图形和图表使以清晰、易于理解和吸引人的方式可视化信息变得容易。当您可以将这些信息转换为可视化图表或图形时，为什么还要滚动浏览工作表中的大量数据。您可以轻松地在 MS Excel 中创建图表，而不是将数据导出到某些 3rd 方工具中。
通常，图表和图表在 Excel 中非常相似，它们可以互换使用。图表是一段时间内数据趋势和变化的直观表示，然而，图表是大型数据集的一种表示，其中类别可能相互关联，也可能不相关。图表通常用于分析原始数据或确切数字，而图表则用于业务演示和调查结果。
您可以在 Excel 中以基本相同的方式创建图表和图形，唯一的区别是您使用它的目的。一些数据最好用折线图表示，而另一些则用饼图表示。但是，对于某些人来说，在 Microsoft Excel 中创建图形可能有点令人生畏。但。在 Excel 中创建图表和图形实际上非常简单。那么，让我们来看看如何在 Excel 中制作图表。
在 Excel 中创建图表
创建图表的第一步是将数据输入 Excel。您可以从其他地方导出数据，也可以手动输入。
我们创建了一个示例数据，如下所示，我们将使用此示例数据向您展示如何创建和编辑图表。
通过单击并在单元格上拖动鼠标来突出显示要在图表中使用的数据集，如下所示。
选择图形或图表
这是最重要的一步，因为您必须根据数据确定要制作的图表类型。有些图形最好用 3D 列表示，而另一些则用 2D 线或饼图表示。
要选择图表，请转到 Excel 窗口顶部的“插入”选项卡，然后转到“图表”组。正如您可以看到在下拉菜单中组合在一起的各种图表类型，单击图标并展开下拉菜单并选择您的图表。您还可以单击“推荐图表”图标，查看 Excel 根据您的数据为您推荐的图表类型。
单击“推荐图表”选项卡下的任何图表以查看您的数据的外观。如果您不喜欢任何推荐的图表，请单击“所有图表”以查看所有可用的图表类型。
您可以在左侧选择您喜欢的任何图表类型，在侧面，您可以选择图表的样式。我们为图表选择“列”类型和“聚集列”样式。即使您不喜欢自己的图表类型，也可以随时更改。
这是选择图表类型后创建的图形的外观（下图）。
在 X 轴和 Y 轴之间切换数据
图表可能不会以您想要的方式显示。如果您不喜欢它，您可以随时使用“设计”选项卡中的“切换行/列”选项来切换 X 轴和 Y 轴参数以更改外观。
现在，如果我们使用“切换行/列”选项切换参数，图形可能如下所示（下图）。
向图表添加标题
现在要为图表添加标题，请转到“设计”选项卡并单击“添加图表元素”，或者您只需单击图表旁边的加号即可执行相同的功能。然后，展开“图表标题”设置并选择“图表上方”或“居中叠加”选项以将图表标题放置在您想要的位置。
要更改标题的外观，请右键单击标题并打开格式菜单，然后您可以根据自己的喜好设计标题。
格式化图表元素
要重新设计图表元素，您可以右键单击图表并使用“格式”菜单自定义图表元素。
格式化图例
您还可以调整图例大小和设计，使其更易于阅读。为此，只需右键单击图例并选择“字体”即可调整字体。通过单击“格式化图例”选项，您可以更改图例的位置及其效果。
格式化轴
要更改 Y 轴上显示的测量值，请右键单击图表中的 Y 轴，然后单击“格式”轴选项以打开“格式轴”窗口，然后单击“轴选项”选项卡。在这里，您可以更改 Y 轴上的“边界”和“单位”值。
在这里，我们在“轴选项”选项卡下将“边界”中的最大值更改为 1000，将“单位”中的主要值更改为 50。现在它将反映在图表上，如下图所示。
移动图表位置
您可以使用“设计”选项卡下的各种选项来更改图表样式和设计。您还可以将图表从同一 Excel 文档中的一张工作表移动到另一张工作表。为此，请单击“移动图表位置”选项。
在弹出选项中，单击“对象位于”旁边的下拉菜单，然后选择要移动图形的工作表。如果单击“新建工作表”并键入其名称，Excel 将为图表创建一个新的单独工作表，并且图表将移至该处。
您可以向图表添加数据标签，以将读者的注意力集中在单个数据系列或数据点上。为此，请单击图表旁边的加号并展开“数据标签”选项，然后选择要在图表中放置数据标签的位置。在以下示例中，我们选择了“Outside End”并将数据标签放置在数据点的外端。
就是这样，我们希望我们的文章能帮助您在 Excel 中创建漂亮的图表。