如何在 Adob​​e Acrobat 中编辑

永久删除敏感信息,以免落入坏人之手。

文档通常包含并非所有人都能看到的敏感和私人信息。在共享此类文档之前,您必须编辑此信息。如果它是一个物理文档,永久编辑任何敏感信息会相当容易——你所需要的只是一个厚厚的永久性标记。

但是数字文档中的编辑有点复杂。您不能简单地在 Word 或其他此类应用程序中的敏感信息上绘制模仿永久标记的黑框。那不会解决问题。信不信由你,删除所述框以显示下面的文本非常容易。此外,它对元数据没有任何作用。

您需要的是永久性修复,而 Adob​​e Acrobat 中的 Redact 功能正是满足您需求的答案。

如何在 Adob​​e Acrobat 中编辑

首先,要使用 Adob​​e Acrobat 中的编辑功能,您需要订阅 Pro。该功能在 Adob​​e Acrobat 2017、Adobe Acrobat 2020 和 Adob​​e Acrobat DC 中可用,但需要订阅 Pro。

在 Adob​​e Acrobat 中打开要编辑的文档。如果您有很多要编辑的信息,请转到“工具”菜单。

从“工具”菜单的选项中选择“编辑”。

您也可以从菜单栏中转到“编辑”,然后从菜单中选择“编辑文本和图像”。

编辑工具集将出现在辅助工具栏上的文档中。

现在,选择要编辑的文本或图像。它们将显示为红色框,这意味着它们被标记为需要编辑。您可以在应用更改之前标记要编辑的所有文本。

如果文档中的所有或许多页面的同一位置出现修订,例如水印、页眉/页脚等,则不必单独标记它们。标记一个这样的文本后,右键单击它并从菜单中选择“跨页面重复标记”。

在您应用密文之前,文本的永久删除不会完成。如果您错误地标记了某些文本,您可以在它仍然被标记时将其删除。但是,一旦应用更改并编辑文本,就无法将其删除。

要删除标记,请右键单击它并从菜单中选择“删除”。

标记所有要编辑的文本后,单击辅助工具栏上的“应用”按钮。

将出现一个对话框,警告您将永久编辑文本,一旦保存文档,就无法撤消。单击“确定”继续。

将打开一个用于保存文档的对话框。如果您希望文档覆盖原始文档,请使用相同名称将其保存在同一位置。否则,更改名称、位置或两者。

如果您只想编辑少量文本,例如一行,您也可以选择文本,然后从浮动上下文菜单中单击“编辑”。

或者,选择文本并右键单击它。然后,从出现的右键单击上下文菜单中选择“编辑”。

现在,单击“应用”并保存文档。

设置密文标记的外观

默认情况下,密文标记将显示为没有任何覆盖文本的黑框。但是您可以更改密文标记的外观。转到辅助工具栏上的编辑工具集,然后单击“编辑文本和图像”按钮旁边的下拉箭头。

下拉菜单将展开。点击“属性”。

“属性”对话框将打开。留在外观选项卡上。要更改密文标记的颜色,请单击“密文区域填充颜色”选项旁边的颜色方块,然后选择要使用的颜色。

要在密文标记上也有覆盖文本,请选中相同的框。以前为灰色的覆盖文本的设置将变为可配置。输入文本并选择其他属性,例如颜色、字体等。

最后,单击“确定”以应用更改。

您对密文标记外观所做的任何更改将仅适用于新的密文。也就是说,如果文档包含您已经标记或应用的修订,则它们不会受到影响。因此,更改将应用​​于您将来标记或编辑的文本。

搜索和删除文本

您还可以一次性从一个或多个 PDF 中查找文本,并使用“查找文本”工具对其进行编辑。单击密文工具集中密文文本和图像旁边的下拉箭头,然后从菜单中选择“查找文本和密文”。

搜索对话框将打开。在这里,您可以指定是仅搜索当前文档还是搜索特定位置的所有 PDF。

指定 PDF 后,选择要搜索单个单词或短语还是多个短语。要搜索单个词/词组,请选择该选项并在文本框中输入词组。

要搜索多个单词,请选择相应的选项,然后单击“选择单词”选项。

在文本框中输入单词或短语,然后单击“添加”按钮。您还可以导入包含要搜索的单词列表的文本文件。

最后,选择“模式”选项以查找信用卡号、电话号码、电子邮件地址、日期、社会保险号等信息。从下拉菜单中选择一种可用模式。您还可以将模式的区域设置更改为可用的国家/地区之一。

清理文档

每次您去应用任何修订时,您都会发现自动选择了一个切换选项“清理和删除隐藏信息”。它到底是什么意思?

文档包含大量隐藏信息,例如元数据、隐藏文本或图层、重叠文本、附件、书签、评论等,您不希望其他人在您发布或共享文档时看到这些信息。

上述用于清理文档的选项会永久删除与文档关联的所有隐藏信息。

您还可以指定和选择要删除的隐藏信息和保留的信息。为此,首先,在应用编辑时,关闭“清理并删除隐藏信息”的开关。

现在,转到编辑工具栏上的“清理文档”选项。

将出现一个对话框。单击“有选择地删除隐藏信息”语句旁边的“单击此处”选项。

“删除隐藏信息”面板将打开,它会在彻底检查文档后列出在文档中找到的所有隐藏信息。默认情况下,将选择所有隐藏信息。单击它们旁边的复选框以取消选择它们。然后单击“删除”按钮以删除仍被选中的项目。

与不应该看到敏感信息的人分享敏感信息会给您带来巨大的麻烦。现在,在您发布或共享任何文档之前,您可以使用 Adob​​e Acrobat 正确编辑敏感信息并清理文档以避免发生任何事故。