什么是 Microsoft Lists,它将如何在团队中工作以及何时为每个人发布

深入了解 Microsoft 即将推出的进度跟踪应用程序

一年一度的 Microsoft Build 开发者大会现在正在作为一项仅限数字的活动进行,而 Build 2020 带来了一些令人兴奋的即将到来的新增功能的消息,这些新增功能将在未来进入我们的生活。 Microsoft Lists 应用是我们非常感兴趣的一款应用。它的内在构成与生产力应用程序非常相似,但称其为不公平。随着 Microsoft Lists 都将在今年夏天晚些时候推出,让我们首先深入了解该应用程序的全部内容。

什么是 Microsoft 列表?

Microsoft Lists 是一款 Microsoft 365 应用,商业订阅用户将从中受益。您可以使用它来创建、共享和跟踪信息,并更好地组织与您的工作相关的所有方面。不要与微软待办应用混淆;他们都居住在完全不同的领域。

您还可以在一个位置查看所有列表 - 无论是您创建的列表,还是与您共享的列表。使用列表,您将能够掌握一切。

SharePoint 列表用户会发现自己对这个概念非常熟悉,因为 Microsoft 将 Microsoft 列表称为“SharePoint 列表的演变”。

用户可以期待 Microsoft Lists 将在“今年夏天晚些时候”发布。 关于“今年夏天晚些时候”意味着什么的更具体信息尚未公布。

Microsoft Lists 如何在 Microsoft Teams 中工作

您可以使用 Microsoft 列表来跟踪几乎所有内容 - 问题、资产、例程、事件、库存或联系人。该应用程序可以从 Web 应用程序和移动应用程序单独使用,也可以作为 Microsoft Teams 中的集成应用程序使用。无论您是使用 Microsoft Lists Web 应用程序还是在 Teams 中,与您的团队协作都非常简单。

您可以从头开始创建新列表,也可以使用一些已经存在的非常棒的模板来帮助您处理最常见的列表,例如事件行程、问题跟踪器、资产跟踪器、团队评估等等。用户还可以从 Excel 导出表格以使用表格中的数据创建列表。此外,如果您想重新使用先前列表中的结构或规则,也可以从现有列表创建新列表。

Microsoft Lists 还允许您自定义数据可视化。除了主流的列表视图之外,您还可以自定义图库视图(非常适合带有图像的列表)和日历视图(用于带有日期的列表)中的列表。

用户还可以通过创建规则来自动执行任务,以使用“如果/那么”条件自动提醒人们某些事情,即如果发生这种情况就执行此操作。当列表中发生特定更改时,您可以使用规则发送通知或以编程方式更新值。

此外,Power 应用程序用户还可以使用 Power 平台提供的各种应用程序进一步自定义列表,并使用两者的混合设计强大的工作流程。 Microsoft Lists 还具有许多更精彩的功能,例如条件格式:列表中的列可以格式化为仅在满足某些条件时出现或消失。

当 Microsoft Lists 进入 Microsoft 365 家族时,尤其是在 Microsoft Teams 中,它肯定会受到很多人的喜爱。用户将能够使用该应用程序有效地组织几乎任何信息,并且生产力可能会激增。当您考虑到您可以轻松地与不同列表上的同事进行协作时,等待发布就会变得更加困难。

在官方公告页面上了解有关 Microsoft Lists 的更多信息。