如何在 Microsoft Teams 中查看和删除录音

了解如何管理和查看会议记录

Microsoft Teams 的流程非常简单,属于同一组织并拥有公司 IT 管理员的录制许可证的任何会议参与者都可以完全轻松地录制会议。用户还应该是 Microsoft 365 商业版订阅者,因为 Teams Free 用户无法使用该功能。

但是,一旦您在 Teams 中录制了会议,它会去哪里?你怎么看?还是删除?如果您不熟悉整个系统的来龙去脉,这些都是合法的问题,可能会困扰您。所以让我们深入研究一下,好吗?

如何查看会议录音

虽然录音发生在云中并保存在 Microsoft Stream 中,但您也可以直接从 Teams 查看会议录音,至少在最初的 7 天内是这样。

对于私人会议,录音将出现在会议聊天中。 因此,任何参加会议的人(只有组织成员,而不是客人)都可以直接从那里播放录音。

单击左侧导航面板中的“聊天”。

会议聊天可以通过会议使用的名称进行识别。单击它以打开聊天。

录音将像任何其他帖子一样在聊天中可用。只需单击录制缩略图即可播放。

频道会议的录音出现在频道上, 因此,所有有权访问该频道的团队成员,无论他们是否参加了会议,都可以查看它。

要查看频道中的录音,请从左侧导航面板转到“团队”。然后,单击团队列表下的频道名称,转到会议所在的频道。

会议录音将显示在会议开始帖子下的频道的“帖子”选项卡中。单击录制缩略图进行播放。

录制内容在 7 天后从 Microsoft Teams 中消失,但在 Microsoft Stream 上继续可用。要在 7 天后查看,如果您有查看权限,可以转到 Microsoft Stream 并从那里观看。

如何删除录音?

删除录音非常简单,但只有录音所有者才能删除它。记录所有者包括记录会议的人或他们指定的任何其他所有者(如果有)。

转到 Microsoft Teams 中的录音(如上文所述),然后单击旁边的“更多”选项(三点菜单)。然后,从弹出菜单中选择“在 Microsoft Stream 中打开”。

您也可以直接转到 web.microsoftstream.com 并通过转到“我的内容”中的视频来打开视频。 请务必使用您在 Teams 中用于记录会议的同一 Microsoft 帐户登录。

现在,单击“更多”选项(三个点)并从上下文菜单中选择“删除”。

将出现一个对话框,要求您确认是否要删除视频,并通知您这样做也会从可能发布的位置(即任何组或频道)删除视频。单击“删除视频”进行确认。录音将被移动到回收站。

Microsoft 不仅可以轻松记录会议,还可以轻松管理它们。无论您只想查看它还是删除它,都非常简单。