如何在 Notion 中创建和使用同步块

在 Notion 中创建一个同步块,以便您可以将相同的内容放在 Notion 上的多个页面中并一次更新它们。

当您使用 Notion 时,您可能多次遇到这种情况——您需要多次包含相同的内容或描述。包括描述很容易,你只需要复制粘贴。

但是编辑这些信息呢?这可能是一场噩梦。您能想象必须编辑信息所在的每个页面,以免到处造成违规行为!但是有了 Notion 的新功能——同步块——它不一定是一场噩梦。

什么是 Notion 中的同步块?

您可以在 Notion 中使用的各种内容类型,如文本、标题、列表、数据库、切换列表等,称为块。顾名思义,同步块是在您的所有 Notion 页面上同步的块。这些块实时同步和更新。当您在一个区块中更新信息时,它会在所有同步区块中自动更新。

以前,用户发现了一个精心设计的黑客,称为全局块,可以在他们的 Notion 页面中链接不同的块。但由于黑客往往是这样,这种解决方法也是混乱和耗时的混合体。同步块更加优雅和直观。他们可能还有很长的路要走,但即使以目前的形式,他们也可以改变游戏规则。

同步块在很多情况下都非常有用。您可以在页眉或页脚中使用它们来包含跨页面的联系信息或导航链接,而无需担心更新它们。这只是一个例子。可能性是无止境。您可以使用它们来包含您的公司使命,甚至将它们包含在您的模板块中。同步块可以让您的生活更轻松。

如何在 Notion 中创建同步块

有多种方法可以创建同步块。您可以从头开始创建它们或将现有块转换为同步块。同步块也可以存在于同一页面或不同页面上,您可以根据需要包含任意数量的实例。

从头开始创建同步块

要从头开始创建同步块,请单击块左侧的“+”按钮以创建新块。

您也可以在空行上键入 / 而不是单击“+”来创建新块。

现在,无论您以哪种方式创建块,都可以一直向下滚动到“高级块”或键入同步块来搜索它。从选项中单击“同步块”或在突出显示同步块时按 Enter 以创建同步块。

当您的光标位于同步块上时,它们周围会有一个红色轮廓,因此您可以轻松识别它们。

从现有块创建同步块

您还可以将页面上的现有块或多个块转换为同步块。

首先,选择要转换为同步块的块。单击鼠标左键并在块上拖动以选择它们。确保您选择了完整的块而不是内部内容。

然后,单击块左侧的“块手柄”(六个点)。

小费: 要选择单个块,您也可以简单地单击块手柄。

单击块句柄将显示一个菜单。从菜单中转到“变成”。

将打开一个子菜单。从选项中选择“同步块”。

笔记: 要将单个块转换为同步块,还有另一种快速方法。转到块的开头并键入 /turnsync。同步区块选项将出现在建议中;点击它。您的区块将被转换为同步区块。

创建同步块的实例

上面创建的同步块是原始块。但是同步块的全部意义在于您可以拥有同一块的多个实例。同样,有多种方法可以在整个 Notion 页面中创建同步块的实例。

唯一的缺点是您必须打开一个同步块才能将其复制到另一个页面。与其他一些平台不同,您不能直接从页面本身选择要嵌入新页面的块。

复制同步块

当您已经使用上面定义的方法之一创建了一个同步块时,创建它的更多实例非常容易。

转到同步块并单击其中的任意位置。附加选项将出现在块上方。从这些选项中单击“复制和同步”。

然后,转到要将其粘贴到的页面。您可以将其粘贴到 Notion 工作区中的同一页面或其他页面上。

同步普通块

您可以为尚未同步的块创建实例。选择要同步到另一个页面的一个或多个块。确保选择完整的块,而不是其中的内容。然后,使用 Ctrl/Cmd + C 键盘快捷键复制它们。

现在,转到页面并使用 Ctrl/Cmd + V 粘贴它们。将出现几个选项。选择“粘贴和同步”以同步块。

您从中复制的将成为原始同步块,而新块将成为该块的同步实例。

使用同步块

同步块周围会有红色轮廓,因此您可以在任何页面上轻松识别它们。要编辑块,您可以编辑它们的任何实例。您不必编辑原始块,所有块都将被编辑。

转到同步块,您还可以看到同一块出现在多少页上。在块上方,会出现“在 [n] 个其他页面中编辑”选项。

单击它,您可以看到该块出现的页面的完整详细信息以及哪个块是原始的。您可以单击这些链接导航到任何页面。

取消同步块

如果您想编辑单个块但不希望这些更改反映在其他任何地方怎么办?您可以简单地将其与其余块取消同步。

转到要取消同步的块,然后单击块右上角的三点菜单。

然后,从菜单中单击“取消同步”。

将出现一个确认弹出窗口。单击“取消同步”进行确认。

如果您想一次性取消所有块的同步,请转到原始块。然后,单击三点菜单并从菜单中选择“全部取消同步”。

确认弹出窗口将出现在您的屏幕上。从提示中单击“全部取消同步”以继续。

删除同步块

您还可以从不再需要的页面中删除任何同步块,而不会影响其他同步块。但是在删除同步块时,您必须小心删除整个块。否则,如果在与其他块同步时删除块中的内容,您最终会从所有块中删除它。

要删除块,请拖动并选择整个块,然后单击键盘上的“删除”按钮。或者,单击三点菜单并从菜单中选择“删除”。

这将简单地删除同步块的相关实例。

笔记: 如果您删除原始同步块,它将取消所有其他块的同步,但不会删除它们。只会删除原始块。

Notion 中的同步块非常有用。无论您是创建公司 wiki 或知识数据库,想要在工作区中同步清单,还是想要包含页眉和页脚,同步块都是可行的方法。