如何在 Excel 中制作条形图

条形图(也称为条形图)是将数据图形表示为沿两个轴的水平条。条形图用于以图形方式表示分类数据或跟踪随时间的变化或显示大小、数量或数量的差异。

条形图水平绘制,水平 (x) 轴代表类别,垂直 (y) 轴代表这些类别的值。

条形图和直方图的区别

条形图和直方图(柱形图)都用于以条形图的形式显示数据。由于它们都使用条形来显示数据,因此人们经常将两者混淆。

  • 条形图水平绘制,而直方图垂直绘制。
  • 直方图用于显示数值数据的频率,而条形图适用于比较不同类别的数据。
  • 直方图用于高度、体重、温度和长度等连续变量的分布,而条形图用于比较离散变量,如班级人数、物品数量、电影类型、等等。

直方图/柱状图:

酒吧字符:

如何在 Excel 中创建条形图

条形图/图表在 Excel 中非常简单且易于制作。让我们看看如何在 Microsoft Excel 中创建条形图。

添加数据

在 Excel 中创建任何图表的第一步是在工作表中输入必要的数据。要创建条形图,您至少需要两列数据 - 独立值(在我们的示例中,每个系列丛书的名称)和相关值(售出和存货的数量)。

因变量可以是两列或更多列,为每个变量(列)添加一个条形。

在 Excel 中插入条形图

突出显示要在图表中绘制的数据,并确保突出显示带有列标题的数据。然后转到“插入”选项卡,在功能区的“图表”组中,单击“插入柱形图或条形图”图标以打开可用图表类型的列表。

只需将光标悬停在图表类型上即可阅读图表说明,并预览该图表与您的数据的外观。从 2-D 或 3-D 条形图列表中选择条形图类型。

在本教程中,我们选择标准的“二维簇状条形”图表类型,如上所示。

一旦被选中,一个二维簇状条形图将被插入到您的工作表中,它看起来与此类似。

对于数据集中的每一列数值,您的条形图将有一个数据系列/条(每列一个),每个都以不同的颜色着色。

格式化条形图 在 Excel 中

创建条形图后,您可以添加图表元素、更改条形图的颜色、更改图表的格式等。 Excel 中有各种格式化工具来格式化图表,包括“设计”选项卡、“格式”选项卡、格式窗格、浮动按钮和上下文菜单。

添加标题

将创建一个带有默认标题“图表标题”的条形图。您可以将图表标题更改为适合您的图表的内容。在默认图表标题上单击一次以选择它,然后再次单击以对其进行编辑。删除默认文本并输入新标题。

更改图表类型

如果您不喜欢新图表,您可以随时将其更改为其他图表类型。只需选择您的图表,转到“插入”选项卡,然后在图表组中选择另一种图表类型。或右键单击图表上的任意位置,然后从上下文菜单中选择“更改图表类型”。

接下来,更改图表类型窗口将出现在工作表上。您可以在此处选择任何其他图表类型。如果您对新图表感到满意,请单击“确定”,以便您可以更改图表类型。

更改条形图布局和样式

如果您对条形图的默认布局或样式不满意,您可以使用 Excel 的预设布局和样式来进一步改进您的图表。

要更改条形图布局,只需单击“设计”选项卡下“图表布局”组中的“快速布局按钮”,然后从下拉列表中选择所需的布局。要尝试不同的图表样式,请在“设计”选项卡上的“图表样式”组中选择一种样式。

更改图表颜色

要更改图表条的默认颜色,请单击“设计”选项卡下“图表样式”组中的“更改颜色”图标,然后选择一种可用的颜色组合。无论您选择什么,都会立即反映在您的图表上。

或者,您也可以单击图形右侧的画笔浮动按钮为图形选择颜色和样式。

要单独更改每个数据系列(条形)的颜色,请选择要更改颜色的数据系列,右键单击并从上下文菜单中选择“格式化数据系列”选项。

格式数据系列窗格将出现在窗口的右侧。接下来,切换到“填充和线条”选项卡(油漆罐图标),单击“颜色”下拉框,然后从调色板中选择一种新颜色。

交换图表中的 X 轴和 Y 轴

有时,您不喜欢默认情况下在图形上绘制行和列的方式,在这种情况下,您可以通过单击鼠标轻松切换纵轴和横轴。要切换轴,请选择图表,转到“设计”选项卡,然后单击“数据”组上的“切换行/列”按钮。

结果:

将网格线更改为您的柱形图

向图表添加网格线可以使图表中的数据更易于阅读。通常,在创建图表时,适当的网格线会自动添加到图表中。但是如果您对默认网格线不满意,您可以更改它。如果您的图表中没有网格线,请添加它们以使您的图表易于阅读。

要更改网格线类型,请单击图表旁边的 (+) 浮动按钮,然后单击“网格线”旁边的箭头,然后从列表中选择所需的网格线类型。

或单击“更多选项”以打开右侧的“格式”面板,其中包含“主要网格线”选项。在那里您可以使用更高级的选项进一步格式化您的网格线。

如果您想删除图表网格线,请选择网格线,右键单击并选择“删除”或单击图表旁边的 (+) 浮动按钮并取消选中“网格线”。

添加轴标题

您可以在 X 轴和 Y 轴上添加标题,使 Excel 图表更易于理解,并让用户了解图表数据的含义。

要显示水平或垂直轴标题,请单击图表旁边的 (+) 浮动按钮,展开轴标题选项并选中“主要水平”或“主要“垂直”复选框。

轴标题栏出现在您选择的轴中,默认标题为“轴标题”。单击一次以选择它,然后再次单击以对其进行编辑。

要格式化轴标题,请右键单击它并选择“格式化轴标题”选项。格式轴标题窗格将在右侧打开,其中包含更高级的格式选项。您可以尝试不同的格式选项来设置轴标题的格式。

移动条形图

要将条形图移动到新的或现有的工作表,您需要选择条形图,然后右键单击图表区域并从上下文菜单中选择“移动图表”选项或单击“移动图表”按钮“设计”选项卡。

在“移动图表”对话框中,如果选择“新建工作表”,条形图将移动到名为“图表 1”的新工作表;如果选择“Object in”,则可以选择将条形图移动到现有工作表中。

现在,您知道在 Excel 中制作条形图了。