如何使用 Google Meet Breakout Rooms 扩展

在大型会议中创建分组讨论室以促进对话

分组讨论室是在会议中创建的较小的房间,用于将人员分组。许多办公室认为它们是创造力的温床,因为将人们分成更小的群体有助于他们有效地摆脱害羞和头脑风暴。因此,许多办公室项目和会议都需要它们。分组讨论室也很受需要较小小组以便学生可以完成小组作业的教师的欢迎。

遗憾的是,Google Meet 没有分组讨论室的固有功能。但这并不意味着 Google Meet 用户不能在会议中创建分组讨论室。由于分组讨论室只不过是较小的会议室,因此创建它们并不需要太多时间。

我们提供了有关如何仅使用 Google Meet 和 Google 幻灯片创建分组讨论室的详细指南。但是设置它确实需要一些时间。

Google Meet Attendees & Breakout Rooms 是一款 Chrome 扩展程序,可简化为您创建分组会议的过程,而且也不会占用您太多时间。存在扩展是一件好事!您可以根据更适合您的口味选择使用哪种方法。

安装 Google Meet Breakout Rooms 扩展程序

转到 Chrome 网上应用店并搜索 Google Meet 与会者和分组讨论室,或单击此处。

现在,单击“添加到 Chrome”按钮以安装扩展程序。

将出现一个确认对话框。单击“添加扩展程序”以确认安装。

笔记: Google Meet Attendees & Breakout Rooms 扩展需要使用另一个流行的扩展:Chris Gamble 的 Google Meet Grid View。许多用户可能已经拥有它,但如果没有,请继续安装它。它只需要几秒钟,而且没有商量余地。

如何创建分组讨论室

安装这两个扩展程序后,在 Google Meet 上开始/加入会议,否则,您必须重新加载网站并重新加入会议。

单击屏幕右上角会议工具栏上的扩展图标。

扩展程序的主菜单将打开。在创建分组讨论室之前,您必须捕获一次出席情况,因为它会从出席列表中提取姓名以将其分配给组。点击“刷新”按钮进行考勤。显示所有与会者的姓名可能需要几秒钟的时间。

显示出勤列表后,单击菜单底部的“显示组生成器”选项卡。

“分组讨论室”菜单将在主菜单的左侧展开。从下拉菜单中选择要创建的组数,然后单击“生成组”。

它将生成组,参与者将被随机分配给他们。一一点击“复制群组”和“复制会议”,在会议聊天中发送复制的信息。即先发送群信息,再发送聊天中的会议链接。

然后通过单击 Google Meet 链接指示会议参加者查看他们被分配到哪个组并相应地加入他们的房间。

要自己加入分组讨论室,请单击生成的组中的组号,然后加入会议。

管理分组讨论室

分组会议组织者将面临一个其他会议参与者很容易解决的问题:来自所有不同会议的声音。

其他会议参与者将仅是原始会议和他们被分配到的分组会议的一部分。他们可以轻松地将一个静音,直到他们需要回到它为止。但对于必须出现在所有房间的主持人来说,解决方案并不那么简单。或者是吗?

它是!您无需在所有会议选项卡上来回切换麦克风静音和取消静音,您可以快速将其他选项卡静音,而无需使用此技巧切换它们。

右键单击要静音的会议所在的选项卡,然后从上下文菜单中选择“静音站点”。 除了您目前参加的会议之外,对所有其他会议重复此操作。然后,当您想切换会议时,请从右键单击菜单将您要离开的会议静音并取消您正在加入的会议的静音。与必须打开所有选项卡相比,这将花费更少的时间。

不要让您所在平台的局限性妨碍您参与集体活动,尤其是在这些艰难时期,寻找获得乐趣的方式比以往任何时候都更加重要。下载扩展并在正式和非正式会议中创建分组讨论室。