排序数据有助于按指定顺序组织或排列数据以快速查找值。在 Excel 中，您可以根据一列或多列上的文本、数字、日期和时间对区域或表格进行排序。您还可以根据单元格颜色、字体颜色或自定义格式图标对数据进行排序。
Excel 有几个先进的内置排序选项来帮助进行数据管理。在本文中，我们将讨论按指定顺序以及各种标准对数据进行排序的各种方法。
在 Excel 中对数据进行排序
在对数据进行排序之前，您必须选择是要对整个工作表进行排序还是仅对单元格区域进行排序。
排序按一列或多列排列电子表格中的所有数据。您还可以选择仅对工作表的一列进行排序。您可以根据文本、数字、日期和时间对数据进行排序。
我们将使用以下示例向您展示如何在 Excel 中执行不同的排序方法。
如果您想快速对数据进行排序，只需单击要排序的列中的任何单元格。在下面的示例电子表格中，我们希望按“Rep”名称对数据进行排序。因此，单击 B 列中的任何单元格。
转到“数据”选项卡，然后单击“AZ”排序图标，这将按“代表”名称对您的日期进行排序。
现在，您的数据按代表姓名排序。当 B 列被排序时，B 列中每个单元格对应的行将随之移动。
仅对一列中的数据进行排序
您可以在一列中对数据进行排序，这不会影响工作表上的相邻列。首先，选择要排序的范围/列（项目）。
然后，转到“数据”选项卡并单击排序图标。 Excel 将向您显示“排序警告”消息。在其中，选择“继续当前选择”选项，然后单击“确定”。
现在，只有“项目”范围（列）按字母顺序排序。请记住，仅对一列进行排序会使整个工作表与该列不匹配。
按日期/时间排序数据
您可以像在 Excel 中对文本进行排序一样对日期、时间和数字进行排序。数字可以从低到高或从高到低，日期和时间可以从新到旧或从旧到新。
您可以在要排序的列中选择一个单元格，然后单击“排序和过滤”数据组选项卡中的“AZ”或“ZA”图标以按升序或降序对数据进行排序。或者单击“数据”选项卡中快速排序图标旁边的“排序”图标。
它将打开排序对话框窗口。打开“排序依据”下拉菜单，此下拉菜单将列出工作表中的所有列标题，因为我们要按日期对数据集进行排序，请选择“OrderDate”选项。然后，在“顺序”下拉菜单中选择“最新到最旧”选项，按升序对数据进行排序。
结果显示在以下屏幕截图中。
按单元格颜色/字体颜色/单元格图标对数据进行排序
要按单元格颜色、字体颜色或单元格图标对数据进行排序，请通过单击“数据”选项卡中的“排序”图标打开“排序”对话框。然后，在“排序”菜单中选择您的选项。在这里，我们选择“单元格颜色”来对数据集进行排序。
接下来，选择要位于列顶部的颜色。然后，单击“确定”。
这就是基于单元格颜色排序的表格的外观。
多级数据排序（多列排序）
多级排序允许您按一列的值对数据（表）进行排序，然后按另一列的值重新组织它。
例如，我们首先按“Item”名称对数据集进行排序，然后再按“OrderDate”对其进行排序。为此，请选择表格中的任何单元格，然后单击“数据”选项卡中的“排序”图标。
在“排序”对话框中。从“排序依据”下拉列表中选择“项目”。然后单击“添加级别”并从“然后”下拉列表中选择“订购日期”。单击“确定”。
现在，记录首先按 Item 排序，然后按 OrderDate 排序。
按自定义顺序排序
有时您不想按文本、数字或日期排序。有时您想按其他内容排序，例如月份、星期几、地区或其他一些组织系统。
让我们有下表，您想根据订单的优先级对其进行排序。
为此，请单击数据集中的任何单元格，然后从 Excel 功能区打开“排序”对话框。
然后，在“排序依据”下拉列表中，选择“优先级”；在“排序”下拉列表中选择“单元格值”；并在“订单”下拉菜单中选择“自定义列表”。
当您从下拉菜单中单击“自定义列表”选项时，它将打开“自定义列表”对话框。
在这里，在“列表条目：”中键入您的自定义列表，然后单击“添加”。例如，我们将高、正常和低优先级添加到列表中。
新的排序顺序现在添加到自定义列表中。选择列表并单击“确定”。
现在，您可以从“订单”下拉列表中选择您的自定义排序顺序。
现在，数据集按优先级（高、正常、低）排序。
对一行中的数据进行排序
您可以按行对数据进行排序，而不是按列排序。为此，请选择一行中的任何单元格，然后单击功能区中“排序和过滤器”组中的“排序”图标。
在“排序”对话框中，单击“选项”按钮。
在“排序选项”对话框的“方向”下选择“从左到右排序”选项而不是“从上到下排序”。然后单击“确定”。
然后，在“排序依据”下拉列表中选择要排序的行，然后单击“确定”。
如下所示，数据集现在按所选行中的值排序。
现在您已经学会了在 Excel 中排序，您可以通过对数据进行排序来快速重新组织工作表。