如何在 Microsoft Teams 中创建团队

在 Microsoft Teams 上创建单独的团队以高效工作

Workstream Collaboration 平台 Microsoft Teams 极大地改变了企业和组织的交流方式。越来越多的企业倾向于使用此类应用程序来满足其通信需求。现在,尤其是由于我们都在家时的大流行,这些应用程序已成为真正的救星。

Microsoft Teams 的流行在于,组织不仅可以有效地协作和沟通,而且用户可以为不同的项目和部门创建不同的团队,并且只有特定的成员。独立的团队使远程工作更加高效和简化。

您可以根据需要在 Microsoft Teams 上创建任意数量的团队,并根据您的要求进行设置。

如何创建团队

要开始使用,请转至 team.microsoft.com 并登录到您的帐户,打开 Microsoft Teams 桌面客户端或 Web 应用程序。无论您使用哪种媒体,过程都是相似的。

然后,单击左侧导航栏中的“团队”。球队名单将打开。在此列表的底部,您会看到“加入或创建团队”选项。点击它。

笔记: 您的组织可以控制谁可以创建团队。如果您无法创建团队,则您的帐户可能会禁用该团队。与您的 IT 管理员签到。

然后,单击左侧的“创建团队”选项。

您将在屏幕上看到两个选项:“从头开始构建团队”或“从现有的 Office 365 组或团队创建”。选择最适合您的选项。在这里,我们将选择“从头开始组建团队”来组建一个新团队。如果要从现有团队或您所属的 Office 365 组创建团队,也可以选择第二个选项。

接下来,为您的团队选择隐私选项。您的团队可以是“私人”,因此人们需要获得加入的许可,或者“公共”,组织中的任何人都可以加入团队。

如果您是管理员,还可以选择创建一个“组织范围”的团队,组织中的每个人都会自动加入。

选择团队类型后,根据需要输入团队名称和描述,然后单击“创建”。

然后输入您要添加到团队的成员的姓名,或单击屏幕底部的“跳过”以稍后添加成员。

如何将成员添加到团队

您可以在创建团队时向团队添加成员,如上所示,或在以后的任何时间点。当团队是新成员时,您将在“常规”频道的“帖子”选项卡中看到“添加更多人员”选项。单击它可以快速将更多人添加到团队中。

您还可以随时从左侧的团队列表中将人员添加到团队中。要查看团队列表,请单击左侧导航栏上的“团队”选项卡。现在,单击团队名称右侧的“更多选项”图标(省略号)。

将出现一个上下文菜单。从菜单中单击“添加成员”。

添加成员屏幕将打开。键入要添加的成员的姓名,然后单击“添加”按钮。

管理您的团队

Microsoft Teams 使团队所有者可以非常轻松地管理团队。单击左侧导航栏上的“团队”以打开团队列表。然后,单击“更多选项”图标并从上下文菜单中选择“管理团队”选项。

它将带您到屏幕,您可以在其中管理团队的不同方面,如团队成员、频道、应用程序以及各种团队设置(如成员权限、访客权限等)。您还可以指定“成员”和“所有者”的角色'从这里到团队成员。

创建团队频道

创建团队后,您可以做很多事情。团队可以拥有用于不同目的的渠道。默认情况下,所有团队都有一个“常规”频道。您可以根据需要在团队中创建任意数量的频道。

单击团队名称右侧的“更多选项”图标,然后从上下文菜单中选择“添加频道”。

创建频道窗口将打开。为频道添加名称和描述,然后选择其隐私设置。频道可以是每个团队成员都可以访问的“标准”频道,也可以是只能由您选择的特定团队成员访问的“私人”频道。单击“添加”按钮。

使用团队频道

您可以根据团队要求为不同部门或主题创建不同的频道。渠道有助于为您的团队提供一个有组织的结构,以便团队成员可以有效地工作。

频道中可以有不同的选项卡。选项卡是每个频道顶部的不同类别,可让您快速访问文件、应用程序和服务。默认情况下,每个频道都有“帖子”、“文件”和“维基”选项卡。您可以将集成的应用程序或文件作为选项卡添加到频道,以便为团队成员提供对常用服务的快速访问。单击选项卡旁边的“+”图标可将新选项卡添加到频道。

如果您的组织允许,任何人都可以在 Microsoft Teams 中创建新团队。为不同的目的创建不同的团队确实有助于提高工作效率和生产力。 Teams 还提供许多不同的功能,例如团队通信、文件共享、协作和团队会议。