如何在 Microsoft Teams 中禁用聊天

当私人聊天选项变得令人讨厌时,是时候摆脱它了

许多学校和组织使用 Microsoft Teams 进行协作和交流,尤其是现在。它是为此目的最好的应用程序之一,具有许多促进交流的功能。

但有时限制这种交流的便利性和级别变得很重要,特别是私人交流。这种情况可能太普遍了,比如有人开始滥用这些功能,或者这违反了学校/公司的政策。私人聊天就是这样一种功能,它可能会成为许多学校和组织的麻烦。并且没有其他选择,只能禁用它。

虽然这似乎是一个极端的步骤,但它变得必要。幸运的是,Microsoft Teams 提供了可以轻松实现这一壮举的规定。而且学生/员工会有渠道沟通,所以你不会完全限制所有的沟通。

在 Microsoft Teams 中禁用私人聊天

您可以在 Microsoft Teams 中完全禁用整个组织的私人聊天,即您的组织/学校的任何用户都无法与任何其他用户进行私人聊天。整个组织的“聊天”选项卡将直接消失。当您的组织策略限制私人通信时,它很有用。

另一个提供更大灵活性的选项是禁用一部分用户而不是整个组织的私人聊天。对于希望限制所有学生而非教师或仅年幼学生的私人交流的学校来说,这是更实用的选择。

笔记: 只有具有管理员访问权限的人才能更改这些设置并禁用 Microsoft Teams 中的聊天。

禁用整个组织的私人聊天

转到 admins.teams.microsoft.com 并使用您的 Microsoft 帐户登录。管理仪表板将打开。从左侧的导航菜单中,单击“消息传递策略”。

要更改整个组织的策略,请单击“全局(组织范围的默认值)”选项。

然后,从列表中找到“聊天”选项并关闭切换以禁用它。

然后,单击底部的“保存”按钮以保存对全局策略的更改。

该策略可能需要几分钟到几个小时才能生效。一旦完成,“聊天”选项卡将从 Microsoft Teams 左侧的导航栏中消失,供所有人使用。

禁用某些用户的私人聊天

要仅为组织中的一部分用户禁用私人聊天,请转到 admin.teams.microsoft.com 并从左侧的导航菜单中打开消息传递策略。

现有的消息传递策略、默认和自定义(如果有)将打开。单击“添加”选项以创建新的自定义策略。

将打开策略设置屏幕。输入策略的名称和描述(可选),以便在所有自定义策略中轻松跟踪它。

然后,转到“聊天”并关闭开关以禁用聊天。这将使其余设置与其他用户相同(如果您对每个人都使用默认设置)。然后,单击“保存”按钮。

创建策略后,是时候将其分配给您想要应用它的用户了。保存策略后,您将自动返回消息策略屏幕。转到您新创建的策略,然后单击其左侧的“检查”选项以将其选中。

然后,单击“管理用户”选项。

用于管理用户的屏幕将出现在右侧。搜索并添加要应用策略的用户的名称。

然后,单击“应用”按钮。自定义策略现在将适用于这些用户,他们将无法再访问 Microsoft Teams 中的私人“聊天”选项卡。

在 Microsoft Teams 的会议中禁用聊天

有时禁用私人聊天是不够的。会议聊天是另一个地方,它是 Microsoft Teams 中可能被滥用的功能的典型示例,尤其是学生。它甚至可能导致课堂中断。为了控制混乱,剩下的唯一选择就是限制会议中的交流。与私人聊天一样,要禁用此设置,您需要对组织进行管理员访问。

转到 admin.teams.microsoft.com 并使用您的管理员帐户登录。然后,单击左侧导航栏上的“会议”。可用于会议的更多选项将在下面扩展。

从这些选项中单击“会议政策”。

会议政策页面将打开。转到“全局(组织范围的默认值)”。

然后向下滚动到“参与者和来宾”部分。然后单击“允许在会议中聊天”旁边的下拉菜单。从列表中选择“已禁用”。

然后,单击“保存”选项以应用更改。

该设置需要一些时间(从几分钟到几小时不等)才能生效。如果它在一段时间后仍未生效,重新启动 Microsoft Teams 会有所帮助。

笔记: 这只会禁用使用“立即开会”选项举行的会议的会议聊天,而不是频道会议。此外,您不能仅为特定会议关闭会议聊天。

考虑到它提供的许多用途,禁用 Microsoft Teams 中的聊天是一个极端的步骤。它对交流非常有帮助,尤其是私人和会议聊天。但是,当使用开始被它产生的问题所压倒时,别无选择,只能走极端并禁用这些美妙的功能。