使用民意调查打破僵局或在会议中收集反馈
在虚拟会议中让事情变得有趣和生动可能真的很难。但有些功能使之成为可能,例如民意调查。它们并没有什么特别之处,但它们在使会议更具吸引力方面相当有效。
各地的 Google Workspace 用户现在都可以在他们的武器库中使用此工具。无论您是想让会议或课程更具沉浸感,还是正在寻找有趣的方式在新会议中打破僵局并结识人们,投票将很快成为您的首选。
在 Google Meet 中创建投票
只有拥有 Google Workspace Business、Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus 的用户,以及拥有 G Suite Enterprise for Education 许可的教师和学生才能在 Google Meet 中创建投票。目前还没有关于免费帐户用户将来是否可以使用该功能的消息。
此外,只有拥有符合条件的帐户的会议主持人(即发起或安排会议的人)才能在 Google Meet 中创建投票。
要创建投票, 从您的计算机转到 meet.google.com。如果您使用的是移动应用程序,则当前无法创建投票。使用符合条件的 Google Workspace 帐户登录并开始会议。
然后,转到屏幕右上角的工具栏,然后单击“活动”选项(左起第三个图标)。
会议详细信息面板将出现在右侧,同时活动选项卡已打开。单击“投票”选项。
然后,单击“开始投票”按钮。
输入投票的问题和选项。您必须为所有投票至少添加两个选项。但要添加更多,请单击“+”图标。一个问题最多可以有 10 个选项。您一次只能添加一个问题。
现在,您可以立即启动投票或保存以备后用。单击“启动”按钮,所有符合条件的参与者都将能够查看和响应投票。单击“保存”按钮稍后启动。
除非您将其删除,否则在会议期间所有保存的投票都可从投票面板获得。您还可以在启动之前编辑已保存的投票。
单击“创建新投票”按钮以在会议中启动其他投票。您只能向每个民意调查添加一个问题,但可以根据需要添加任意数量的新民意调查。
在 Google Meet 中管理投票
启动投票后,您可以从同一面板管理或审核它。您还可以从此处查看对投票的回复。最初,只有您可以看到投票结果。要在投票结束时或在投票期间的任何时间与参与者共享结果,请打开“与所有人共享结果”的开关。您可以随时关闭它。
会议内的投票结果有限。您(会议主持人)和其他参与者(如果您与他们分享结果)只能看到每个选项获得了多少票,而不是每个参与者的个人响应。会议主持人在会议结束时会收到一封电子邮件,其中包含更详细的报告。报告将包括参与者的姓名和他们的答案。
要结束投票,请单击“结束投票”按钮。
结束投票后,参与者将无法再提交投票。但他们仍然可以看到民意调查。单击“删除”按钮将其删除。
作为参与者使用 Google Meet 投票
参与者不需要符合条件的 Google Workspace 帐户即可在 Google Meet 投票中投票。事实上,与分组讨论不同的是,即使以访客身份参加会议的参与者(即未登录 Google 帐户)也可以在投票中提交回复。
但参与者也需要从他们的计算机参加会议。如果您通过移动应用程序参加会议,您甚至不知道会议主持人是否以及何时发起投票,更不用说提交回复了。
当主持人发起投票时,您会在屏幕上收到通知。单击它以启动投票。
但是,如果您错过了通知,右上角的“活动”图标将有一个小圆点,表示有新内容。点击它。
民意调查选项将有一个类似的点,以表明“新事物”是民意调查。单击“民意调查”选项,您将能够看到民意调查。
要提交回复,请选择该选项并单击“投票”按钮。一旦提交,您将无法更改您的回复。
主持人将能够在详细报告中看到您的姓名和回复。投票结束后,您将无法提交回复。如果会议主持人与您分享结果,您还可以看到投票的综合结果。
投票是一种让会议更具吸引力的快速而有趣的方式。借助 Google Meet 易于使用的界面,它们将很快成为您的最爱。还有一个快速提示:如果您要在会议上发言,请尽早开始会议并创建和保存投票。然后,您可以稍后在适当的时间启动它们。即使您提前启动投票,稍后进入会议的参与者仍然可以看到并参与其中。