如何在 Google 文档中“@”提及人员或链接到文件和日历事件

借助 Google 的新智能芯片功能,您可以@提及/标记人员以及指向 Google 文档中的文件和会议的链接。

Google Workspace(以前称为 G-Suit)是一组基于云的协作工具,包括文档、日历、Gmail、云端硬盘、幻灯片、Meet、Keep、表单、站点、Currents 和表格。

在协作工具不断发展的世界中,谷歌不断改造其工具,如谷歌文档,以与其他谷歌应用程序互连。谷歌最近添加了一系列新功能,以提高谷歌工作区的生产力和协作。

其中一项功能是“智能芯片”,它使您能够将 Google Docs 连接到其他 Google 产品。您可以通过在 Google 文档中输入“@”符号来使用这项新的智能芯片功能。智能芯片允许您在联系人列表中标记某人,从您的 Google Drive(例如 Google 文档、表格或幻灯片)链接文件,并连接到您的 Google 日历进行会议。

在这篇文章中,我们将向您展示如何使用“@mention”(智能芯片)来标记人员并链接 Google 文档中的其他文件。

在 Google 文档中使用“@”

“@提及”是许多平台上的标准功能。 Google Docs 已经具有智能芯片功能,当您在文档中“@”提及某人时,该功能会显示此人的位置、职务和联系信息。随着最新的更新,有新的智能芯片可以让您将其他文件或会议连接到您的文档。以下是在 Google 文档中插入智能芯片的方法:

要使用此功能,您需要拥有最新版本的 Google Chrome 浏览器和 Google 帐户。

首先,打开 Google Docs 并创建一个新文档或打开一个现有文档。然后在文档的任意位置键入“@”符号,智能芯片将显示为下拉菜单。

键入“@”符号后,开始在日历中键入联系人的姓名或电子邮件地址、文件名称或会议/活动。在您打字时,智能芯片会向您显示如下所示的建议。然后,从该建议列表中进行选择。

要在您的 Google 文档中标记/提及某人, 开始在“@”符号后键入要标记的人的姓名或电子邮件地址,然后从建议列表中进行选择。

插入后,当您将鼠标悬停在姓名或电子邮件地址(智能芯片)上时,它会显示他们的联系信息。

要将 Google 表格、幻灯片或 Google 云端硬盘中的其他文件链接到您的 Google 文档中, 开始在“@”符号后键入要链接的文件的名称,如下所示。

当您将鼠标悬停在链接文件上时,您将获得该文件的预览。

您可以将 Google 云端硬盘中的任何类型的文件链接到您的 Google 文档,包括文档、图片、视频。等等。

当您单击插入的文件时,它将在单独的选项卡中打开该文件。

要添加日历活动或会议, 开始输入事件的名称并向下滚动下拉列表。您会看到一个可供选择的事件列表。

这就是您在 Google 文档中“@提及”人员、文件和会议的方式。