因此，当您无法接听电话时，您的同事可以留下重要信息
Microsoft Teams 确实是目前最好的 Workstream Collaboration 应用程序之一。它提供了如此多的功能，使其成为用户的整体体验。您不仅可以在 Microsoft Teams 上通过通话与同事联系，还可以设置语音邮件，让人们在您无法接听电话时留言。
要设置语音邮件，请打开 Microsoft Teams 桌面客户端或 Web 应用并登录到您的帐户。然后，单击标题栏右侧的“个人资料”图标，然后从选项菜单中选择“设置”。
在 Microsoft Teams 的“设置”屏幕中，单击窗口左侧的“呼叫”。
然后，在右侧的“呼叫接听规则”选项下，您将看到默认选中的“呼叫给我”。在此之下，对于“如果未答复”，请确保将选项设置为“语音邮件”。通常，当您加入 Microsoft Teams 时，语音邮件会打开。
如果不是，请单击下拉菜单并从选项中选择“语音邮件”。此外，在将呼叫者重定向到语音邮件之前，选择呼叫振铃的时间。
用户还可以更改设置，使所有呼叫直接转到语音信箱，甚至无需振铃。在电话接听规则下选择“转接我的电话”选项。
现在，单击“配置语音邮件”以设置与语音邮件相关的其他设置，例如问候消息、语言和有关呼叫应答的规则。
您可以录制一条消息，每次有人到达您的语音信箱时都会播放该消息。单击“录制问候语”以录制消息。
您也可以选择不录制消息。 Microsoft Teams 已为您的语音邮件提供自动语音消息。
如果您想设置自定义消息但不想记录它，Teams 中还有另一个选项。使用“文本到语音自定义问候语”在“您的自定义问候语”部分下输入您希望消息说的文本，然后自动语音将为您播放该消息。
笔记： 如果您录制了问候语，此消息将被覆盖。
用户还可以配置有关呼叫者在被重定向到您的语音邮件时将有哪些选项的设置。单击“呼叫应答规则”下的下拉菜单以展开选项并从“让呼叫者录制消息”等可用选项中选择一个。
您还可以选择播放问候语的默认语言。单击“问候语语言”下的下拉菜单以选择语言。
选择自定义文本转语音问候语时，您还可以设置额外的“外出”问候语。在“外出”问候语下的文本框中键入消息。
然后，选择您希望消息播放的时间。配置完所有设置后，单击“确定”以保存您的设置，您的语音邮件将按照您的意愿进行设置。
Microsoft Teams 允许您设置语音邮件，当您不在时，呼叫您的人可以在其中留言。您可以根据自己的喜好从各种可用选项中设置和配置语音邮件。收到的语音邮件及其转录内容可在“呼叫”屏幕上找到。