来自您的计算机和云存储服务，例如 Google Drive 和 Dropbox
Microsoft Teams 的惊人功能之一是您可以轻松地在应用程序中共享文件。您可以选择立即与团队的所有成员共享或与团队的任何成员私下共享，以保持完美和谐的工作。可以从您的计算机或 Microsoft Teams 上支持的云服务共享这些文件。
Microsoft Teams 的另一个惊人功能是，它还可以让您同样轻松地取消共享任何以前共享的文件。一旦删除，任何人都无法查看未共享的文件。
如何将文件共享给团队
转到teams.microsoft.com，在桌面或Web 浏览器上打开Microsoft Teams 应用程序。默认情况下，您可以共享计算机或 Microsoft OneDrive 帐户上的文件。
如果您想从其他云服务（如 Google Drive、Dropbox、Box、ShareFile）共享文件，您必须将其添加到您的团队帐户。转到左侧导航栏上的“文件”。
它将显示所有团队之间共享的所有文件。在云存储下，已添加 OneDrive。如果你将 OneDrive 与当前用于 Teams 的 Microsoft 帐户一起使用，则你可以在 Teams 中共享 Drive 的所有内容。要使用任何其他云服务，请单击屏幕左下角的“添加云存储”。
将出现一个屏幕，其中包含可供选择的云服务选项。单击要使用的服务。将打开一个登录窗口。登录到您的帐户。如果登录成功 （只有云服务和Microsoft Teams使用同一个邮箱账号才能登录成功），将添加云服务，并且云上的所有文件都可以共享。
现在，从左侧的导航栏中转到“团队”，选择要与之共享文件的团队，然后选择要向其发送文件的频道。
在屏幕底部，转到撰写框，然后单击“附加”图标（回形针）。
屏幕上会出现一个弹出菜单。您可以选择在所有团队和频道、OneDrive 或其他云存储服务之间共享已共享文件中的文件，或从您的计算机上传一个文件。选择您选择的选项，然后选择要共享的文件。
该文件将出现在消息框中。等待它上传；当它仍在上传时，它会在底部有一个绿色的进度条。文件上传后，单击“发送”按钮以共享文件。
如何删除发送给团队的文件
您还可以取消共享已与团队共享的文件。打开您之前将文件共享到的频道。要打开频道，请转到左侧导航栏上的“团队”，然后选择团队名称下的频道。
现在，打开频道中的“文件”选项卡。标签是频道顶部的快速链接。 “文件”选项卡包含在该频道上共享的所有文件。
从文件列表中找到要删除的文件，然后将光标悬停在该文件上。 “显示操作”选项（三点图标）将出现在文件名旁边。点击它。然后，从出现的上下文菜单中，选择“删除”选项。
屏幕上将出现一个确认消息对话框。单击“是”以删除文件。
该文件将从频道和左侧导航栏“文件”部分下的所有文件列表中删除。团队中的任何人都无法再访问它。
如何在 Microsoft Teams 中私下共享文件
您在频道上共享的文件会与该团队的所有成员共享。如果您不希望团队的所有成员都可以访问该文件，则可以改为与个人或一群人私下共享。
在左侧导航栏上，单击“聊天”。打开要将文件发送到的联系人的聊天，或单击顶部的“新聊天”按钮开始与新联系人聊天或创建新组。然后在撰写框中，单击“附加”图标并选择要共享的文件。您只能在私人聊天中从 OneDrive 或您的计算机发送文件。
当文件正在上传时，它下面会有一个绿色的进度条。在消息框中上传文件后，即绿色条消失，单击“发送”按钮共享文件。
如何删除私人发送的文件
私人发送的文件可以从聊天本身中取消共享。转到包含要取消共享的文件的消息，然后将光标悬停在该消息上。一串反应表情符号将出现在消息的顶部，最后是一个“更多选项”图标（三点菜单）。点击它。
屏幕上将出现一个上下文菜单。选择“删除”选项。带有该文件的消息将从两端的聊天中删除，收件人将无法再访问它。
注意：您也可以删除包含该文件的消息，就像我们上面对频道上共享的文件所做的那样，但这样做只会删除消息而不是文件。该文件仍可在“文件”选项卡和左侧导航栏上的所有文件下使用。
结论
在 Microsoft Teams 中，可以轻松地与整个团队或团队的某些成员共享和取消共享文件。并且支持所有主要的云存储服务（例如 Dropbox 和 Google Drive）使得在 Microsoft Teams 中共享文件变得更加方便。