个点),然后从菜单中选择“添加频道”。

将打开用于创建频道的窗口。为频道命名,并根据需要为其提供说明。然后,转到“隐私”选项。默认情况下,它会将隐私设置显示为“标准”。单击它以展开下拉菜单,然后选择“私人”。单击“下一步”完成创建。

然后,开始输入要添加到频道的成员的姓名,然后单击“添加”按钮。

如果您不确定要添加谁,也可以立即跳过此步骤。

或者,如果您最终添加了人员,您以后可以随时添加更多人员。

如何退出团队频道

如果您(所有者)稍后想离开频道,则只有在频道中有另一个所有者时才能离开,即如果您是最后一个所有者,则不能离开频道。

如果您是团队中任何私人频道的最后一个所有者,您也不能离开团队,也不能被团队所有者从团队中删除。您必须让其他人取代您的位置才能离开私人频道或团队。

但您可以离开组织,或从与您的团队关联的 Office 365 组中删除。在这种情况下,即使您是私人频道的唯一所有者,也没有关系。频道中的其他人将自动成为团队的所有者。

当需要另一个地方进行通信和协作的所有成员都已经是团队的一部分时,私有渠道很方便。它们易于创建和处理,使它们成为理想的选择。