改变你的状态，让每个人都知道你为什么不回复他们
人们使用 Microsoft Teams 与他们的队友进行交流和协作。事实上，出于沟通目的，很多用户已经完全从电子邮件转移到 Microsoft Teams。
因此，很自然地，您在 Microsoft Teams 中寻找某种方式让您的队友知道您何时无法收到他们的消息并且无法回复，因此不存在误传的范围。无论您是离开办公桌一小时、一天还是一周，无论您是出去参加客户午餐、研讨会还是外出度假，让您的状态反映这一点总是一个好习惯这正是您可以使用 Microsoft Teams 中的“外出”状态执行的操作。
如果您不知道 Microsoft Teams 中的状态，它是出现在 Microsoft Teams 中您的个人资料图片旁边的绿色/黄色/红色圆点，向您的团队成员指示您是否可以连接。
如果您对这个新的状态选项有点困惑，这不是您的错。您可能已经注意到，外出选项不是 Teams 中“状态”功能中可用的标准选项之一。在 Microsoft Teams 中设置“不在办公室”状态也不像将您的状态从“有空”更改为“忙碌”或“请勿打扰”那么简单——这是您可以快速完成的事情。
从哪里设置团队中的“不在办公室”状态？
“如果不是从状态选项中，我应该在哪里设置团队中的外出状态？” 好吧，问题是您根本无法从 Microsoft Teams 设置“外出”状态。您需要 Outlook 来执行此操作。
Microsoft Teams 与您的 Outlook 帐户同步并从 Outlook 中获取“外出”状态 并自动将其反映在您的团队帐户中。因此，难怪您没有立即找到设置状态的选项。微软当然不会让它变得容易。
如何在 Outlook 中设置外出？
要在 Teams 中设置外出状态，您需要在 Outlook 帐户中设置“自动回复”。什么是自动回复？该功能打开时会自动向您收到的任何电子邮件发送一条消息。 Microsoft Teams 会在 Outlook 中查看您何时有自动回复，并更改您的状态以反映您的行踪。
您可以在 Outlook 中从桌面应用程序或 Outlook Web 设置自动回复。
要从 Outlook 桌面应用程序设置自动回复， 打开应用程序，然后单击菜单栏上的“文件”选项。
现在，单击“帐户信息”屏幕上的“自动回复”选项。
将打开用于设置自动回复的对话框。目前，它将显示“不发送”。选择“发送自动回复”单选按钮。
您还可以指定发送外出消息的时间范围。选中“仅在此时间范围内发送”框并选择日期和时间。
您可以设置自定义消息以回复收到的消息。现在，如果您使用的是组织帐户，则消息将有两个选项。您可以为组织内部和外部的人员设置不同的消息。对于个人账户，不会有区别。最后，单击“确定”以保存更改。
打开外出回复后，转到 Microsoft Teams。您的状态将更改为不在办公室，当有人将鼠标悬停在您的个人资料图片上时，您在自动回复中设置的消息也会与您的状态一起显示。
要设置 Outlook for Web 的自动回复， 转到 Outlook.live.com 并使用您的帐户登录。然后，单击屏幕右上角的“设置”选项（齿轮图标）。
在搜索文本框中，输入“外出”或“自动回复”，然后单击自动回复设置的搜索结果。
将打开自动回复对话框。打开“自动回复开启”的开关。
如果您想在特定时间段内发送自动回复，请选中“仅在特定时间段内发送回复”框并指定日期和时间并设置您的自定义消息。
设置自动回复是在 Microsoft Teams 中设置外出状态的最佳方式。您可以设置指定时间段的状态，还可以附带说明性的自定义消息。但这绝对不是唯一的方法。
您还可以通过在日历中创建约会来设置不在办公室状态 并将其设置为“外出”。打开 Outlook 桌面应用程序并切换到日历而不是电子邮件。
单击主页菜单中的“新约会”选项。
将打开用于创建约会的对话框。为您离开办公室的时间创建约会。现在，单击“选项”。
从“显示为”旁边的下拉菜单中，选择“外出”并保存约会。
在 Outlook 中设置约会期间，Microsoft Teams 会将您的状态更改为外出。
现在，您可以毫无顾虑地离开办公桌。每个人都可以看到您的外出状态。在个人聊天中，发件人一侧的警报会提醒他们您不在办公室，届时可能无法回复他们。