使用 Zoom Chat 的终极指南
所以,您终于发现 Zoom 不仅仅是视频会议,并且已经开始使用 Zoom Chat 来扩展您的交流视野。在 Zoom 上聊天使用起来非常简单,但您第一眼看到的并不是整个包。
Zoom Chat 功能丰富,其中一些隐藏在深处,不仅是新用户,甚至很多老用户最终都会忽视这些功能。这种提示和技巧的组合将彻底改变您的 Zoom 聊天体验,您会想知道最初没有它们时您是如何应对的。所以让我们出击吧!
弹出您的 Zoom 聊天窗口
让我们从 Zoom Chat 最简单但最有用的功能之一开始,尤其是当您忙于工作并同时与多人聊天时。在 Zoom 中,您可以弹出每个聊天并在单独的窗口中打开它。因此,您可以在屏幕上展开不同的聊天窗口,而不必来回切换。
要弹出 Zoom 聊天,请单击聊天窗口顶部具有收件人姓名的工具栏上的“在新窗口中打开”按钮(带有箭头的方块)。你可以用同样的方法把它弹回去。
编辑消息
这个小家伙是一个救星,特别是对于那些在他们发送的几乎所有其他消息中都出现错别字的人来说。 Zoom chat 有一个方便的小编辑按钮,隐藏在菜单中,可让您轻松编辑已发送的消息。收件人可以看到您编辑了邮件,但他们看不到原始邮件。
转到您要编辑的消息,当光标开始悬停在消息上时,消息右侧会出现一些选项。单击“更多”选项(三个点),然后从弹出菜单中选择“编辑”。编辑您的消息并单击“保存”以成功纠正这些错误。
启用和共享代码片段
如果您曾经不得不在聊天中共享代码,那么您一定知道这是多么令人头疼的问题,因为代码格式完全被消息弄乱了。好吧,不是 Zoom Chat! Zoom Chat 有一项特殊功能,您可以通过简单地复制和粘贴来发送任何代码片段。
首先,您需要为聊天启用代码片段。从应用程序的主屏幕转到缩放设置,然后从左侧的导航栏中打开“聊天”设置。选中“显示代码片段按钮”选项。它会自动保存更改。
现在,当您返回聊天窗口时,额外的“代码”按钮将在等着您。您现在可以使用“代码”按钮通过 Zoom 聊天轻松发送任何代码。第一次使用该按钮时,您需要下载代码片段包。
仅接收消息中特定关键字的通知
在 Zoom Chat 中,您可以为包含特定关键字的消息打开通知。当您需要过滤掉所有不必要的噪音时,这种高度创新的功能会非常方便,这些噪音可能会以成堆的通知形式从您的私人聊天和群聊中累积,并确保重要消息不会在永恒的浪潮中丢失消息。
要打开包含某些关键字的消息的通知,请转到缩放设置。然后在聊天设置下,向下滚动以转到“接收通知”选项并指定关键字。您可以根据需要指定任意数量的关键字,并且它们也不区分大小写。
将图像保存为表情符号以供重复使用
您会完全爱上 Zoom Chat 中这个隐藏的宝石功能。聊天的表情符号部分可让您向其中添加图像,使其易于访问以供重复使用。因此,如果您需要经常分享任何图像,此技巧将帮助您节省相当多的时间。
要添加图像,请通过单击消息字段中的“笑脸”打开表情符号选择器。转到“已保存的表情符号”(心形图标),然后单击右下角的“编辑”菜单,然后单击“上传表情符号”按钮从计算机上传图像。如果您使用手机应用程序,也可以类似地从手机添加图像。
要从对话中快速添加图像,只需右键单击图像并从可用选项中选择“添加到表情符号”。
直接在聊天中截取屏幕截图并在上面涂鸦
有时我们需要将屏幕截图发送给我们的同行,并附上说明,或者有时您只想与朋友和家人分享快速截图,但为此目的而打开一个工具感觉工作量太大。好吧,Zoom 已经为您考虑了所有这些小事情。
Zoom chat 不仅提供直接从消息字段截取屏幕截图的功能,而且您还可以在截取屏幕截图的同时在图像上涂鸦。无论您是需要绘制箭头、矩形、圆形等形状、书写文本还是在图像上徒手绘制,它都已具备所有工具。只需单击消息字段中的“屏幕截图”按钮并捕获要发送的屏幕部分。
为联系人加星标或置顶
这不是一个技巧,而是提醒您注意此功能,因为它非常有用。许多用户经常因为它的简单性而忽略了这个功能,但它的简单性却隐藏着它的魔力。我们的工作电话簿经常会充斥着联系人,尤其是 Zoom 联系人,因为您必须将人员添加为联系人才能在 Zoom 中与他们聊天。
为了整理联系人溢出可能导致的混乱,并确保您经常联系的重要联系人始终触手可及,您可以为重要联系人“加星标”。已加星标的联系人固定在聊天屏幕左侧导航菜单的顶部。要为联系人加星标,请单击聊天列表中联系人姓名旁边的“箭头”,然后从菜单中选择“为此联系人加星标”。
当 Zoom 联系人在线且可用于聊天时收到通知
等待有人上线与他们进行重要讨论?使用 Zoom Chat,您无需等待。使用这个漂亮的缩放功能,您可以简单地打开该人何时上线并可以聊天的通知,而不必盯着屏幕等待其个人资料旁边的小点变绿。
要打开联系人在线时的通知,请单击聊天列表中联系人姓名旁边的箭头按钮,然后单击菜单中的“有空时通知我”选项。
在聊天中共享屏幕
开会时共享屏幕没问题,但是当你正在聊天并立即想在屏幕上共享一些东西但又不想经历开会的麻烦时,等待对方加入怎么办?会议,然后开始共享会话。做一件简单的事情肯定需要很多步骤。尤其是当您可以直接从聊天中共享您的屏幕时。那就对了! Zoom 聊天具有直接从聊天屏幕共享屏幕的功能。
唉,它目前只在 iPhone 和 iPad 应用程序中可用,但希望它很快就会在所有平台上可用。因此,如果您在 iPhone 或 iPad 上使用 Zoom 聊天,只需点击消息字段左侧的“+”图标,然后从出现的一系列选项中选择“屏幕共享”。
将图像拖放到聊天中进行共享
虽然您可以通过从“文件”按钮上传图片来在聊天中发送图片,但有一种更快的方法甚至可以省去这些步骤,从而节省您宝贵的时间(即使几秒钟也会随着时间的推移而累加!)
在您的计算机上打开图像所在的文件夹,只需将其拖放到 Zoom 聊天的消息字段中即可将其直接发送给收件人。
在聊天中回复特定消息
Zoom chat 有一些美妙的小功能,乍一看似乎并不重要,但它们的缺失让我们意识到它们的重要性。例如,对话的“回复”按钮。没有回复按钮,聊天会变得混乱。您甚至可能不得不竭尽全力复制和粘贴原始消息,以使对方准确理解您在说什么。
但不适用于 Zoom 聊天。回复选项可让您回复聊天中的任何消息,使对话具有复杂的线程式外观,并使每个人更容易跟踪对话流程,尤其是在群聊中。转到您要回复的消息,然后在将鼠标悬停在消息上时,从右侧显示的选项中单击“回复”按钮。
将带有新回复的消息移到底部
Zoom Chat 中对特定消息的回复选项是一项了不起的功能,可让用户保持沟通顺畅和易于理解。但随之而来的是一个问题。当人们回复旧消息时,一直向上滚动并找到原始消息和新回复可能会让人头疼。
但这并不一定令人头疼。缩放聊天允许用户调整设置,以便新回复的消息出现在屏幕底部。不再滚动搜索原始消息。
转到缩放设置,然后从左侧的导航菜单中打开“聊天”设置。在“未读消息”部分下,选择“将带有新回复的消息移至聊天底部”选项。它将提示您重新启动 Zoom 应用程序以更改此特定设置并应用更改。
隐藏消息预览
许多重要的交流都是通过 Zoom 聊天进行的,其中很多可能是高度敏感的。如果您对消息有安全顾虑并且不希望人们能够看到您的消息,您可以在通知中禁用消息预览。
转到您的设置,然后打开聊天设置。向下滚动到最底部,然后取消选中“显示消息预览”选项。
在 Zoom Chat 中发送 GIF
在聊天方面,尤其是与年轻人聊天时,GIF 已经变得有些麻烦。互联网上有适合各种情况的完美 GIF,它们确实让聊天变得更有趣。您也可以在 Zoom 聊天中发送 GIF,但由于它的位置,到目前为止您可能已经忽略了该选项。
Zoom 聊天中的 GIF 按钮可从表情符号选择器访问。单击消息字段右上角的“笑脸”图标,然后单击“GIF”选项从表情符号切换到 GIF。
更改表情符号肤色
虽然我们讨论的是表情符号,但 Zoom 确实提供了全面的体验,具有您在聊天平台中可能要求的所有功能。不可否认,表情符号已成为我们日常交流的重要组成部分,但自定义它们的能力确实超越了世俗领域的整体体验。
在 Zoom 聊天中,您可以轻松更改表情符号的肤色,使其更加个性化。单击消息字段中的笑脸以打开表情符号选择器并从“肤色”选项更改表情符号颜色。
删除留言
向某人发送错误信息并对其进行编辑是不够的?别担心。 Zoom 已满足您的需求。使用此快速提示,您可以删除已发送的消息。收件人不会知道您删除了该邮件。
要删除消息,请单击聊天屏幕中消息旁边的“更多”选项(三个点),然后从上下文菜单中选择“删除”。
删除或清除聊天记录
目前市场上的许多视频会议应用程序都没有向用户提供清除聊天记录的选项,但 Zoom 没有。如果您需要清除您的聊天记录,而我们指的只是您的(单个消息的删除按钮会删除所有人的消息),您可以在 Zoom 聊天中轻松完成。
单击聊天列表中联系人姓名旁边的箭头后,可以从出现的上下文菜单中访问“清除聊天记录”选项。使用它可以一举清除陈旧过时的邮件并整理收件箱。
查看与任何联系人在 Zoom Chat 中共享的所有图像和文件
寻找很久以前共享的文件或图像,但又害怕在旧聊天中无休止地向上滚动?即使考虑滚动这么多,也会让我们感到焦虑。感谢上帝赐予这个救星。在 Zoom 聊天中,所有共享文件和图像都可以从一个地方访问,这使得查找旧东西变得非常容易和无忧。
在聊天窗口中,从左侧导航菜单中转到“所有文件”以打开所有文件和图像。它甚至以两个分区显示内容:“我的文件”仅显示您共享的文件,“所有文件”在其中您可以找到所有内容,无论是谁发送的。
为消息加星标或保存消息
让我们都诚实。聊天中的很多消息简直就是一种滋扰。他们把我们的收件箱弄得乱七八糟,把重要的信息淹没在他们中间。必须找到一个重要的信息很快就会变成脖子上的疼痛,太令人沮丧而无法处理。
如果您曾经被这个问题困扰过,那么您一定会喜欢这个小技巧的。在 Zoom 聊天中,您可以为任何消息加注星标,并且可以从导航菜单中单独快速访问它们。要为重要消息加星标,请单击消息旁边的“更多”图标(三个点),然后从菜单中选择“加星标消息”。
格式化消息
缩放聊天中的消息甚至可以格式化,但它很有可能错过了你的注意,因为它有点隐藏。要查看格式选项,请键入消息,然后突出显示要设置格式的文本。只要突出显示文本,就会出现格式选项。您可以选择粗体、斜体、删除线等选项,或创建项目符号列表来装饰您的文本。
共享或转发消息给其他联系人
Zoom chat 还具有将消息转发给您的联系人的功能。当然,您可能认为您可以随时复制/粘贴消息以将其发送给其他人。为什么需要一个额外的按钮?当然,您可以这样做,但是既然您知道有一个专用的共享选项,您为什么要这样做。我的意思是谁甚至喜欢拖动手指来突出显示文本,以便您可以复制它。如果这是一条长消息,哇!真讨厌。
只需单击“更多”选项,从菜单中选择“共享消息”选项,然后将其转发给您的联系人。当您选择要复制的消息时,您就已经完成了。
将消息标记为未读
如果您在没有时间处理的情况下打开了一条消息,现在您担心以后会忘记回复它,那么有一种简单的方法可以为自己设置视觉提醒。只需将消息标记为未读,未读警报就会提醒您返回。将消息标记为未读仅是为了您的利益。
要将消息标记为未读,请单击消息旁边的“更多”选项(三个点),然后从上下文菜单中选择“标记为未读”。
在 Zoom 上阻止联系人
如果 Zoom 上的某些联系人困扰着您,并且将他们从您的联系人列表中删除并不能解决问题(毕竟他们仍然可以通过重复请求来追捕您),您可以直接继续并阻止他们。被阻止的联系人无法以任何形式与您联系。
在聊天左侧的联系人列表中找到要阻止的联系人,单击箭头展开菜单,然后从选项列表中选择“阻止联系人”。甩掉包袱!
开始视频或音频会议
您甚至可以与聊天中的联系人开始音频或视频会议,而无需经历邀请他们的麻烦。单击聊天窗口顶部的“视频”摄像头按钮,与他们开始视频会议。
要开始音频会议,请单击相机图标旁边的箭头并取消选择“视频会议”选项。相机将被禁用。现在单击相机图标开始音频会议。
在聊天中搜索
无论您在 Zoom 中的哪个位置,您在 Zoom 客户端顶部看到的搜索框都是非常宝贵的一块。您可以使用它来搜索人员或文件,但最重要的是,可以在 Zoom 聊天中搜索消息。无论您要查找多旧的消息,都可以从搜索框中进行。您还可以对搜索结果应用过滤器以进一步简化结果,例如仅显示来自单个聊天的结果或特定人员发送的消息等。
只需在搜索框中输入关键字,然后从搜索框下方显示的选项中单击“在邮件中搜索 ”。
在 Zoom 中隐藏和取消隐藏聊天
如果您不想删除对话但也不希望它妨碍您,您可以隐藏聊天并将其从聊天列表中删除。要隐藏聊天,请单击联系人姓名旁边的箭头按钮,然后从菜单中选择“隐藏此聊天”。您也可以使用键盘快捷键 Ctrl + W
在聊天打开时隐藏它。
当您收到来自该联系人的消息时,聊天将取消隐藏。或者,您也可以随时通过转到“联系人”选项卡中的联系人列表来取消隐藏它。选择您隐藏的联系人,然后单击其姓名旁边的“聊天”按钮以显示聊天。它将保持未隐藏状态,直到您再次选择隐藏它。
禁用链接预览
Zoom 聊天可让您对体验中最微小的方面进行大量控制。考虑链接预览。默认情况下,您在聊天中发送或接收的任何链接的链接预览都处于开启状态。但是,如果它不是您想要的东西,您可以随时将其关闭。
转到设置,然后从左侧的导航菜单中打开“聊天”设置。然后,取消选中“包括链接预览”选项。任何链接的预览,无论是您发送的还是接收的,都将立即被禁用。
一次选择和共享多张照片
如果您需要在 Zoom 聊天中分享照片,这是最简单的方法。但是您知道吗,您甚至可以在 Zoom 聊天中一次发送多张照片?无论您是在手机还是台式机上使用该应用程序,发送多张照片都是轻而易举的事,但您可能没有考虑过,而是一张一张地发送它们让自己感到痛苦。
当您从桌面客户端发送照片时,您可以一次拖放多张照片,很快就会结束。对于电话应用程序,点击消息字段左侧的“+”图标,然后选择“相册”选项。您的照片库将打开,您一次最多可以发送 9 张照片。
Zoom chat 充满了各种功能,如果您充分利用它们,肯定会让您的生活更轻松,并让您免于潜在的头痛和大量时间。借助所有这些功能的强大功能,您将立即像专业人士一样使用 Zoom 聊天。