如何在 iPhone 上的共享列表中为特定人员和任务设置提醒

将任务分配给人们,以便每个人都知道他们负责什么

Apple 正在为 iOS 14 带来许多大大小小的变化。大的变化是吸引最多注意力的变化,但小的变化也同样重要——比如 iPhone 提醒列表中的新增内容。

提醒列表变得更加高效,当您与其他人分工时,可以非常轻松地确保任何重要的事情都不会被任何人忽视。 iOS 14 现在允许您为列表中不同任务的共享列表的人分配提醒。

您可以对共享列表执行的操作存在限制,这使得它们在协作环境中有些无效。到目前为止,您可以与其他人共享列表,以便他们可以访问它,但这就是您所能做的。没有办法告诉他们他们负责什么任务或为他们设置提醒。但现在,他们可以真正协作了。

如何在提醒中共享列表

如果您到现在为止都避开了共享列表,这里有一个关于如何使用它们的简要概述。

首先,创建共享列表的选项仅适用于 iCloud 提醒事项。因此,如果您看不到它的选项,请确保在设置中启用了 iCloud for Reminders。

要打开它,请转到设置并点按您的名片。

现在,转到 iCloud。

在 iCloud 设置中,确认“提醒”的开关已打开。

现在,打开要与某人共享的列表,然后点击屏幕右上角的“更多选项”图标(圆圈中的三个点)。

从弹出的菜单中点击“添加人员”。

选择您希望如何向他们发送加入列表的邀请。您可以选择任何媒体来发送链接。此人必须接受您的邀请。此外,与您共享列表的人应该是 iCloud 用户。

一旦他们接受邀请,他们就可以访问列表,您可以继续下一步。

如何为人员分配任务并设置提醒

iOS 14 用户可以为共享列表中的人分配任务和设置提醒。

要快速将任务分配给某人,请点击它。键盘顶部会出现一个工具栏,点击上面的“人物”图标。

将出现所有有权访问该列表的人的姓名;它仅包括已接受您的邀请而不是未决邀请的人。点击此人的姓名以将任务分配给他们。

您还可以为其他人设置提醒,以便提醒他们在特定日期、时间或地点完成任务。您还可以设置它,以便在此人向某个特定的人发送消息时收到提醒通知。点击任务上的“i”以设置提醒。

然后从“详细信息”屏幕中选择您希望提醒通知何时出现。

现在,无论是购物清单、派对计划还是其他什么,您都可以放心,与您分担责任的人可以确切地知道他们负责哪些任务并按时完成任务。现在您列表中的任何内容都不会被忽视。