如何在 Google 表格中使用公式建议

使用新的公式建议功能,通过在单元格中输入“=”符号来自动完成 Google 表格中的公式。

谷歌在谷歌表格中引入了一个新的、智能的“公式建议功能”,它可以更轻松地使用公式和函数,并有助于更快、更轻松地进行数据分析。新的智能、内容感知建议功能将根据您在电子表格中输入的数据为您推荐公式和函数。

默认情况下,此功能已添加到 Google 表格中,但您可以随时禁用它。要使用此功能,您只需开始编写公式,表格将根据您的数据上下文向您显示一系列关于函数和公式的建议。让我们通过几个例子来看看如何在 Google 表格中使用公式建议。

在 Google 表格中使用智能公式建议

Google 表格现在可以自动建议公式,就像 Google 文档中提供的自动完成功能一样。当您通过在单元格中键入“=”符号开始编写公式时,将出现公式建议,可以通过按 Tab 键或单击建议之一将其合并到电子表格中。

公式建议功能经过机器学习技术训练,可根据您输入的数据提出智能公式建议。请注意,此功能不适用于您在电子表格中输入的所有类型的数据,只有在了解数据的上下文和模式后才能提供建议。

示例 1:使用智能建议对一系列单元格求和

假设您的电子表格中有以下数据,并且您想找到所有水果的总价格。为此,您通常会使用“SUM”函数对 B2:B10 范围内的值求和。

但使用智能建议功能,您无需手动输入整个公式。您所要做的就是在数据范围下方的单元格 (B11) 中输入“=”符号,然后 Google 表格会向您显示建议。

当您在单元格 B11 中键入“=”时,Google 表格会向您显示建议的公式和函数列表,如下所示。如您所见,建议中显示了两个数据分析公式。此外,请确保在区域底部或要用于计算的参考/区域旁边的单元格中输入“=”符号。

现在,您要计算总价,为此您需要 SUM 公式。

要选择建议的公式,请按键盘上的 Tab 键或单击建议之一。一次,您按 Tab 键,使用向上和向下箭头键选择建议,然后按 Enter 插入公式。在这里,我们选择“=SUM(B2:B10)”。

如果您不想要这些建议,请按 Esc 键或单击建议框中的“X”按钮。

从建议中选择公式后,它将被插入到单元格中但不会执行。现在,您可以根据需要更改公式,例如更改参数、范围等。要执行插入的公式,请再次按 Enter。

这将输出结果并移动到下一个单元格。

如果您想在没有这些智能建议的情况下工作,您可以随时禁用它们。可以通过单击出现的建议框中的“X”图标或按 F10 来禁用此功能。或者,您可以通过转到“工具”菜单并从“首选项”中选择“启用公式建议”来关闭此功能。

示例 2:使用智能建议显示一系列单元格的最大值

在前面的示例中,由于我们输入了一系列数字(销售额),因此 Google 表格很容易假设我们可能需要数字的总和或平均值,并自动建议两个公式。但是如果我们想计算一些其他的计算呢?除了显而易见的公式之外,建议其他公式是否足够聪明?让我们用另一个例子来试试这个聪明的建议。

在下面的示例中,我们在两列中有一个销售人员及其销售额的列表。现在,我们想找出列表中最高的销售额。让我们看看我们是否可以通过智能公式建议来做到这一点。

让我们在单元格 A14 的范围底部添加一个名为“Maximum”的标签,看看 Google Sheets 是否可以识别该标签并在我们开始写作时根据该标签建议一个公式。

现在,当我们在标签旁边的单元格中输入“=”符号时,在范围的底部,Sheets 足够聪明,可以识别标签和数字范围,并建议我们不仅是“SUM”和“AVERAGE” ' 公式以及 'MAX' 函数(我们想要的)。

然后,按 TAB 键选择 MAX() 公式,然后按 Enter 接受建议的公式。

然后,再次按 Enter 以执行公式。

现在,我们从列表中获得了最高的销售额(最大值)。

这些公式建议可以帮助您准确编写公式并更快地分析数据。它还可以帮助我们避免经常因语法拼写错误、输入错误参数或缺少逗号或括号而导致的公式错误。此功能对 Google 表格中的新公式用户非常有用,并且可以让他们更轻松地使用公式和函数。

而已。