是否对 Google Chat Spaces 中的众多功能感到不知所措？需要快速简便的指南？好吧，你刚刚得到了服务！
自从这次大流行发生以来，有效的沟通一直是几乎每个组织的主要挑战。尽管我们不愿意承认这一点，但我们都在一两个方面因沟通不畅而感到内疚。过多的沟通会阻止任何工作完成，或者过少的沟通会导致错误的工作交付。
好吧，Spaces 是 Google 对这个沟通问题的回答。当团队需要一个中央空间时，空间一直是人们可以共享文件、分配任务并保持联系以进行长期项目的首选场所。
Gmail 覆盖了 18 亿人，没有其他协作平台能与竞争对手相提并论。当您想与外部资源协作以在项目上进行协作时，这会派上用场，而且没有人必须下载另一个应用程序，特别是要跟踪该单个项目。
如此庞大的平台人口也可能是 Google 决定将“空间”中成员人数限制为 8,000 人的原因。
无论您是刚刚加入这个不断发展的平台，还是想要对其功能进行快速复习，本指南都能满足您的需求。
在 Google Chat Spaces 中创建空间
首先，转到 chat.google.com 并登录您的帐户。要创建空间，请点击“空间”选项卡上的“+”图标。然后单击“创建空间”选项。
现在，为该空间指定一个适当的名称。如果您愿意，您也可以选择一个图标/表情符号。接下来，键入要添加到此特定空间的人员的姓名或电子邮件地址。
完成添加人员后，点击“创建”按钮以创建空间。
加入 Google Chat Spaces 中的空间
机会是，不仅仅是创建一个空间，你将加入一个空间。因此，知道在哪里寻找邀请很重要。
要加入 Space，请从侧边栏转到 Spaces 选项卡上的“+”图标。然后，单击列表中的“浏览空间”选项。
现在，您将看到您被要求加入的所有群组。单击特定空间选项卡上的“+”图标以加入。您还可以通过在“空间名称”字段中输入空间名称来搜索特定邀请。
加入前预览空间
可能存在您不认识的空间邀请，或者只是想在做出决定之前查看参与者和消息。
要在加入前预览空间，请通过选择侧边栏中的“+”图标进入“浏览空间”选项。
现在，当您将鼠标悬停在空间名称上时，您将能够看到“预览”选项。单击“预览”选项可快速浏览空间。
您将能够从预览窗口右下角的可用选项“加入”或“阻止”空间。
查看空间中成员的完整列表。单击位于组名称旁边的倒克拉图标。然后，从下拉列表中选择“查看成员”选项。
您将能够看到当前成员的列表，以及请求加入的成员。
检查垃圾邮件邀请
就像邮件一样，一些合法的 Space 邀请最终可能会出现在垃圾邮件列表中。当您无法找到您期望的邀请时，请务必检查它。
就像前面的步骤一样，从侧边栏的列表中选择“浏览空间”选项。
现在，单击烤肉串菜单（三个垂直点）。然后，单击“垃圾邮件邀请”选项以查看所有以垃圾邮件告终的邀请。
在 Google 聊天空间中提及某人
您的 Google 聊天空间几乎总是会有很多人，您不能只发送消息而不提及相关人员。因此，要控制混乱，您可以将消息定向到特定的人。
要提及特定人员，请输入“@”，然后输入他们的姓名。您还可以通过按从弹出列表中选择相关人员 进入 或单击该选项。
在 Google Chat Spaces 中共享文件
在 Space 中共享文件非常有用，而且是一项至关重要的功能，因为它在许多情况下都派上用场。
上传本地文件
首先，转到要上传文件的“空间”。接下来，单击屏幕底部的“向上箭头”图标。
现在，浏览您要共享的驱动器中的文件。双击文件以选择它。
选择后，您可以添加一些文本信息以提供文件的上下文或点击发送按钮与所有人共享文件。
从云端硬盘添加文件
首先，转到要上传文件的“空间”。之后，单击屏幕右下角的“驱动器”图标。
现在，浏览您要共享的驱动器中的文件。双击文件以选择它。
选择后，您可以添加一些文本信息以提供文件的上下文或点击发送按钮与所有人共享文件。 Google Chat Spaces 会自动更新文件的首选项，以便每个人都可以查看。
创建新文档
您可以直接从 Space 的聊天窗口创建新文档。它将保存到您的云端硬盘，并立即与该特定空间的当前成员共享。
为空间创建一个新文档。单击聊天窗口右下角的“创建新文档”图标。
您将能够选择要创建的文档类型。选项包括 Google 表格、文档和幻灯片。单击您的首选选项。
接下来，输入共享文档的名称，然后单击“共享”按钮以共享文档。
之后，文档将在并排视图中打开并提供聊天功能，以提供最大程度的协作体验。
在聊天中定位文件
您通常希望快速定位文件并需要查看与其共享的消息。好吧，Google 不会让您滚动浏览数百条消息。
从特定空间的聊天窗口，转到位于屏幕上部的“文件”选项卡。
您将能够看到空间中共享的所有文件的列表。现在，单击特定文件最右侧的“在聊天中查看”选项。
在 Google 聊天空间中添加和分配任务
添加和分配任务是 Google Chat Spaces 的一项重要功能。让我们详细探讨一下。
要创建任务，请前往屏幕上方的“任务”选项卡。
现在，单击“添加空间任务”选项以添加任务。或者，您可以按 进入 也可以创建任务。
笔记： 任务部分支持大多数操作的键盘快捷键。要调出支持的快捷方式列表，请按 Ctrl+/.
接下来，给任务一个适当的标题，并添加一些关于它的细节（如果有的话）。你可以按 进入 在详细信息部分插入一个新行。
现在，按 标签 或单击“添加日期/时间”选项为您的任务设置截止日期。
之后，选择要完成任务的日期和时间，然后单击“确定”进行确认。
笔记： 要撤消任何操作，请按 Ctrl+Z
现在，按 标签 或单击“分配”以分配任务的受让人。
现在，输入您要为其分配任务的人员的姓名或电子邮件地址。
之后，按 标签 然后 进入.否则，单击“添加按钮”以添加任务。
删除任务
要删除任务，请按列表中任务项目最右侧的“垃圾箱”图标。
现在，单击删除以确认删除所选任务。
排序任务
还可以对任务进行排序以获得更好的可见性并提供相对更多的可跟踪性。
要对任务进行排序，请转到“任务”选项卡并单击烤肉串菜单（三个垂直点）。接下来，选择日期、受让人或空间顺序以按特定顺序查看任务。
在 Google 聊天空间中添加日历事件
日历事件可以用于许多目的。让它成为团队的全体会议，或即将到来的最后期限，或组织的成立日。日历事件功能永远不会让您失望。
添加日历事件。单击 Spaces 聊天窗口底部的“日历”图标。
现在，点击克拉图标以打开日历事件的所有配置。
要设置日历事件的日期和时间，请分别单击日期或时间以单独设置每个组件。
如果您添加的事件是重复事件，请单击“不重复”选项以从下拉列表中设置事件的重复发生。
要为活动添加更多空间或人员，请单击“添加来宾”选项并输入要添加的人员的空间名称或电子邮件地址。
要为您的访客设置权限级别，请点击“访客权限”选项以查看授予的权限。从列表中选中或取消选中适当的项目，以提供或拒绝访客访问。
现在，如果是在特定地点举行的户外会议。您还可以从“添加位置”选项中选择位置。
如果您想包含 Google Meet 的链接，因为世界上大部分地区要么处于封锁状态，要么外出不安全。单击“添加 Google Meet 视频会议”选项，发送给所有来宾的邀请中将包含会议链接。
之后，如果您想添加一些有关会议的信息，例如要求每个人携带笔记本电脑参加户外会议，或者只是简要介绍会议主题。您可以通过单击并在“添加说明”选项中输入详细信息来实现。
接下来，如果您不希望其他人在您的日历上看到此会议，或者由于会议的机密性而想要隐藏参与者。您可以通过单击“可见性”选项并将其更改为“私人”以隐藏会议和参与者来实现。
最后，您还可以设置时间向所有客人发送会议提醒。从下拉列表中选择您的首选选项。
现在，单击窗格右下角的“保存并共享”。
接下来，要向参与者发送邀请邮件，请单击“发送”选项。如果您不想发送邀请，请单击“不发送”选项，或者如果您想更改某些内容，请单击“返回编辑”选项。
从 Google Chat Spaces 创建/加入 Google Meet 会议
Meet from Google 非常可靠，尤其是在这种情况下，是与同事进行面对面讨论的最佳选择之一。自 Google Chat 更新以来，Meet 已与 Spaces 完美集成，以提高工作效率并减少应用切换。
您可以通过两种方式在您的空间中加入 Google Meet。让我们检查一下。
一键通过聊天见面
在某些情况下，您不能等到晚上或第二天来讨论项目的最新进展。无论是客户对特定模块的反馈，还是您刚刚发现了一个主要错误。召集会议非常简单。
对于临时会议，请转到特定空间的聊天窗口。然后，添加一些文本上下文，以便人们可以让自己在精神上做好熬夜的准备。
现在，单击窗口右下角的摄像机图标。之后，点击发送以发送加入会议的链接。
将 Meet 添加到现有活动
我们知道您要说什么，我们刚刚向您展示了一种在创建新日历活动时整合 Google Meet 的方法。但是，如果您已经创建了一个活动并且现在想要插入一个 Meet 链接，该怎么办？嗯，一起读吧。
将 Google Meet 链接添加到现有活动。单击位于屏幕最右侧部分帐户图标下方的“日历”图标。
现在，单击要添加 Google Meet 链接的现有活动。
接下来，单击“编辑事件”图标以打开事件配置。
之后，单击“添加 Google Meet 会议”选项以添加 Meet 链接。
现在，单击“保存”以确认您的更改。
之后，您可以选择向所有客人发送更新信息的邀请。为此，请单击“发送”选项。您还可以为添加 Meet 链接添加一些上下文，以便参与者知道他们再次收到邀请的原因。
Google 聊天空间快速提示
以下是有关 Google Chat Spaces 的一些快速提示。这些提示将帮助您比以往更有效地使用 Spaces，因为您将熟悉它们的每个角落。
更改空间名称和表情符号
首先，点击屏幕顶部的空间名称。然后，单击“编辑名称和表情符号”选项。
管理空间通知
很多时候，空间特别健谈或数百条消息涌入并妨碍您的工作效率。
少通知
仅在被提及时接收通知。单击侧边栏空间名称旁边的烤肉串菜单（三个垂直点）。接下来，单击列表中的“通知”选项。
现在，单击“减少通知”选项以仅在被提及时接收通知。接下来，单击保存以确认您的更改。
关闭通知
您还可以完全关闭特定空间的通知。但是，Google 会向您发送任何未读提及的邮件。
首先，单击侧边栏空间名称旁边的烤肉串菜单（三个垂直点）。之后，单击列表中的“通知”选项。
接下来，单击“关闭通知”选项并点击保存以确认您的更改。
查看当前在线成员
如果需要查看空间的哪些成员当前在线。谷歌为此增加了一项规定。
在 Space 聊天窗口中，单击 Space 名称。然后，单击列表中的查看成员选项。
现在，要识别当前在线成员，请注意列表中他们姓名旁边的绿点。
在 Chat 中以并排视图打开共享文件
有时您可能希望在 Google 聊天空间中查看共享文件并打开聊天窗口以快速做出相同的决定。
要在并排视图中打开文件，请在聊天中找到该文件，然后单击“在聊天中打开”图标以打开文档，同时将聊天窗口固定在侧面。
最小化 Google 聊天空间窗口
Google Space 聊天窗口默认打开最大化。当您尝试进行多个对话时，它可能会造成一些不便。但是，您可以根据需要最小化和调整大小。
要最小化特定空间的聊天窗口，请单击向内箭头图标。
空间聊天现在将最小化并位于屏幕的下部。
调整聊天窗口大小
当进入 Space 的消息有点长并且因此在较小的窗口中阅读变得有点麻烦时，调整窗口大小会派上用场。
垂直调整大小
在特定空间的最小化选项卡上，将鼠标悬停在窗口的顶部边缘。看到向上箭头图标后，单击并按住鼠标按钮并向上拖动以调整窗口大小。
水平调整大小
在特定空间的最小化选项卡上，将鼠标悬停在窗口的任一侧边缘。看到横向箭头图标后，单击并按住鼠标按钮并横向拖动以调整窗口大小。
对角调整大小
在特定空间的最小化选项卡上，将鼠标悬停在窗口的角边缘。看到对角箭头图标后，单击并按住鼠标按钮并沿对角线拖动以调整窗口大小。
固定一个空格
无论您的空间池中的未读消息如何，您始终可以将空间固定在空间部分的顶部以始终显示。
要固定空间，请单击空间名称旁边的烤肉串菜单（三个垂直点），然后单击列表中的“固定”选项。
好吧，这就是有关 Google Chat Spaces 的全部信息。现在，成为一个高效的沟通者和同样有效的合作者。