在 Microsoft Teams 中创建列表以跟踪重要信息的所有方式
Microsoft Lists 是一个新的 Microsoft 365 应用程序，它使使用协作列表管理和跟踪任何信息变得非常容易。它与 Microsoft Teams 的集成使其功能更加强大。您可以将其添加为任何团队频道中的选项卡，并与您的团队成员协作以高效工作。
将新列表添加为频道中的选项卡后，用户可以直接从 Microsoft Teams 创建新列表。您可以从头开始创建新列表，使用其中一个模板，或从 Excel 表或 Microsoft Teams 的现有列表导入数据，以使用列表的规则和结构。
但您无法从 Microsoft Lists 主页导入个人列表。您也不能在 Microsoft Teams 中添加列表作为个人应用程序并创建个人列表。要使用 Microsoft Lists 创建个人列表并掌握所有内容，您需要使用独立应用程序。
创建新列表
在频道中将列表应用程序添加为选项卡后，您可以创建一个新列表。单击“列表”选项卡。该选项卡将有两个选项：“创建列表”或“添加现有列表”。点击前者。
从头开始创建列表
如果要从头开始创建列表，请选择“空白列表”选项。当您选择一个空白列表时，您需要自己创建列表中的所有内容，甚至包括列的编号和名称。
输入列表的名称，根据需要输入描述，选择颜色和图标，然后单击“创建”按钮。该选项卡将开始显示一个空列表，您可以在其中添加列和列表项。
您可以进入“快速编辑”模式在列表中输入信息，如表格，或者您可以通过单击“新建项目”按钮在列表中添加单个条目。
您还可以直接从 Microsoft Teams 为列表中的列定义规则。定义规则允许您有条件地格式化列表，以便列表中的整个列或行仅在满足特定条件时出现或消失。
要为列定义规则，请单击列名称旁边的箭头，然后从菜单中转到“列设置”。然后从子菜单中选择“格式化此列”。
然后单击条件格式下的“管理规则”以定义该列的规则。
使用模板创建列表
您可以使用模板在 Teams 中创建列表。有 8 个通用模板和 3 个行业特定模板。有用于问题跟踪、员工入职、活动行程、资产管理、招聘跟踪、旅行请求、工作进度跟踪和内容调度程序的通用模板。然后，3 个行业特定模板包括患者模板、事件模板和贷款模板。
单击“创建列表”按钮后，选择要使用的模板。它包含的所有元素的预览将打开。如果您认为它是您的正确选择，请单击“使用模板”按钮。
使用模板可以减少您在列表上花费的时间，因为您可能需要的基本结构已经存在。您可以重命名或删除您不知道的任何列。或者，您可以简单地开始在列表中以各自的列类型输入项目。
添加现有列表
除了创建新列表并将其添加为团队频道中的选项卡之外，您还可以将现有列表添加到 Microsoft Teams。但是你只能在 Microsoft Teams 中添加来自其他团队或频道的列表，而不能从你的 Microsoft Lists 应用主页添加你的个人列表。
添加列表作为选项卡后，单击“添加现有列表”选项。
您现有的所有列表都将显示在屏幕上以供选择。单击要用于将其添加到频道的列表。您还可以通过在文本框中粘贴到站点的链接来添加 SharePoint 站点中的现有列表。
选择列表后，其内容将显示在选项卡中。您可以随意编辑它。
Microsoft Lists 是 Microsoft Teams 库中一个强大的新工具。并且具有条件格式、模板等功能，它们肯定会受到每个人的欢迎。